MEJORAR SIEMPRE ES POSIBLE... ¡NADIE ES PERFECTO!

No buscamos la aplicación perfecta, lo fundamental para nosotros es que se adapte a vuestra forma de trabajar y que cada día se parezca más a la herramienta que siempre os hubiera gustado tener.

Y, para conseguirlo, lo tenemos muy fácil porque no tenemos más que tomar nota de todas vuestras aportaciones, y de ahí es de donde vienen las siguientes mejoras:

LOS FUNDAMENTALES FLECOS: MEJORANDO LA USABILIDAD

Cuando empezasteis a usar gestionandote.com teníais una herramienta último modelo, pero, a lo bueno, es fácil acostumbrarse y, como es normal, pronto quieres más.

Por elló, a continuación, te presentamos las "pequeñas cositas" que vamos haciendo cada día para que vuestra experiencia mejore con el paso del tiempo (igual que con los buenos vinos). Estas mejoras las agrupamos en tres apartados:


Relacionadas con la información de los USUARIOS/AS

  1. Al dar de alta a un/a nuevo/a usuario/a ya puedes meter más de un contacto

  1. Puedes eliminar necesidades e intervenciones de tus usuarios/as, por si te equivocas

  2. Al meter el nº de DNI te valida la letra, y así evitamos problemas por adelantado

  1. Hemos añadido el tipo de carnet de ciclomotor y el tipo de vehículo

  2. Se ha aumentado a 30 el nº de personas que se muestran en los listados de usuarios

  3. Al meter la fecha de nacimiento te muestra su edad

         7.    También puedes indicar si la persona está colegiada en la pestaña de Editar del usuario/a

 

Relacionadas con la gestión de OFERTAS DE EMPLEO

  1. Hemos creado un listado de ofertas con filtros para que vayas cómodo/a, y encuentres fácilmente la que estás buscando

  2. Ya se puede imprimir la oferta de empleo

  3. Se ha solucionado el problema que había al introducir la fecha de incorporación en la oferta empleo

  4. Se puede buscar a personas con la demanda de empleo desactivada a la hora de encontrar candidatos para una oferta de empleo

  5. Se ha incorporado el campo de idioma y el de conocimiento informático a los requisitos de la oferta...

  6. ... Y se han añadido unos filtros de búsqueda AUTO-COMPLETABLES en los campos de idioma, conocimiento informático y nombre de curso o titulación.

 

  1. Se ha incorporado el campo tipo de jornada a la demanda de los/as usuarios/as

 

Relacionadas con otras partes de gestionandote.com

  • Ya es posible indicar el % de personas con discapacidad que esperáis atender en vuestros proyectos y actuaciones planeadas

  • Ya se pueden editar los seguimientos en la entidades externas

  • Al dar de alta una entidad ya no es obligatorio rellenar el sector ni su familia profesional

  • Añadidas nuevas familias formativas: Software, Talleres B.A.E.

Agencias de Colocacion: Cómo subir el fichero XML

Añadir el código de Agencia de Colocación asignado a tu entidad:

El archivo XML que tienes que cargar en la aplicación del SNE debe incluir el código asignado a tu entidad como Agencia de Colocación. Por ello, lo primero que hay que hacer es registrar ese código en la configuración general de Mi entidad:

 

Pinchamos en editar (lapicero) para añadir el Código de la Agencia a los datos de configuración de mi entidad:

 

Y a continuación introducimos el código y pulsamos modificar:

Comprobar errores en los datos registrados (antes de generar el fichero):

Lo primero que debemos hacer antes de enviar el fichero es comprobar si hay algún dato que no ha sido registrado correctamente:

Te indica los/as usuarios/as que se van a incluir en el informe y si existe algún error:

Para corregirlos pinchamos sobre el nombre del usuario/a para que nos lleve a su expediente y podamos añadir o modificar los datos indicados.

Cuando volvemos para generar el archivo XML:

1º Comprobamos que hayan desaparecido todos los errores.

2º Seleccionamos la opción guardar y pulsamos Generar XML

3º Guardamos el archivo en nuestro PC

Por último, para enviar el fichero deberás entrar en la aplicación del SNE con las claves que te hayan proporcionado y cargar el archivo XML que acabas de guardar en tu PC.

