Gestión del CV más ágil

 

Hemos incluido una nueva pestaña de "CV" dentro de las fichas de los usuarios, para que sea más fácil gestionar y dar de alta todos los datos del currículum de los usuarios. Se incluyen las siguientes cuestiones en la nueva pestaña de "CV":

 

    - ¿Tienes experiencia laboral previa?
    - ¿Tienes estudios?
    - ¿Tienes carnets o certificados profesionales?
    - ¿Tienes certificados de profesionalidad?
    - ¿Conoces otros idiomas?
    - ¿Tienes conocimientos informáticos?
    - ¿Recibes prestaciones contributivas?

 

 Imagen 1: nueva pestaña para gestionar y dar de alta el CV

 

 

 

Durante un tiempo dejaremos conviviendo ambas formas de registrar el CV (la antigua y la nueva) para que nos vayáis contando vuestra experiencia y posibles nuevas propuestas para que sea lo más práctico posible.

 

Esperemos que os guste.

Gestionar los Convenios Marco para agencias de colocación desde gestionandote.com

Para obtener los nuevos XML desde gestionandote con los usuarios que nos deriven , desde gestionandote hemos intentado hacerlo lo más simple posible.

 

Creación de los Convenios


Si en "mi entidad" pinchas en configuración y luego en el menú de la izquierda buscas "Convenios" en el segundo bloque.

 

 

Una vez aquí tenéis que crear un nuevo convenio. Introduciendo el nombre y el código de convenio que os hayan asignado desde el SEPE.

 

A continuación, lo importante es unir las actuaciones que tengamos previamente creadas en gestionandote con las acciones que el sepe tiene fijadas: de orientación, formación e incidencias. Las actuaciones relacionadas con las ofertas de empleo (demandantes como candidatos o insertados en una oferta) se aplican automáticamente al apuntar o insertar a un usuario en alguna oferta dada de alta en gestionandote. En la siguiente imagen puedes ver cómo asociar una actuación a las acciones marcadas por el SEPE.

 

 

 

El resultado será algo así:

 

 

 

En 5 minutos podréis tener creado vuestro convenio y todas las actuaciones que se van a realizar con los usuarios. Y dentro de la Ficha del Usuario atendido podrás marcar todas las actuaciones que vayas realizando. Para esto, ves a la ficha del usuario, debajo de los informes aparece una nueva sección de "Convenios" (sólo si tienes algún convenio previamente creado).

 

 

 

En esta nueva sección de Convenios, tendremos que asociar a los usuarios que nos deriven al Convenio correspondiente y empezar a anotar todo lo que hacemos con esos usuarios para que a la hora de generar los nuevos dos ficheros XML todos los datos aparezcan correctamente.

 

 

Cuando añadas una nueva actuación, te aparecerá el histórico de actuaciones con el usuario, así podréis visualizar lo que se está haciendo con cada usuario en todo momento.

Por otro lado, las actuaciones relacionadas con las ofertas de empleo (apuntarle como candidato o como inserción el puesto de trabajo), aparecerán automáticamente en el seguimiento de cada convenio al apuntarle a alguna oferta de empleo dada de alta en gestionandote, con lo que no será necesario marcar estas acciones en la sección del convenio.

 

 

Esperamos que os fácil la gestión de los convenios y las actuaciones . Y como siempre esperamos mejoras en la sección de servicio técnico para mejorar entre todos nuestra herramienta.

 

Un Saludo

 

Juanma

Ya ha llegado la hora: 1er convenio marco SEPE para Agencias de Colocacion

 

¡Ya ha llegado el momento!

La semana pasada el SEPE puso en marcha el 1er Convenio Marco, mediante invitación a 39 de las 80 agencias preseleccionadas para colaborar con los Servicios Públicos de Empleo. Para ello, han diseñado 6 lotes a los que estas 39 se pueden presentar:

- Lote 1: Galicia, Cantabria, Asturias y País Vasco

- Lote 2: Comunidad Valenciana, Murcia y Baleares

- Lote 3: Barcelona y Aragón

- Lote 4: Madrid y Castilla y la Mancha

- Lote 5: Extremadura, Castilla y León, Canarias, La Rioja y Navarra

- Lote 6: Andalucía, Ceuta y Melilla

Cuantas más seáis, mejor!  

