Nuevas funcionalidades para las agencias que imparten formación

De las cerca de 300 agencias que utilizais gestionandote, la mayoría también realizáis FORMACIÓN. De ahí que hayamos querido potenciar esta parte.

 

Si eres una de estas, toma nota que tenemos muchas novedades para que puedas usar gestionandote como gestor de formación:

 

Duplica una convocatoria de formación

Ahorrarás tiempo no teniendo que volver a escribir toda información. Ve a Entidades->Gestionar Formacion Convocat.

 

Alimenta tu web corporativa con tus cursos de formación

Con el sistema de feed por RSS o XML podrás hacer que tus cursos se vean en tu web de forma automática con el diseño que tu elijas. Esta funcionalidad tiene una dificultad media e implica tener conocimientos de diseño web.

Para activar este sistema tendrás que ir a: Mi entidad->Configuración->Datos generales y poner una Clave RSS

Ve a Entidades->Gestionar Formacion Convocat. y pulsa en una de las siguientes opciones: RSS PUBLICADAS, RSS o XML y usa la URL que te muestra para integrarla en tu web.

 

Alta automática de sesiones (días de impartición) de la convocatoria

El nuevo sistema te crea las sesiones de forma automática con sólo marcar los días de impartición y la fecha de inicio y fin de la convocatoria.

 

Control del % mínimo de asistencia

Establece cuál es el mínimo de asistencia al dar de alta la convocatoria y la herramienta te indicará si las personas han alcanzado el objetivo.

 

 

Para controlar la asistencia ve a Sesiones pulsa la FLECHA, revisa la asistencia de cada alumno/a y pulsa guardar para "evaluar" la asistencia.

Listados de asistencia y hojas de firmas de asistencia

Puedes imprimir todas las hojas de asistencia para recoger las firmas de los asistentes a cada sesión; y una vez que registres en gestionandote la asistencia real a cada sesión, imprimir el cuadrante de asistencia.

 

 

 

Imprime títulos y certificados

Puedes imprimir los títulos y certificados con todos los datos de las personas que han completado la formación.

 

 

Control del pago del curso y nota final

Hemos añadido nuevos campos que te permiten llevar un control total del alumnado.

 

 

Captación Online de Alumnos (Portal Web de Formación)

Publica tus cursos en tu propio portal del formación para captar nuevo alumnado. Está totalmente integrado con la agencia de colocación y el portal de empleo.

 

 

Esperamos que os guste y que nos sigáis haciendo vuestras aportaciones.

 

Saludos.

José Fraile del Hoyo

 

 

Asigna una pestaña / formulario a su grupo de trabajo

Los que habéis integrado en gestionandote varias de las áreas de vuestra entidad y usais las "plantillas/formularios", ¡estáis de enhorabuena!

Ahora puedes vincular cada pestaña a su grupo de trabajo, con lo que el resto de grupos ya no les molestará la visión de unas pestañas que no usaban.

 

Reorganiza tus pestañas en 1 minuto

Tanto si ya tienes pestañas creadas, como si no, para asignarlas a un Grupo, tendrás que ir a "Mi entidad" -> Configuración, y luego pulsa "Pestañas" en el menú lateral:

 

Una vez dentro, crea una nueva pestaña o edita alguna existente y vincúlala a los grupos de trabajo que desees. Guarda los cambios y listo. Desde este momento tus pestañas sólo serán visualizadas por los profesionales que quieras.

 

Para aprender más sobre el uso de pestañas te puedes ver las siguientes entradas del blog:

- Cómo crear pestañas

- Cómo filtrar usando los campos de las pestañas

- También puedes consultar desde el menú de Servicio Técnico -> Novedades la siguiente: "Pestañas en los CV's"

 

Espero que lo disfrutéis y feliz semana

 

José Fraile del Hoyo

Equipo de Mundiverso

Ahorra tiempo con los emails predefinidos

Porque, casi siempre, acabamos enviando los mismos emails a nuestros usuarios, clientes y colaboradores, hemos implementado una nueva funcionalidad que te permitirá crear emails predefinidos. 

Tómate tu tiempo porque esta mejora dará de qué hablar en el 2015 (disponible sólo en paquete avanzado y básico), y si tienes alguna pregunta llámanos al 810.10.12.21 (de 09 -14 horas) y te lo explicamos directamente.

