Envío de mails masivos

En Gestionandote.com puedes enviar emails a todos los contactos que tengas en tu base de datos, ya sean entidades, usuarios, empleados... Además, te permite configurar tu email para que al recibirlos, salgas tú como remitente, o si lo prefieres, lo dejas en blanco y el remitente será una cuenta de gestionandote.com.

Para ver cómo se hace os hemos preparado el siguiente video:

 

Consultas e informes a la carta

 

Consultas a la carta, es una funcionalidad de Gestionandote, que permite crear y guardar consultas frecuentes a la base de datos, para que cuando las necesitemos las podamos sacar con un solo click, sin necesidad de marcar todos los criterios de la consulta.

 

Para explicarlo, nada como ver un ejemplo. Vamos a crear una consulta para que la aplicación nos saque un listado de usuarios en edades comprendidas entre los 18 y los 25 años.

 

Pinchamos en administrar consultas.

 

Seleccionaremos si la consulta es para usuarios o para entidades y pinchamos en +

 

 

 

 Rellenamos los datos para crear la consulta

 

Una vez creada, le damos a mostrar y ahí marcaremos todos los criterios que queramos que queden almacenados en la consulta. En nuestro ejemplo, marcaremos las personas comprendidas entre los 18 y 25 años.

 

 

Nos sale el siguiente resultado:

 

 

El siguiente paso es que esta consulta se convierta en informe, y así nos aparezca como un acceso directo para abrirlo siempre que queramos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Le damos un nombre, descripción y seleccionamos la consulta que hemos creado antes, marcamos el tipo listado.

 

 

 

 Ya tenemos nuestro informe creado. Ahora pinchamos en consultas y la seleccionamos

 

 

 

 

 Y aqui tenemos el resultado:

 

 

 

Es una manera cómoda y rápida de facilitar la tarea de búsqueda de determinado grupo de usuarios. De esta manera, todos los informes creados a partir de las consultas, quedarán guardados y se podrá acceder a ellos en cualquier momento.

Autorizar a un usuario el acceso web

Cuando des de alta a un usuario, podrás configurar el acceso al portal de empleo. De esta manera, el usuario podrá acceder a su perfil en Gestionandote.com y actualizar su CV, en cualquier momento desde cualquier ordenador con internet.

 

Para ello, desde la ficha del usuario pincha en autorizar acceso.

 

 

 

Una vez realizado nos dará un mensaje de que el acceso está autorizado y el nombre del usuario web.

 

 

 

El proceso se puede realizar a la inversa si el usuario se registra directamente en el portal de empleo y desde la agencia de colocación lo importáis.

Publicar ofertas desde Internet

Las entidades que ofrecen empleo, pueden registrar sus propias ofertas directamente en Gestionandote.com, de manera que, ahorraremos mucho tiempo en la gestión.

Para ello, tendrá que entrar en el link de tu Agencia de colocación, y una vez dentro pinchar en Enviar oferta.

 

 

Se abrirá un formulario en el que tendrán que rellenar todos los datos solicitados.

 

Finalmente le darán a crear oferta

 

 

Una vez la empresa haya rellenado los datos de la oferta de empleo, procederemos a importarlos a nuestra base de datos. Para ello, dentro de gestionandote pincharemos en Gestionar ofertas.

 

 

Nos abrirá una ventana en la que podremos ver las ofertas que nos han enviado, podremos buscarlas por diferentes criterios...

 

Antes de importar la oferta, desplegando la flecha podremos ver todos los detalles de la misma

 

Tras comprobar los datos, procedemos a importar la oferta

Podemos elegir crear nueva entidad para la oferta o seleccionar una de las que ya tenemos. Una vez importada, podemos gestionarla desde la base de datos de la misma forma que si la hubieramos creado nosotros.

 

Personalización portales empleo y formación


Gestionandote.com ofrece la posibilidad de configurar el portal para adaptarlo a los gustos y necesidades de cada entidad. En el siguiente video, y a lo largo de todo el texto, os explicamos cómo hacerlo.