Una de las claves para este convenio es que el 70 % de la nota final vendrá determinada por el número de Centros de Trabajo (propios, por cesión o subcontratados), que acrediten tener disponibles las entidades colaboradoras. Esta norma supone una ventaja para las grandes ETTs, por ello, queremos apoyar a estas Agencias que usan o se han comprometido a usar nuestra tecnología: el CONECTOR a la hora de poner en funcionamiento los convenios.

Como podéis comprobar, el SEPE está priorizando que las entidades adjudicatarias tengan una amplia territorialidad en cada lote. Pero esta convocatoria también puede ser una buena oportunidad para que vuestra entidad consiga la financiación y rentabilidad necesaria para el sostenimiento del proyecto de Agencia de Colocación. Por ello, os pedimos que, a la hora de firmar acuerdos, tengáis en cuenta que “juntas sois más” y que de vuestra unión podréis haceros un hueco en el nuevo panorama de agencias de colocación.

Pero para conseguir este objetivo, estas entidades van a necesitar crear una gran red de centros disponibles, pues en caso contrario dejarán de puntuar en el criterio de mayor valor para el SEPE (70% de la nota final).

Desde Mundiverso, esperamos que facilitando el contacto entre vuestras entidades podáis aumentar las posibilidades de éxito. Y por ello, os animamos a que firméis acuerdos con todas las entidades que os enumeramos en el siguiente listado, ya que, además son entidades que usarán la misma tecnología que vosotros:

1. Koine-Aquelitas

2. Cocemfe

3. San Román

4. UTE DHR

5. Academia Desarrollo Formativo

Se os irá informando de las nuevas incorporaciones ya que, en la actualidad, se sigue negociando con con el resto y esperamos que se sumen más a nuestra propuesta en los próximos días.

Como sabéis, desde el SEPE no se exige exclusividad a la hora de llegar a acuerdos como subcontratados con las entidades de convenio, y tampoco se sabe cual de las 39 entidades ahora, u 80 en los futuros convenios con las CC.AA. tienen opciones reales de ser adjudicatarias.  Por ello desde Mundiverso se no se recomienda ninguna propuesta en concreto, ya que todas ellas usarán el CONECTOR , por lo que todas ellas, de forma individual, y en conjunto, son válidas.


Ventajas del CONECTOR:

La idea del CONECTOR es que todas las entidades que participen de un convenio (la del convenio y las subcontratadas) puedan seguir trabajando con sus propias herramientas, ya que el CONECTOR hará de pasarela entre vuestras entidades.

Nosotros, como entidad tecnológica para agencias, lo único que queremos es haceros más fácil vuestro trabajo, y si conseguimos que cada una de las 6 entidades adjudicatarias de este 1er convenio use nuestro CONECTOR  tecnológico, vosotros simplificaréis mucho la gestión de los acuerdos de subcontratación, ya que tu herramienta gestionandote.com:

- está totalmente integrado al CONECTOR  tecnológico, y tiene automatizados todos los procesos.

- nadie te impondrá que uses su herramienta como condición de subcontratación, ya que el CONECTOR permite crear redes de entidades con herramientas diferentes.

- ahorrarás tiempo y dinero, porque el CONECTOR a tí no te cuesta nada, y seguirás usando tu aplicación para todos los convenios que consigas participar

- podrás tener el control económico de las inserciones de vuestros convenios

- volcar los datos de los demandantes a vuestra herramienta para seguir trabajando desde allí

- subir los XMLs, y descargar formularios normalizados por el SEPE

Esperamos que así tengáis más fácil el contacto con las entidades que os pudieran subcontratar. Si queréis más información sobre ellas, no tenéis más que preguntarnos. Pero si alguien te ofrece un acuerdo de subcontratación, asegúrate que ya haya contratado nuestro CONECTOR y te evitarás líos tecnológicos y de gestión en el futuro. Porque la tecnología que no facilita, dificulta.


Si quieres recibir más información, puedes solicitarla en el enlace de abajo, también puedes ver lo que ofrecemos a las entidades que consigan algún convenio:

http://gestionandote.com/conector


Espero que sea de vuestro interés,

Saludos

 

José Fraile del Hoyo

Gerente de Mundiverso

645.789.082 –  o 810.101.221 (de 9 a 14 hs.)

jose.frailedelhoyo@mundiverso.es

Envío de mails masivos

En Gestionandote.com puedes enviar emails a todos los contactos que tengas en tu base de datos, ya sean entidades, usuarios, empleados... Además, te permite configurar tu email para que al recibirlos, salgas tú como remitente, o si lo prefieres, lo dejas en blanco y el remitente será una cuenta de gestionandote.com.

