Seguimiento de personas Insertadas en una oferta de empleo

 

Si tienes que controlar quiénes siguen en su puesto de trabajo después de que les hayas insertado en una oferta de empleo... esta mejora te va a encantar.

 

Decide cuando quieres que se haga el seguimiento de una persona insertada

Cuando una persona se inserta en una oferta de empleo, ahora puedes marcar cuando quieres realizar el seguimiento para comprobar que sigue en el puesto:

 

 Nuevo listado de personas pendientes de seguimiento tras insercion

Revisa, cada día, las personas que marcaste para hacer seguimiento. Por defecto, te muestra los últimos y los próximos 7 días, pero, para que no se te olvide ninguna, puedes ampliar el rango de fechas:

 

Añade la experiencia al CV directamente

Cuando marque que la persona "no sigue en la oferta", no tendrás que actualizar a mano su experiencia, se volcará en su CV directamente:

 

Controla cuanto tiempo lleva una persona trabajando

Te muestramos el nº de días trabajados durante los últimos 240 días:

Novedades para Agencias Colaboradoras: Nuevos Ficheros XML de Convenios

Hemos preparado una batería de mejoras pensada para las entidades que vayáis a gestionar algún convenio para agencias, ya sea como subcontratada o como gestora principal:

- 2 nuevos Ficheros XMLs: donde se incluyen las acciones realizadas únicamente con las personas de cada convenio.
- Seguimiento de las Inserciones Laborales: nuevo listado de usuarios que aún no han alcanzado los días necesarios para validar su inserción.

 

Para cada convenio hay que enviar los 2 nuevos ficheros XML

 

Para generar los nuevos ficheros accede al panel de XML'Sy selecciona el convenio. Después de comprobar si te falta algún dato, podrás descargártelos y enviarlos al SEPE desde el siguiente enlace: http://www.sistemanacionalempleo.es/AgenciasColocacion_WEB/autenticacion.do?modo=inicio

 

Y si estáis montando una RED o váis a participar en alguna, preguntadnos por el CONECTOR, os permitirá juntar los XML de todas las agencias y muchos más.

 

Os deseamos mucha suerte con los convenios!

Ya te pueden firmar la autorización de LOPD con una "Tablet"



Desde este momento podéis solicitar la autorización de uso de los datos personales por parte de los usuarios/as que atendéis con una "tableta".

En primer lugar, debes acceder desde la tableta a gestionandote.com con tus claves.

En segundo lugar, accede con la tableta al panel de firma en USUARIOS-> USUARIOS FIRMA

 

 

Por ultimo, cuando queráis que algún usuario/a os firme, sólo tenéis que introducir el código que gestionandote le haya asignado por defecto y dar al botón "Buscar usuario".

La tableta os mostrará en pantalla vuestra cláusula de autorización de LOPD. Y el usuario puede firmar con un boligrafo especial en el recuadro en blanco.

 

 

Espero que os sea de utilidad y ahorreis muchas hojas de papel al planeta!

FACILITAMOS LA GESTIÓN INTEGRAL DE LAS CANDIDATURAS ONLINE DENTRO DE LA OFERTA DE EMPLEO

GESTIÓN TOTAL DE CANDIDATURAS ONLINE DESDE LA OFERTA DE EMPLEO

Últimamente estamos simplificando gestionandote.com para que, sin perder funcionalidades, tengáis un diseño más amigable y se reduzcan los CLIKS en la gestión de vuestra agencia (la semana pasada incorporamos la nueva "firma digital con tableta" y el "registro del CV" en una única pestaña).

Por ello esta semana hemos integrado la gestión de Candidaturas ONLINE dentro de la propia oferta de empleo.

Te mostramos cómo ha quedado:

 

PASO 1: Pincha en el título de cualquier oferta y accede al panel de gestión

 

PASO 2: Pincha el la pestaña "INSCRITOS WEB EMPLEO"

Desde esta pestaña podrás ver las personas que se han apuntado a la oferta. Cuando compruebes su idoneidad en la misma la puedes apuntar como candidata.