 

Entrando en Mi entidad --> Configuración --> Nuevo portal de empleo

 

 

Aqui puedes personalizar el portal, elegir entre los temas preconfigurados, cambiar los colores, elegir un banner de los que existen o enviarnos tu propio banner para que nosotros lo pongamos...

 

 

 

 

 

 Puedes comprobar cómo va quedando...

 

 

 Ejemplos de distintos colores...

 

 

 

 

 

Portal formación

Tras el exitoso portal de empleo, que consiste en un portal web de tu agencia. Surge el portal de formación, que hace lo propio con las ofertas de formativas de tu entidad.

El módulo de formación te brinda la oportunidad de interactuar con tus usuarios de forma sencilla y remota, ya que los usuarios de tu entidad, podrán inscribirse a los cursos que ofreces, cómodamente desde cualquier ordenador con internet, sin necesidad de desplazarse. De un sólo vistazo podrá ver todas las ofertas de cursos que ofreces, ver las fechas, convocatorias, plazas disponibles y apuntarse a los cursos de que desee. Desde su panel de gestión, con un sólo registro podrá inscribirse tanto a ofertas de empleo, como ofertas formativas.

Desde gestionandote.com podrás publicar automáticamente un curso de formación en el portal web, importar a los usuarios inscritos, todo desde una misma herramienta.

 

 Entrando a http://gestionandote.com/Centro_formativo/Mundiverso puedes ver un ejemplo de cómo se vería el portal de formación.

 

 

 

 Entrando a tu entidad, el usuario verá un portal de formación, personalizado con tu logo, ofertas de cursos, etc.

 

 

 

 Entrando dentro del curso, podemos ver toda la información del mismo, las convocatorias, fechas, plazas...

 

 

 Desde Entidades --> Gestionar formación podemos gestionar todas las ofertas formativas.

 

 

Desde aquí puedes gestionar todos los cursos, publicar en el portal de formación, añadir nuevas convocatorias, etc.

 

 

 

 Una de las mayores ventajas del portal de formación de gestionandote.com, es que gracias a todas las entidades que nos utilizan, nuestro dominio está muy bien posicionado en google y aparece en las primeras posiciones de búsquedas. Por ejemplo, poniendo en Google "cursos formación cedes castellón" en la primera página aparece la microsite de Cedes en Gestionandote.com

 

 

Las mejores mejoras de 2013

Siempre que hablamos con vosotros intentamos transmitiros que gestionandote.com es una herramienta viva, dinámica, que se adapta a los nuevos tiempos y crece junto con las entidades que nos utilizan.

Por ello, nos llena de orgullo poder contaros las novedades y mejoras que vamos incorporando a la aplicación. Mejoras, que sin vuestras sugerencias, no serían posibles. Os relatamos las últimas mejoras incorporadas desde el inicio del año 2013.

 

Nuevos filtros en usuarios y entidades: Ahora es posible filtrar por las actuaciones realizadas a un usuario, sedes, familia profesional... Para ayudarte a encontrar la entidad que buscas, con los criterios que necesitas. Así como en el listado de usuarios, permite buscar por inscritos/candidatos en ofertas e inscritos/candidatos en cursos. Estos filtros completan la enorme cantidad que ya disponía gestionandote. Leer más...

 

 

 

Nuevas funcionalidades al crear un usuario: Para agilizar la creación de usuarios, hemos creado la función "No sabes la dirección", de esta manera si no sabes su dirección o carece de ella, puedes marcarlo y no te obliga a rellenar los datos. Hemos añadido un campo para que puedas especificar si el usuario viene derivado por otra entidad. Leer más...

 

 


 

 

Creación de pestañas en entidades: En usuarios tenemos esta opción desde hace mucho, ahora también en entidades podrás crear las pestañas que necesites para recoger los datos que desees. Leer más...