Para ver cómo se hace os hemos preparado el siguiente video:

 

Consultas e informes a la carta

 

Consultas a la carta, es una funcionalidad de Gestionandote, que permite crear y guardar consultas frecuentes a la base de datos, para que cuando las necesitemos las podamos sacar con un solo click, sin necesidad de marcar todos los criterios de la consulta.

 

Para explicarlo, nada como ver un ejemplo. Vamos a crear una consulta para que la aplicación nos saque un listado de usuarios en edades comprendidas entre los 18 y los 25 años.

 

Pinchamos en administrar consultas.

 

Seleccionaremos si la consulta es para usuarios o para entidades y pinchamos en +

 

 

 

 Rellenamos los datos para crear la consulta

 

Una vez creada, le damos a mostrar y ahí marcaremos todos los criterios que queramos que queden almacenados en la consulta. En nuestro ejemplo, marcaremos las personas comprendidas entre los 18 y 25 años.

 

 

Nos sale el siguiente resultado:

 

 

El siguiente paso es que esta consulta se convierta en informe, y así nos aparezca como un acceso directo para abrirlo siempre que queramos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Le damos un nombre, descripción y seleccionamos la consulta que hemos creado antes, marcamos el tipo listado.

 

 

 

 Ya tenemos nuestro informe creado. Ahora pinchamos en consultas y la seleccionamos

 

 

 

 

 Y aqui tenemos el resultado:

 

 

 

Es una manera cómoda y rápida de facilitar la tarea de búsqueda de determinado grupo de usuarios. De esta manera, todos los informes creados a partir de las consultas, quedarán guardados y se podrá acceder a ellos en cualquier momento.

Autorizar a un usuario el acceso web

Cuando des de alta a un usuario, podrás configurar el acceso al portal de empleo. De esta manera, el usuario podrá acceder a su perfil en Gestionandote.com y actualizar su CV, en cualquier momento desde cualquier ordenador con internet.

 

Para ello, desde la ficha del usuario pincha en autorizar acceso.

 

 

 

Una vez realizado nos dará un mensaje de que el acceso está autorizado y el nombre del usuario web.

 

 

 

El proceso se puede realizar a la inversa si el usuario se registra directamente en el portal de empleo y desde la agencia de colocación lo importáis.

Publicar ofertas desde Internet

Las entidades que ofrecen empleo, pueden registrar sus propias ofertas directamente en Gestionandote.com, de manera que, ahorraremos mucho tiempo en la gestión.

Para ello, tendrá que entrar en el link de tu Agencia de colocación, y una vez dentro pinchar en Enviar oferta.

 

 

Se abrirá un formulario en el que tendrán que rellenar todos los datos solicitados.

 

Finalmente le darán a crear oferta

 

 

Una vez la empresa haya rellenado los datos de la oferta de empleo, procederemos a importarlos a nuestra base de datos. Para ello, dentro de gestionandote pincharemos en Gestionar ofertas.

 

 

Nos abrirá una ventana en la que podremos ver las ofertas que nos han enviado, podremos buscarlas por diferentes criterios...

 

Antes de importar la oferta, desplegando la flecha podremos ver todos los detalles de la misma

 

Tras comprobar los datos, procedemos a importar la oferta

Podemos elegir crear nueva entidad para la oferta o seleccionar una de las que ya tenemos. Una vez importada, podemos gestionarla desde la base de datos de la misma forma que si la hubieramos creado nosotros.

 

Personalización portales empleo y formación


Gestionandote.com ofrece la posibilidad de configurar el portal para adaptarlo a los gustos y necesidades de cada entidad. En el siguiente video, y a lo largo de todo el texto, os explicamos cómo hacerlo.

 

Entrando en Mi entidad --> Configuración --> Nuevo portal de empleo

 

 

Aqui puedes personalizar el portal, elegir entre los temas preconfigurados, cambiar los colores, elegir un banner de los que existen o enviarnos tu propio banner para que nosotros lo pongamos...

 

 

 

 

 

 Puedes comprobar cómo va quedando...