También puedes registrar desde este espacio el "itinerario ONLINE" y todas las comunicaciones que intercambies con cada candidatura.

 

NUEVO PANEL DE GESTIÓN DE CV

Por último, hemos incorporado todos los anteriores avances al "Panel de Gestión de CV". Podrás llevar una gestión más rápida y sencilla a la hora de gestionar las candidaturas que llegan a través de tu portal de empleo.

 

- IMAGEN: Pasos para encontrar a los candidatos que se han apuntado a una oferta

 

Esperamos que te guste la nueva experiencia.

Gestión del CV más ágil

 

Hemos incluido una nueva pestaña de "CV" dentro de las fichas de los usuarios, para que sea más fácil gestionar y dar de alta todos los datos del currículum de los usuarios. Se incluyen las siguientes cuestiones en la nueva pestaña de "CV":

 

    - ¿Tienes experiencia laboral previa?
    - ¿Tienes estudios?
    - ¿Tienes carnets o certificados profesionales?
    - ¿Tienes certificados de profesionalidad?
    - ¿Conoces otros idiomas?
    - ¿Tienes conocimientos informáticos?
    - ¿Recibes prestaciones contributivas?

 

 Imagen 1: nueva pestaña para gestionar y dar de alta el CV

 

 

 

Durante un tiempo dejaremos conviviendo ambas formas de registrar el CV (la antigua y la nueva) para que nos vayáis contando vuestra experiencia y posibles nuevas propuestas para que sea lo más práctico posible.

 

Esperemos que os guste.

Gestionar los Convenios Marco para agencias de colocación desde gestionandote.com

Para obtener los nuevos XML desde gestionandote con los usuarios que nos deriven , desde gestionandote hemos intentado hacerlo lo más simple posible.

 

Creación de los Convenios


Si en "mi entidad" pinchas en configuración y luego en el menú de la izquierda buscas "Convenios" en el segundo bloque.

 

 

Una vez aquí tenéis que crear un nuevo convenio. Introduciendo el nombre y el código de convenio que os hayan asignado desde el SEPE.

 

A continuación, lo importante es unir las actuaciones que tengamos previamente creadas en gestionandote con las acciones que el sepe tiene fijadas: de información, orientación, formación e incidencias. Las actuaciones relacionadas con las ofertas de empleo (demandantes como candidatos o insertados en una oferta) se aplican automáticamente al apuntar o insertar a un usuario en alguna oferta dada de alta en gestionandote.

En la siguiente imagen puedes ver cómo asociar una actuación a las acciones marcadas por el SEPE.

 

 

 

El resultado será algo así:

 

En 5 minutos podréis tener creado vuestro convenio

Dentro de la Ficha del Usuario atendido podrás marcar todas las actuaciones que vayas realizando. Para esto, ves a la ficha del usuario, debajo de los informes aparece una nueva sección de "Convenios" (sólo si tienes algún convenio previamente creado).

 

En esta nueva sección de Convenios, tendremos que asociar a los usuarios que nos deriven al Convenio correspondiente y empezar a anotar todo lo que hacemos con esos usuarios para que a la hora de generar los nuevos dos ficheros XML todos los datos aparezcan correctamente.

 

 

Cuando añadas una nueva actuación, te aparecerá el histórico de actuaciones con el usuario, así podréis visualizar lo que se está haciendo con cada usuario en todo momento.

Por otro lado, las actuaciones relacionadas con las ofertas de empleo (apuntarle como candidato o como inserción el puesto de trabajo), aparecerán automáticamente en el seguimiento de cada convenio al apuntarle a alguna oferta de empleo dada de alta en gestionandote, con lo que no será necesario marcar estas acciones en la sección del convenio.

 

 

Esperamos que os fácil la gestión de los convenios y las actuaciones . Y como siempre esperamos mejoras en la sección de servicio técnico para mejorar entre todos nuestra herramienta.