 

Envío de información a candidatos y comprobación de su interés

 

Listado de candidatos

Al apuntar a una persona como candidato en una oferta de empleo, éste se queda pendiente de confirmar interés. Para confirmarlo podeis  poneros en contacto con el candidato, mediante alguna de las siguientes vías:

 

Envío de emails a los candidatos de una oferta de empleo

Para enviar los datos de la oferta a los Candidatos (o a las personas que consiguieron el puesto -Insertados-), ve a la pestaña Candidatos (o Insertados) y pulsa Enviar Email dentro de la oferta

 Antes de que el email sea enviado puedes editar la información que le llegará a las personas candidatas (o insertadas):

Para saber a qué candidatos les has enviado un email, la aplicación te muestra la fecha del último envío de email

 

Envío de SMS

 Pulsa enviar SMS y rellena el mensaje y el remitente del envío. La aplicación te avisa de los usuarios que tienen un nº de teléfon incorrecto:

 

 

 Candidatos interesados en una oferta (o no interesados):

Tras recibir la información, los candidatos deberán decidir si les interesan (o no) las condiciones de la misma. Para ello, pulsa el botón "mostrar (flecha hacia abajo)" situada en la fila gris de cada candidato:

Una vez abierto, cambia el estado de interés del candidato por la oferta y pulsa

 

Para facilitar la gestión de la oferta, podréis filtrar aquellos candidatos/as que están "Pendientes" de conocer su interés, que están "Interesados", o de los que, por el contrario,  "No están interesados" y rechazan la oferta que se le ha ofrecido.

 

 

ENVÍA LINK CON LOS C.V. A LA EMPRESA Y RECIBE FEEDBACK AUTOMÁTICO DE LAS ENTREVISTAS

Si quieres que la empresa pueda ver los cv de las personas que has seleccionado como candidatas para una oferta, la aplicación te permite enviar a la empresa un link con una clave encriptada:

La empresa recibe el siguiente un email para acceder a los currículums:

La empresa podrá acceder a sus CV y devolver un resumen de los resultados obtenidos con cada una de ellas (sólo verá las personas marcadas como interesadas en la oferta):

Una vez que la empresa envíe su feedback de cada candidato/a, este se mostrará en el historial de la gestión de la oferta de empleo:

PREPARADO, LISTO,... ¡AGENCIA DE COLOCACIÓN!

Las últimas semanas hemos hecho un gran esfuerzo para incorporar a gestionandote.com un montón de "mejoras-sonrisa" que os harán disfrutar del "trabajo de buscar trabajo" a los demás...

Pero, en realidad, nuestro único mérito ha sido saber escuchar a todas las personas (en su mayoría ADLs) que, sin saberlo, nos han ayudado al trasladarnos sus ideas y necesidades. Todo esto nos ha allanado en camino en nuestro objetivo de ir construyendo la mejor de las herramientas.

 

Currículum automático:

Desde el listado de candidatos/as que encajan con una oferta, podrás ver su CV sin tener que acceder a su ficha.

También hemos hecho mejoras en el diseño y organización de los datos del CV.

 

7 nuevos filtros de búsqueda (¡ya hay más de 30!):

Para encontrar candidatos desde una oferta hemos añadido las siguientes variables:

  • Cobra prestaciones en la actualidad, años de experiencia en puestos de trabajo, demanda activa y el CNO:

  • Fecha de alta del expediente, fecha de activación de la demanda laboral:

  • Discapacidad:

 

Mejora en la preselección de candidatos

Para que sea más fácil saber que criterio de búsqueda relajar o añadir, hemos incluido el nº de personas que coinciden con cada uno de los filtros seleccionados.

 

Codigo Nacional de Ocupación:

Se incorpora el CNO en la demanda del usuario, en su historial laboral y también en los filtros de búsqueda de candidatos/as desde la oferta de empleo.  Y vienen con sistema de reconocimiento palabras autocompletable (igual te suena, porque Google también lo usa).

 

Firma digitalizada*:

Para cumplir con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, las personas que atendéis  podrán firmaros la autorización de forma digitalizada con un "tablet" (como el mercadona).

