¿Borrar o no borrar?

Activar la Regla "Borrar Usuarios" en la configuración del profesional

Para borrar un usuario/a y toda la información que tiene vinculada, tienes que ir a Mi Entidad -> Configuración -> Profesionales

 

Pulsar el botón de MOSTRAR de aquellos que podrán eliminar usuarios y le marcamos la REGLA correspondiente

Con la Regla "Borrar Usuarios" sólo podrán borrar usuarios/as aquellos profesionales que decidais.

 

Eliminar usuarios

Una vez que tengas la regla de Borrar Usuarios activada, entra en el expediente del usuario que desees eliminar y pulsa el botón que verás a la izquierda de su Nombre.

 

Con estas indicaciones ya podéis borrar todo lo que queráis, pero hacedlo con cuidado, ya que los datos eliminados se perderán definitivamente.

Carnets profesionales

Desde la ficha de usuario, accedemos a la pestaña dentro de la parte de formación de los usuarios/as, donde podrás registrar la fecha de caducidad de cada tarjeta.

Una vez que registras la tarjeta profesional de una persona podrás, encontrarla usando los filtros de búsqueda de los listados:

Por otro lado, hemos añadido nuevos carnéts profesionales para que no te falte ninguno. Y, como veíamos que había muchos, hemos quitado el desplegable y lo hemos hecho autocompletable para que no tardeis en encontrarlos.

Registrar la categoría profesional dentro de la experiencia de cada usuario/a

 

En la pestaña experiencia, puedes añadir la categoría profesional de cada experiencia que añadas.

Está clasificación está compuesta por una serie de categorías profesionales dirigidas al sector de la contrucción, la industria,...:

  • Oficial 1ª
  • Oficial 2ª
  • Oficial 3ª
  • Peón

Y otras más generales que se acoplan al resto de profesiones, de forma descendente:

  • Director, gerente, licenciado, ingeniero: para ingenieros, licenciados y otros que hayan ejercido alta dirección
  • Mando intermedio, jefe dpto., diplomado, perito: para ingenieros tecnicos, peritos y otros que hayan ejercido puestos intermedios
  • Técnico cualificado: engloba a personas que han ocupados puestos cualificados sin asumir funciones de dirección o coordinación
  • Técnico poco cualificado y auxiliares: para puestos de poca cualificación o responsabilidad

 

Después, en los filtros de búsqueda  puedes buscar también por categoría profesional.

 Para así, encontrar aquellos/as los candidatos/as que mejor se ajustan a los criterios de búsqueda establecidos:

CONSEGUIR UNA CITA NUNCA FUE TAN FACIL (PARTE 1)

Acceso al módulo de citas

Para acceder a los listados de Usuarios Citados, ve a Mi entidad -> Menú de citas -> Listado de usuarios citados

 

 Características del Módulo de Citas

  • Puedes usar filtros que te permitirá obtener el listado de las citas que necesitas:
    • Por sedes de trabajo
    • Por tipo de citas
    • Por profesionales
    • Por grupos de trabajo

 

  • Además de dar citas, también las puedes borrar y anular desde el listado de citas

 

  • Puedes obtener listados con las citas que tiene tu entidad y agruparlos por días o por profesionales

 

Agencias de Colocacion: Cómo subir el fichero XML

Añadir el código de Agencia de Colocación asignado a tu entidad:

El archivo XML que tienes que cargar en la aplicación del SNE debe incluir el código asignado a tu entidad como Agencia de Colocación. Por ello, lo primero que hay que hacer es registrar ese código en la configuración general de Mi entidad:

 

Pinchamos en editar (lapicero) para añadir el Código de la Agencia a los datos de configuración de mi entidad:

 

Y a continuación introducimos el código y pulsamos modificar:

Comprobar errores en los datos registrados (antes de generar el fichero):

Lo primero que debemos hacer antes de enviar el fichero es comprobar si hay algún dato que no ha sido registrado correctamente:

Te indica los/as usuarios/as que se van a incluir en el informe y si existe algún error:

Para corregirlos pinchamos sobre el nombre del usuario/a para que nos lleve a su expediente y podamos añadir o modificar los datos indicados.