 

Un Saludo

 

Juanma

Ya ha llegado la hora: 1er convenio marco SEPE para Agencias de Colocacion

 

¡Ya ha llegado el momento!

La semana pasada el SEPE puso en marcha el 1er Convenio Marco, mediante invitación a 39 de las 80 agencias preseleccionadas para colaborar con los Servicios Públicos de Empleo. Para ello, han diseñado 6 lotes a los que estas 39 se pueden presentar:

- Lote 1: Galicia, Cantabria, Asturias y País Vasco

- Lote 2: Comunidad Valenciana, Murcia y Baleares

- Lote 3: Barcelona y Aragón

- Lote 4: Madrid y Castilla y la Mancha

- Lote 5: Extremadura, Castilla y León, Canarias, La Rioja y Navarra

- Lote 6: Andalucía, Ceuta y Melilla

Cuantas más seáis, mejor!  

Una de las claves para este convenio es que el 70 % de la nota final vendrá determinada por el número de Centros de Trabajo (propios, por cesión o subcontratados), que acrediten tener disponibles las entidades colaboradoras. Esta norma supone una ventaja para las grandes ETTs, por ello, queremos apoyar a estas Agencias que usan o se han comprometido a usar nuestra tecnología: el CONECTOR a la hora de poner en funcionamiento los convenios.

Como podéis comprobar, el SEPE está priorizando que las entidades adjudicatarias tengan una amplia territorialidad en cada lote. Pero esta convocatoria también puede ser una buena oportunidad para que vuestra entidad consiga la financiación y rentabilidad necesaria para el sostenimiento del proyecto de Agencia de Colocación. Por ello, os pedimos que, a la hora de firmar acuerdos, tengáis en cuenta que “juntas sois más” y que de vuestra unión podréis haceros un hueco en el nuevo panorama de agencias de colocación.

Pero para conseguir este objetivo, estas entidades van a necesitar crear una gran red de centros disponibles, pues en caso contrario dejarán de puntuar en el criterio de mayor valor para el SEPE (70% de la nota final).

Desde Mundiverso, esperamos que facilitando el contacto entre vuestras entidades podáis aumentar las posibilidades de éxito. Y por ello, os animamos a que firméis acuerdos con todas las entidades que os enumeramos en el siguiente listado, ya que, además son entidades que usarán la misma tecnología que vosotros:

1. Koine-Aquelitas

2. Cocemfe

3. San Román

4. UTE DHR

5. Academia Desarrollo Formativo

Se os irá informando de las nuevas incorporaciones ya que, en la actualidad, se sigue negociando con con el resto y esperamos que se sumen más a nuestra propuesta en los próximos días.

Como sabéis, desde el SEPE no se exige exclusividad a la hora de llegar a acuerdos como subcontratados con las entidades de convenio, y tampoco se sabe cual de las 39 entidades ahora, u 80 en los futuros convenios con las CC.AA. tienen opciones reales de ser adjudicatarias.  Por ello desde Mundiverso se no se recomienda ninguna propuesta en concreto, ya que todas ellas usarán el CONECTOR , por lo que todas ellas, de forma individual, y en conjunto, son válidas.


Ventajas del CONECTOR:

La idea del CONECTOR es que todas las entidades que participen de un convenio (la del convenio y las subcontratadas) puedan seguir trabajando con sus propias herramientas, ya que el CONECTOR hará de pasarela entre vuestras entidades.

Nosotros, como entidad tecnológica para agencias, lo único que queremos es haceros más fácil vuestro trabajo, y si conseguimos que cada una de las 6 entidades adjudicatarias de este 1er convenio use nuestro CONECTOR  tecnológico, vosotros simplificaréis mucho la gestión de los acuerdos de subcontratación, ya que tu herramienta gestionandote.com:

- está totalmente integrado al CONECTOR  tecnológico, y tiene automatizados todos los procesos.

