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¿A QUE ADIVINO QUIÉN FUE?

Desde ahora puedes diferenciar a los usuarios/as en función del profesional que las creó.

 

Esta propiedad se aplicará automáticamente a los usuarios que se den de alta desde hoy. Pero, los usuarios antiguos (o con expediente en la aplicación) no están asignados a ningún profesional. Para asignar a aquellas personas que has atendido sólo tienes que pulsar en el aviso que aparece en el expediente de cada usuario:

 

Es una manera más acotar tus búsquedas, pero también de que se te reconozca todo el trabajo que desempeñas, y seguro que sirve para alguna cosa más, pero ahora no se nos ocurre ;)

ENVÍO SMS O EMAIL

Desde el listado de usuarios podemos enviar mails o sms de forma masiva, para ello debemos entrar en Usuarios --> listado.

Una vez ahí pincharemos en mail o sms, según queramos.

 

Nos abrirá una ventana nueva y nos avisará si tenemos usuarios con el mail o el teléfono incorrecto.

 

 

Seguidamente, elegiremos a quien queremos enviar el mensaje, escribiremos el asunto y el cuerpo del mismo y lo enviaremos.

 


Mándaselo sólo a tus favoritos

Existe otra posibilidad para elegir de forma rápida el envío de sms o mail sólo a los usuarios que tú elijas, para eso está la función FAVORITOS:

 

Primero, deberás marcar como favoritos  a las personas que quieras enviar la información.

Para marcar la estrella de un usuario/a deberás ir a los listados:

 

  • De la Oferta de Empleo:

 

  • De la lista de Usuarios, o en las búsquedas de usuarios (desde una oferta laboral o formativa):

 

Una vez que has seleccionado a las personas a las que quieres enviar un EMAIL o un SMS, pulsa en USUARIOS FAVORITOS y selecciona el tipo de envío que quieres hacer (EMAIL o SMS):

 

Luego, introduce el texto y el asunto que desees enviar. Recuerda que puedes usar el Copiar / Pegar, si ya tienes el texto en un documento:

 

Todos los EMAILS y SMS que envíes se quedarán registrados en el EXPEDIENTE del USUARIO, con lo que, cuando lo necesites, podrás consultar la información enviada a cualquier persona:

 

Listo, y recuerda que para enviar SMS debes solicitar la activación de este módulo (ver como).

El SMS y las personas sin email

Hay usuarios que no disponen de correo electrónico, puede que ni tengan acceso a Internet, para ello podemos comunicarnos con ellos a través de los SMS.

 

Tienes la posibilidad de enviar SMS directamente desde gestionandote.com. Para ello, tienes dos paquetes disponibles (IVA no incluido):

  • 1000 SMS por 10 euros (1 cent. / SMS)
  • 5000 SMS por 47,50 euros (0,95 cent. / SMS)

Podrás editar el destinatario y elegir el nº de teléfono del usuario/a al que se lo quieres enviar.

 

 

A la tercera... Carnét profesional

Hace una semana creamos una nueva pestaña con las tarjetas (o carnets) profesionales (ver publicación).

Con esto, pretendíamos sustituir la antigüa clasificación de certificados incluida dentro de las familias formativas, por una más funcional. En la siguiente imagen mostramos el historial formativo con la antigua clasificación:


Os recomendamos que paséis a la nueva clasificación aquellos usuarios que tengan registrado algún carnet profesional, no solo porque, algún día, lo acabaremos quitádo de la versión estandar, sino porque la nueva está pensada para vuestra comodidad, y os facilita mucho la tarea a la hora de realizar sondeos.

Por otro lado, hemos añadido nuevos carnéts profesionales para que no te falte ninguno. Y, como veíamos que había muchos, hemos quitado el desplegable y lo hemos hecho autocompletable para que no tardeis en encontrarlos.

 

Ahora, sí. Esperemos que, "A la tercera... vaya la vencida".

¿Borrar o no borrar?