 

Para crear un email predefinido, sigue los siguientes pasos:

1.- Copia o escribe el texto de tu plantilla de email

 

 

2.- Ve a Configuración > Plantillas informes dinámicos

 

3.- Crea una plantilla y pega (o escribe) tu plantilla de email

 

Apto para diseños  en HTML y .Docx

 

Una vez creado puedes enviarlo desde:

a.- Listados: tanto de Entidades, como de Usuarios

 

Y antes de enviarlo puedes editarlo:

 

Puedes usarlo desde la herramienta de "envío masivo de emails":

 

Espero que os guste y os permita ahorrar muchos minutos perdidos delante de la pantalla.

 

Gestionandote, porque la tecnología que te quiere te lo demuestra todos los días.

 

Adaptación a tabletas ficha del usuario y de las entidades

Además de felicitaros el año entrante, queríamos haceros un avance de las próximas novedades del 2015. En las próximas fechas comprobaréis que la ficha del Usuario y de las Entidades ha cambiado buscando:

 

- Adaptación a tecnología móvil

- Mejora en la usabilidad

- Reducción de los tiempos de respuesta

- Diseño más limpio y moderno

 

Os pasamos unos pantallazos para que veías cómo serán los nuevos paneles laterales:

 

Imagen 1: ficha usuario

 

Imagen 2: Ficha entidad

 

Espero que todos estos cambios os gusten y os permitan empezar el 2015 con la seguridad de que va a ser un buen año.

 

Saludos,

 

José Fraile del Hoyo

Gerente Mundiverso

Seguimiento de personas Insertadas en una oferta de empleo

 

Si tienes que controlar quiénes siguen en su puesto de trabajo después de que les hayas insertado en una oferta de empleo... esta mejora te va a encantar.

 

Decide cuando quieres que se haga el seguimiento de una persona insertada

Cuando una persona se inserta en una oferta de empleo, ahora puedes marcar cuando quieres realizar el seguimiento para comprobar que sigue en el puesto:

 

 Nuevo listado de personas pendientes de seguimiento tras insercion

Revisa, cada día, las personas que marcaste para hacer seguimiento. Por defecto, te muestra los últimos y los próximos 7 días, pero, para que no se te olvide ninguna, puedes ampliar el rango de fechas:

 

Añade la experiencia al CV directamente

Cuando marque que la persona "no sigue en la oferta", no tendrás que actualizar a mano su experiencia, se volcará en su CV directamente:

 

Controla cuanto tiempo lleva una persona trabajando

Te muestramos el nº de días trabajados durante los últimos 240 días:

Novedades para Agencias Colaboradoras: Nuevos Ficheros XML de Convenios

Hemos preparado una batería de mejoras pensada para las entidades que vayáis a gestionar algún convenio para agencias, ya sea como subcontratada o como gestora principal:

- 2 nuevos Ficheros XMLs: donde se incluyen las acciones realizadas únicamente con las personas de cada convenio.
- Seguimiento de las Inserciones Laborales: nuevo listado de usuarios que aún no han alcanzado los días necesarios para validar su inserción.

 

Para cada convenio hay que enviar los 2 nuevos ficheros XML

 

Para generar los nuevos ficheros accede al panel de XML'Sy selecciona el convenio. Después de comprobar si te falta algún dato, podrás descargártelos y enviarlos al SEPE desde el siguiente enlace: http://www.sistemanacionalempleo.es/AgenciasColocacion_WEB/autenticacion.do?modo=inicio

 

Y si estáis montando una RED o váis a participar en alguna, preguntadnos por el CONECTOR, os permitirá juntar los XML de todas las agencias y muchos más.

 

Os deseamos mucha suerte con los convenios!

Ya te pueden firmar la autorización de LOPD con una "Tablet"



Desde este momento podéis solicitar la autorización de uso de los datos personales por parte de los usuarios/as que atendéis con una "tableta".

En primer lugar, debes acceder desde la tableta a gestionandote.com con tus claves.

En segundo lugar, accede con la tableta al panel de firma en USUARIOS-> USUARIOS FIRMA

 

 

Por ultimo, cuando queráis que algún usuario/a os firme, sólo tenéis que introducir el código que gestionandote le haya asignado por defecto y dar al botón "Buscar usuario".

La tableta os mostrará en pantalla vuestra cláusula de autorización de LOPD. Y el usuario puede firmar con un boligrafo especial en el recuadro en blanco.

 

 

Espero que os sea de utilidad y ahorreis muchas hojas de papel al planeta!

FACILITAMOS LA GESTIÓN INTEGRAL DE LAS CANDIDATURAS ONLINE DENTRO DE LA OFERTA DE EMPLEO

GESTIÓN TOTAL DE CANDIDATURAS ONLINE DESDE LA OFERTA DE EMPLEO

Últimamente estamos simplificando gestionandote.com para que, sin perder funcionalidades, tengáis un diseño más amigable y se reduzcan los CLIKS en la gestión de vuestra agencia (la semana pasada incorporamos la nueva "firma digital con tableta" y el "registro del CV" en una única pestaña).