Así conseguiréis reducir la carga en papel de vuestros archivos y simplificar el trámite.

(*Esta función se puede disfrutar si se ha contratado el módulo foto/firma)

 

Configuración de los datos generales de la entidad:

Nuevo menú donde podrás incluir tu CIF, persona de contacto, texto de LOPD a incluir en informes,...

También podrás subir el logo de tu entidad:

Prestaciones recibidas:

Ya es posible registrar las prestaciones que recibe una persona:

Adaptación para Agencias de colocación

Como os hemos ido anunciando creemos en el progreso de nuestra herramienta y por eso la hemos adaptado para que os sirva a las agencias de colocación.

Gestionandote.com permite obtener el fichero en formato XML sobre la gestión realizada como agencia de colocación, que es obligatorio enviar cada mes al Sistema Nacional de Empleo (SNE).

Transforma gestionandote.com a tu imagen y semejanza (creación de pestañas y campos)

A continuación, os presentamos, cómo podréis adaptar la herramienta a vuestra realidad añadiendo nuevos campos y pestañas a los expedientes de los usuarios que atendéis y, así, recoger la información que realmente necesitáis.

Como cada entidad es única en si misma, y seguramente tengáis vuestra propia ficha de recogida de información de los usuarios que acceden a vuestros servicios, queríamos que pudieseis crear todos los campos que necesitéis, y no os conformaseis con los que nosotros hemos incluido en un primer momento.

Nos dimos cuenta de que gestionandote.com tenía que ser un sistema flexible que pueda ser configurado y mejorado por vosotros, según las circunstancias de cada momento.

 

Para crear una nueva pestaña sólo hay que ir al topmenú de "Mi entidad->Configuración->Pestañas y desplegables" y seguir las indicaciones de la imagen:

 

Primero deberás crear un campo del tipo DESPLEGABLE:

  

 

Después crea una nueva pestaña con todos los campos que necesites. Estos podrán ser del tipo opción múltiple, tipo texto, desplegable, tipo fecha,...

 

Una vez que has creado una pestaña con sus campos, ésta aparecerá como nueva pestaña en la ficha de usuarios/as

 

Además, puedes filtrar para buscar usuarios, usando los campos de las pestañas creadas.

GUÍA DEL CURSO BÁSICO DE GESTIONANDOTE.COM

DESCRIPCIÓN

En la presente guía general te vamos a explicar cómo realizar el curso de formación semi-online de la aplicación web gestionandote.com.

La DURACIÓN del curso es de 3 DÍAS (15 horas en total).

Cuenta con dos plataformas:

  • Una plataforma de teleformación donde están las instrucciones, foros, videos y tareas del curso;
  • La aplicación gestionandote.com que vas a aprender a utilizar, realizando los casos prácticos que hemos colgado en en la plataforma. También en gestionandote.com se encuentra el MANUAL del curso.

Se realizarán 3 tutorías (a través de video-conferencia) para resolver las dudas y ampliar la explicación de la herramienta.


En los siguientes apartados pasamos a explicar los puntos citados (video):



PLATAFORMA DE TELEFORMACIÓN

Para acceder al curso deberás entrar en la plataforma de teleformación a través del siguiente link. Introducir las claves de acceso que te han sido enviadas por email (¡No confundir con las claves de acceso a gestionandote.com!).

Métete dentro del CURSO BÁSICO DE GESTIONANDOTE.COM y verás la distribución del curso: días, módulos, foros, casos prácticos, autoevaluaciones,...



 



Cada día está dividido en módulos que se refieren a alguna de las 7 áreas principales de la herramienta:

  • CONFIGURACIÓN
  • MI MENÚ
  • USUARIOS
  • CITAS Y CALENDARIO
  • ENTIDADES
  • MODULOS COMPLEMENTARIOS
  • ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

En cada módulo os vamos a indicar los temas y apartados a leer. Éstos, se encuentran en nuestro manual dentro de la propia aplicación gestionandote.com.