- nadie te impondrá que uses su herramienta como condición de subcontratación, ya que el CONECTOR permite crear redes de entidades con herramientas diferentes.

- ahorrarás tiempo y dinero, porque el CONECTOR a tí no te cuesta nada, y seguirás usando tu aplicación para todos los convenios que consigas participar

- podrás tener el control económico de las inserciones de vuestros convenios

- volcar los datos de los demandantes a vuestra herramienta para seguir trabajando desde allí

- subir los XMLs, y descargar formularios normalizados por el SEPE

Esperamos que así tengáis más fácil el contacto con las entidades que os pudieran subcontratar. Si queréis más información sobre ellas, no tenéis más que preguntarnos. Pero si alguien te ofrece un acuerdo de subcontratación, asegúrate que ya haya contratado nuestro CONECTOR y te evitarás líos tecnológicos y de gestión en el futuro. Porque la tecnología que no facilita, dificulta.


Si quieres recibir más información, puedes solicitarla en el enlace de abajo, también puedes ver lo que ofrecemos a las entidades que consigan algún convenio:

http://gestionandote.com/conector


Espero que sea de vuestro interés,

Saludos

 

José Fraile del Hoyo

Gerente de Mundiverso

645.789.082 –  o 810.101.221 (de 9 a 14 hs.)

jose.frailedelhoyo@mundiverso.es

Envío de mails masivos

En Gestionandote.com puedes enviar emails a todos los contactos que tengas en tu base de datos, ya sean entidades, usuarios, empleados... Además, te permite configurar tu email para que al recibirlos, salgas tú como remitente, o si lo prefieres, lo dejas en blanco y el remitente será una cuenta de gestionandote.com.

Para ver cómo se hace os hemos preparado el siguiente video:

 

Consultas e informes a la carta

 

Consultas a la carta, es una funcionalidad de Gestionandote, que permite crear y guardar consultas frecuentes a la base de datos, para que cuando las necesitemos las podamos sacar con un solo click, sin necesidad de marcar todos los criterios de la consulta.

 

Para explicarlo, nada como ver un ejemplo. Vamos a crear una consulta para que la aplicación nos saque un listado de usuarios en edades comprendidas entre los 18 y los 25 años.

 

Pinchamos en administrar consultas.

 

Seleccionaremos si la consulta es para usuarios o para entidades y pinchamos en +

 

 

 

 Rellenamos los datos para crear la consulta

 

Una vez creada, le damos a mostrar y ahí marcaremos todos los criterios que queramos que queden almacenados en la consulta. En nuestro ejemplo, marcaremos las personas comprendidas entre los 18 y 25 años.

 

 

Nos sale el siguiente resultado:

 

 

El siguiente paso es que esta consulta se convierta en informe, y así nos aparezca como un acceso directo para abrirlo siempre que queramos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Le damos un nombre, descripción y seleccionamos la consulta que hemos creado antes, marcamos el tipo listado.

 

 

 

 Ya tenemos nuestro informe creado. Ahora pinchamos en consultas y la seleccionamos

 

 

 

 

 Y aqui tenemos el resultado:

 

 

 

Es una manera cómoda y rápida de facilitar la tarea de búsqueda de determinado grupo de usuarios. De esta manera, todos los informes creados a partir de las consultas, quedarán guardados y se podrá acceder a ellos en cualquier momento.

Autorizar a un usuario el acceso web

Cuando des de alta a un usuario, podrás configurar el acceso al portal de empleo. De esta manera, el usuario podrá acceder a su perfil en Gestionandote.com y actualizar su CV, en cualquier momento desde cualquier ordenador con internet.

 

Para ello, desde la ficha del usuario pincha en autorizar acceso.

 

 

 

Una vez realizado nos dará un mensaje de que el acceso está autorizado y el nombre del usuario web.

 

 

 

El proceso se puede realizar a la inversa si el usuario se registra directamente en el portal de empleo y desde la agencia de colocación lo importáis.