Por ello esta semana hemos integrado la gestión de Candidaturas ONLINE dentro de la propia oferta de empleo.

Te mostramos cómo ha quedado:

 

PASO 1: Pincha en el título de cualquier oferta y accede al panel de gestión

 

PASO 2: Pincha el la pestaña "INSCRITOS WEB EMPLEO"

Desde esta pestaña podrás ver las personas que se han apuntado a la oferta. Cuando compruebes su idoneidad en la misma la puedes apuntar como candidata.

También puedes registrar desde este espacio el "itinerario ONLINE" y todas las comunicaciones que intercambies con cada candidatura.

 

NUEVO PANEL DE GESTIÓN DE CV

Por último, hemos incorporado todos los anteriores avances al "Panel de Gestión de CV". Podrás llevar una gestión más rápida y sencilla a la hora de gestionar las candidaturas que llegan a través de tu portal de empleo.

 

- IMAGEN: Pasos para encontrar a los candidatos que se han apuntado a una oferta

 

Esperamos que te guste la nueva experiencia.

Gestión del CV más ágil

 

Hemos incluido una nueva pestaña de "CV" dentro de las fichas de los usuarios, para que sea más fácil gestionar y dar de alta todos los datos del currículum de los usuarios. Se incluyen las siguientes cuestiones en la nueva pestaña de "CV":

 

    - ¿Tienes experiencia laboral previa?
    - ¿Tienes estudios?
    - ¿Tienes carnets o certificados profesionales?
    - ¿Tienes certificados de profesionalidad?
    - ¿Conoces otros idiomas?
    - ¿Tienes conocimientos informáticos?
    - ¿Recibes prestaciones contributivas?

 

 Imagen 1: nueva pestaña para gestionar y dar de alta el CV

 

 

 

Durante un tiempo dejaremos conviviendo ambas formas de registrar el CV (la antigua y la nueva) para que nos vayáis contando vuestra experiencia y posibles nuevas propuestas para que sea lo más práctico posible.

 

Esperemos que os guste.

Gestionar los Convenios Marco para agencias de colocación desde gestionandote.com

Para obtener los nuevos XML desde gestionandote con los usuarios que nos deriven , desde gestionandote hemos intentado hacerlo lo más simple posible.

 

Creación de los Convenios


Si en "mi entidad" pinchas en configuración y luego en el menú de la izquierda buscas "Convenios" en el segundo bloque.

 

 

Una vez aquí tenéis que crear un nuevo convenio. Introduciendo el nombre y el código de convenio que os hayan asignado desde el SEPE.

 

A continuación, lo importante es unir las actuaciones que tengamos previamente creadas en gestionandote con las acciones que el sepe tiene fijadas: de información, orientación, formación e incidencias. Las actuaciones relacionadas con las ofertas de empleo (demandantes como candidatos o insertados en una oferta) se aplican automáticamente al apuntar o insertar a un usuario en alguna oferta dada de alta en gestionandote.

En la siguiente imagen puedes ver cómo asociar una actuación a las acciones marcadas por el SEPE.

 

 

 

El resultado será algo así:

 

En 5 minutos podréis tener creado vuestro convenio

Dentro de la Ficha del Usuario atendido podrás marcar todas las actuaciones que vayas realizando. Para esto, ves a la ficha del usuario, debajo de los informes aparece una nueva sección de "Convenios" (sólo si tienes algún convenio previamente creado).

 

En esta nueva sección de Convenios, tendremos que asociar a los usuarios que nos deriven al Convenio correspondiente y empezar a anotar todo lo que hacemos con esos usuarios para que a la hora de generar los nuevos dos ficheros XML todos los datos aparezcan correctamente.

 

 

Cuando añadas una nueva actuación, te aparecerá el histórico de actuaciones con el usuario, así podréis visualizar lo que se está haciendo con cada usuario en todo momento.

Por otro lado, las actuaciones relacionadas con las ofertas de empleo (apuntarle como candidato o como inserción el puesto de trabajo), aparecerán automáticamente en el seguimiento de cada convenio al apuntarle a alguna oferta de empleo dada de alta en gestionandote, con lo que no será necesario marcar estas acciones en la sección del convenio.

 

 

Esperamos que os fácil la gestión de los convenios y las actuaciones . Y como siempre esperamos mejoras en la sección de servicio técnico para mejorar entre todos nuestra herramienta.

 

Un Saludo

 

Juanma