EL MANUAL DEL CURSO

Para acceder al manual, primero deberás entrar a la aplicación, para ello dirígete a gestionandote.com y pincha en: INICIAR SESIÓN, e introduce los datos de acceso a la aplicación que te hemos proporcionado vía email:

  • ORGANIZACIÓN
  • PROFESIONAL
  • CONTRASEÑA


Después, selecciona SERVICIO TÉCNICO -> MANUAL en el menú horizontal de la herramienta:

 

 

 



ACCESO AL CONTENIDO DEL MANUAL


La descripción de los temas y apartados que hay que leer está dentro de la explicación de cada módulo de la plataforma de teleformación. Por ejemplo, del Modulo 2 (Día 1):




Debemos buscar en el manual los apartados a leer que nos indica cada Módulo del programa del curso. Para ello, en la parte izquierda del manual se encuentran las CATEGORÍAS del manual, que corresponden a los MÓDULOS DEL CURSO.




Pulsando encima de cada Categoría podrás ver los Temas del Módulo. Y pulsando en el título de un tema, podréis ver, a la derecha, los Apartados a leer de cada uno.

En la explicación de cada módulo y a lo largo de todo el curso, te indicaremos el módulo, el tema y las publicaciones a leer.





VIDEOS DE APOYO

En la guía de cada módulo, además del manual, os indicamos algunos videos que debes visualizar para facilitarte la comprensión de cada uno de los apartados.

Para adquirir un conocimiento completo de la herramienta, debéis leer en todo momento la información del manual, ya que, pese a que hayáis visualizado el vídeo de un módulo, en los artículos del manual viene mucha información complementaria que no se trata en los videos.




TAREAS

Además de los videos, cada módulo contempla un CASO PRÁCTICO, que debes realizar dentro de tu aplicación. Para hacer un caso práctico, primero deberás entrar a la aplicación, para ello dirígete a gestionandote.com y pincha en: INICIAR SESIÓN, e introduce los datos de acceso a la aplicación que te hemos proporcionado vía email:

  • ORGANIZACIÓN
  • PROFESIONAL
  • CONTRASEÑA

Por último, antes de pasar al siguiente módulo, deberás de completar unas PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIÓN, que encontrarás en la plataforma de teleformación.


FOROS

En los foros, los alumnos y profesores pueden plantear dudas y sugerir debates que interesen para la comprensión de la herramienta o complementen el contenido del curso.

Hay tres tipos de foros que pueden ser utilizados y consultados por todos los participantes del curso:

  • Foro de noticias: donde se colgaran novedades de la herramienta e información complementaria al curso.
  • Foro general: donde se pueden plantear consultas y debates de la herramienta.
  • Foro del día: este foro es el más dinámico, ya que se tratarán aquellos contenidos que se están poniendo en práctica en ese instante. Se hablará de los temas y módulos que se están trabajando ese día



TUTORÍAS


Para resolver las dudas del día anterior, y explicar los contenidos del siguiente, cada día, se realizará una TUTORÍA mediante VIDEO-CONFERENCIA.

La hora de comienzo de la tutoría os vendrá especificada en un email donde se os informará del inicio de cada una y tendréis un LINK (de WebEX.com) que podéis pulsar para entrar cuando la sesión haya comenzado.


 



Las tutorías se celebrarán siempre al día siguiente de haber trabajado el temario y tareas del curso, de tal forma que la distribución de las tutorías queda de la siguiente manera:

  • Tutoría DIA 1: se celebrará el DÍA 2 (hora prefijada)
  • Tutoría DIA 2: se celebrará el DÍA 3 (hora prefijada)
  • Tutoría DIA 3: se celebrará el DÍA 4 (hora prefijada)


Infopatrocinios,el mayor agregador de noticias del tercer sector

infopatrocinios es una iniciativa de tuPatrocinio .Me parece interesante la idea

Agradecimiento de todo el equipo de mundiverso - gestionandote

Nos toca agradecer a toda la gente que está haciendo que gestionandote sea conocido por otras entidades, en especial a todo el equipo de Eduntu, y de la fundación hazloposible que, mediante las publicaciones en canalsolidario y solucionesong, han contribuido a que en sólo dos semanas más de 50 entidades se hayan interesado por el proyecto que tenemos de llevar las tic a todas las ong.

Gracias mil y nos vemos por el camino!!