Activar la Regla "Borrar Usuarios" en la configuración del profesional

Para borrar un usuario/a y toda la información que tiene vinculada, tienes que ir a Mi Entidad -> Configuración -> Profesionales

 

Pulsar el botón de MOSTRAR de aquellos que podrán eliminar usuarios y le marcamos la REGLA correspondiente

Con la Regla "Borrar Usuarios" sólo podrán borrar usuarios/as aquellos profesionales que decidais.

 

Eliminar usuarios

Una vez que tengas la regla de Borrar Usuarios activada, entra en el expediente del usuario que desees eliminar y pulsa el botón que verás a la izquierda de su Nombre.

 

Con estas indicaciones ya podéis borrar todo lo que queráis, pero hacedlo con cuidado, ya que los datos eliminados se perderán definitivamente.

Más nuevas cositas...

Hemos ido cambiando pequeñas cosas que os harán más interesante el uso de la aplicación:

Para ser más precisos hemos añadido la clasificación CNO de 8 dígitos

Hemos añadido las siguientes prestaciones:

  • Prestación por incapacidad permanente parcial.
  • Prestación por incapacidad permanente total.
  • Prestación por incapacidad permanente absoluta.
  • Prestación por gran invalidez.

Hemos solucionado algunos errores en el menú de estadísticas y en la configuración de proyectos

Ya se pueden publicar las ofertas de empleo, restringiendo la información que no se desee compartir (como, por ejemplo, el nombre de la empresa). Para ello, hemos generado un fichero en formato .XML con los datos de la oferta por separado.

Y, por último, se han ordenado los puestos de trabajo alfabéticamente para que os sea más fácil la búsqueda.

A disfrutar...

Carnets profesionales

Desde la ficha de usuario, accedemos a la pestaña dentro de la parte de formación de los usuarios/as, donde podrás registrar la fecha de caducidad de cada tarjeta.

Una vez que registras la tarjeta profesional de una persona podrás, encontrarla usando los filtros de búsqueda de los listados:

Por otro lado, hemos añadido nuevos carnéts profesionales para que no te falte ninguno. Y, como veíamos que había muchos, hemos quitado el desplegable y lo hemos hecho autocompletable para que no tardeis en encontrarlos.

Registrar la categoría profesional dentro de la experiencia de cada usuario/a

 

En la pestaña experiencia, puedes añadir la categoría profesional de cada experiencia que añadas.

Está clasificación está compuesta por una serie de categorías profesionales dirigidas al sector de la contrucción, la industria,...:

  • Oficial 1ª
  • Oficial 2ª
  • Oficial 3ª
  • Peón

Y otras más generales que se acoplan al resto de profesiones, de forma descendente:

  • Director, gerente, licenciado, ingeniero: para ingenieros, licenciados y otros que hayan ejercido alta dirección
  • Mando intermedio, jefe dpto., diplomado, perito: para ingenieros tecnicos, peritos y otros que hayan ejercido puestos intermedios
  • Técnico cualificado: engloba a personas que han ocupados puestos cualificados sin asumir funciones de dirección o coordinación
  • Técnico poco cualificado y auxiliares: para puestos de poca cualificación o responsabilidad

 

Después, en los filtros de búsqueda  puedes buscar también por categoría profesional.

 Para así, encontrar aquellos/as los candidatos/as que mejor se ajustan a los criterios de búsqueda establecidos:

CONSEGUIR UNA CITA NUNCA FUE TAN FACIL (PARTE 1)

Acceso al módulo de citas

Para acceder a los listados de Usuarios Citados, ve a Mi entidad -> Menú de citas -> Listado de usuarios citados

 

 Características del Módulo de Citas

  • Puedes usar filtros que te permitirá obtener el listado de las citas que necesitas:
    • Por sedes de trabajo
    • Por tipo de citas
    • Por profesionales
    • Por grupos de trabajo

 

  • Además de dar citas, también las puedes borrar y anular desde el listado de citas

 

  • Puedes obtener listados con las citas que tiene tu entidad y agruparlos por días o por profesionales