 

 

 Ejemplos de distintos colores...

 

 

 

 

 

Portal formación

Tras el exitoso portal de empleo, que consiste en un portal web de tu agencia. Surge el portal de formación, que hace lo propio con las ofertas de formativas de tu entidad.

El módulo de formación te brinda la oportunidad de interactuar con tus usuarios de forma sencilla y remota, ya que los usuarios de tu entidad, podrán inscribirse a los cursos que ofreces, cómodamente desde cualquier ordenador con internet, sin necesidad de desplazarse. De un sólo vistazo podrá ver todas las ofertas de cursos que ofreces, ver las fechas, convocatorias, plazas disponibles y apuntarse a los cursos de que desee. Desde su panel de gestión, con un sólo registro podrá inscribirse tanto a ofertas de empleo, como ofertas formativas.

Desde gestionandote.com podrás publicar automáticamente un curso de formación en el portal web, importar a los usuarios inscritos, todo desde una misma herramienta.

 

 Entrando a http://gestionandote.com/Centro_formativo/Mundiverso puedes ver un ejemplo de cómo se vería el portal de formación.

 

 

 

 Entrando a tu entidad, el usuario verá un portal de formación, personalizado con tu logo, ofertas de cursos, etc.

 

 

 

 Entrando dentro del curso, podemos ver toda la información del mismo, las convocatorias, fechas, plazas...

 

 

 Desde Entidades --> Gestionar formación podemos gestionar todas las ofertas formativas.

 

 

Desde aquí puedes gestionar todos los cursos, publicar en el portal de formación, añadir nuevas convocatorias, etc.

 

 

 

 Una de las mayores ventajas del portal de formación de gestionandote.com, es que gracias a todas las entidades que nos utilizan, nuestro dominio está muy bien posicionado en google y aparece en las primeras posiciones de búsquedas. Por ejemplo, poniendo en Google "cursos formación cedes castellón" en la primera página aparece la microsite de Cedes en Gestionandote.com

 

 

Las mejores mejoras de 2013

Siempre que hablamos con vosotros intentamos transmitiros que gestionandote.com es una herramienta viva, dinámica, que se adapta a los nuevos tiempos y crece junto con las entidades que nos utilizan.

Por ello, nos llena de orgullo poder contaros las novedades y mejoras que vamos incorporando a la aplicación. Mejoras, que sin vuestras sugerencias, no serían posibles. Os relatamos las últimas mejoras incorporadas desde el inicio del año 2013.

 

Nuevos filtros en usuarios y entidades: Ahora es posible filtrar por las actuaciones realizadas a un usuario, sedes, familia profesional... Para ayudarte a encontrar la entidad que buscas, con los criterios que necesitas. Así como en el listado de usuarios, permite buscar por inscritos/candidatos en ofertas e inscritos/candidatos en cursos. Estos filtros completan la enorme cantidad que ya disponía gestionandote. Leer más...

 

 

 

Nuevas funcionalidades al crear un usuario: Para agilizar la creación de usuarios, hemos creado la función "No sabes la dirección", de esta manera si no sabes su dirección o carece de ella, puedes marcarlo y no te obliga a rellenar los datos. Hemos añadido un campo para que puedas especificar si el usuario viene derivado por otra entidad. Leer más...

 

 


 

 

Creación de pestañas en entidades: En usuarios tenemos esta opción desde hace mucho, ahora también en entidades podrás crear las pestañas que necesites para recoger los datos que desees. Leer más...

Nuevas acciones en el listado de usuarios: Para que no tengas que salir de la pantalla, hemos creado estas acciones rápidas, que sin duda agilizarán tu tarea diaria. Leer más...

 

Módulo formación:El módulo de formación se encuentra en estado de prueba y desarrollo, queremos escuchar vuestras sugerencias y mejorarlo para que sea una herramienta funcional. Publicar tus cursos, registrarse en tu microsite tus alumnos, gestionar las ofertas formativas, nunca fue tan fácil. Leer más...

 

 

Personalización del portal de empleo: Nueva funcionalidad para personalizar el portal al gusto de cada entidad, e integración con el portal de formación. Leer más...

 



Demanda formativa en las entidades: Posibilidadad de añadir la demanda formativa en las Entidades, al igual que se hace en usuarios. Leer más...

 

Y estamos preparando muchas mejoras más, que tendrás disponibles en breve...