Nuevas acciones en el listado de usuarios: Para que no tengas que salir de la pantalla, hemos creado estas acciones rápidas, que sin duda agilizarán tu tarea diaria. Leer más...

 

Módulo formación:El módulo de formación se encuentra en estado de prueba y desarrollo, queremos escuchar vuestras sugerencias y mejorarlo para que sea una herramienta funcional. Publicar tus cursos, registrarse en tu microsite tus alumnos, gestionar las ofertas formativas, nunca fue tan fácil. Leer más...

 

 

Personalización del portal de empleo: Nueva funcionalidad para personalizar el portal al gusto de cada entidad, e integración con el portal de formación. Leer más...

 



Demanda formativa en las entidades: Posibilidadad de añadir la demanda formativa en las Entidades, al igual que se hace en usuarios. Leer más...

 

Y estamos preparando muchas mejoras más, que tendrás disponibles en breve...

Plantillas o Informes dinámicos

 

Desde Gestionandote.com puedes confeccionar los informes a tu gusto. Podrás elegir entre informes para entidades y para usuarios. Con esta funcionalidad podrás crear, desde un contrato de colaboración, un acuerdo de confidencialidad, acreditar la participación en un curso o cualquier cosa que se te ocurra.

 

Para crear un informe a la carta, deberás entrar en Mi Entidad - Configuración - Informes

 Desde esta ventana podrás gestionar tus informes creados, así como crear nuevos informes.

 

 

Para crear un nuevo informe, le daremos a la tecla + y rellenaremos los campos, debemos elegir si el informe queremos que aparezca en la ficha de usuario o en la de entidad.

 

 

Después seleccionaremos los campos dinámicos de Entidades o de usuarios, según proceda, para poder ver los campos disponibles y su correspondiente código.

 

 

Ahora escribimos el texto del informe, utilizando los campos dinámicos para que embeba la información de la base de datos.

 

 

 

En la pestaña acciones podemos ver los informes creados. Al pinchar en cualquiera de ellos, nos sacará el informe en formato pdf.

 

Informe Inscrito en Agencia de colocación

Desde la pestaña acciones podemos imprimir el informe de inscrito en agencia de colocación. Para ello, debemos configurar el texto previamente.

 

Entramos en Mi Entidad - Configuración - datos generales. Pinchamos en el lapicero para editar.

 

 Para que el informe sea al gusto de cada entidad, hemos creado los campos dinámicos. Ahora sólo tendrás que escribir el texto del informe y donde te interese poner el nombre del campo dinámico donde quieres que aparezca un dato concreto.

Por ejemplo, si quieres que el informe muestre el DNI del usuario, bastará con incluir el texto @usuario_dni@ en el lugar donde quiero que me lo muestre.

 

Es importante, para que el informe salga correctamente, que los datos del profesional estén completamente rellenados, incluyendo el DNI y el nombre y apellidos. Estos datos se rellenan en Mi Entidad - Configuración - Profesionales.

 

Pestaña acciones en Usuarios

Dentro de la ficha de usuario, disponemos de la pestaña Acciones, en esta pestaña podemos realizar varias cosas, desde imprimir el C.V en pdf y .doc, sacar un informe de actuaciones, ver y capturar la firma digitalizada, imprimir el informe de inscrito en agencia de colocación y sacar los informes creados por ti,  imprimir el informe de privacidad.

 

 

Para visualizar esta ventana, bastará con pinchar en la pestaña Acciones, dentro de la ficha de un usuario.

 

 

Para poder configurar los informes de privacidad e inscrito en agencia con el texto al gusto de cada uno, hay que entrar en Mi Entidad- Configuración - Datos generales. Desde esta ventana escribiremos el texto de la LOPD que saldrá en el informe de privacidad y en firma digitalizada.

 

Además, podemos modificar el informe de inscrito en agencia de colocación y extraer datos de la aplicación haciendo uso de los campos dinámicos.

 

Desde la pestaña acciones también podremos sacar un listado de las actuaciones realizadas con el usuario.