Cuando volvemos para generar el archivo XML:

1º Comprobamos que hayan desaparecido todos los errores.

2º Seleccionamos la opción guardar y pulsamos Generar XML

3º Guardamos el archivo en nuestro PC

Por último, para enviar el fichero deberás entrar en la aplicación del SNE con las claves que te hayan proporcionado y cargar el archivo XML que acabas de guardar en tu PC.

 

Envío de información a candidatos y comprobación de su interés

 

Listado de candidatos

Al apuntar a una persona como candidato en una oferta de empleo, éste se queda pendiente de confirmar interés. Para confirmarlo podeis  poneros en contacto con el candidato, mediante alguna de las siguientes vías:

 

Envío de emails a los candidatos de una oferta de empleo

Para enviar los datos de la oferta a los Candidatos (o a las personas que consiguieron el puesto -Insertados-), ve a la pestaña Candidatos (o Insertados) y pulsa Enviar Email dentro de la oferta

 Antes de que el email sea enviado puedes editar la información que le llegará a las personas candidatas (o insertadas):

Para saber a qué candidatos les has enviado un email, la aplicación te muestra la fecha del último envío de email

 

Envío de SMS

 Pulsa enviar SMS y rellena el mensaje y el remitente del envío. La aplicación te avisa de los usuarios que tienen un nº de teléfon incorrecto:

 

 

 Candidatos interesados en una oferta (o no interesados):

Tras recibir la información, los candidatos deberán decidir si les interesan (o no) las condiciones de la misma. Para ello, pulsa el botón "mostrar (flecha hacia abajo)" situada en la fila gris de cada candidato:

Una vez abierto, cambia el estado de interés del candidato por la oferta y pulsa

 

Para facilitar la gestión de la oferta, podréis filtrar aquellos candidatos/as que están "Pendientes" de conocer su interés, que están "Interesados", o de los que, por el contrario,  "No están interesados" y rechazan la oferta que se le ha ofrecido.

 

 

ENVÍA LINK CON LOS C.V. A LA EMPRESA Y RECIBE FEEDBACK AUTOMÁTICO DE LAS ENTREVISTAS

Si quieres que la empresa pueda ver los cv de las personas que has seleccionado como candidatas para una oferta, la aplicación te permite enviar a la empresa un link con una clave encriptada:

La empresa recibe el siguiente un email para acceder a los currículums:

La empresa podrá acceder a sus CV y devolver un resumen de los resultados obtenidos con cada una de ellas (sólo verá las personas marcadas como interesadas en la oferta):

Una vez que la empresa envíe su feedback de cada candidato/a, este se mostrará en el historial de la gestión de la oferta de empleo:

Transforma gestionandote.com a tu imagen y semejanza (creación de pestañas y campos)

A continuación, os presentamos, cómo podréis adaptar la herramienta a vuestra realidad añadiendo nuevos campos y pestañas a los expedientes de los usuarios que atendéis y, así, recoger la información que realmente necesitáis.

Como cada entidad es única en si misma, y seguramente tengáis vuestra propia ficha de recogida de información de los usuarios que acceden a vuestros servicios, queríamos que pudieseis crear todos los campos que necesitéis, y no os conformaseis con los que nosotros hemos incluido en un primer momento.

Nos dimos cuenta de que gestionandote.com tenía que ser un sistema flexible que pueda ser configurado y mejorado por vosotros, según las circunstancias de cada momento.

 

Para crear una nueva pestaña sólo hay que ir al topmenú de "Mi entidad->Configuración->Pestañas y desplegables" y seguir las indicaciones de la imagen:

 

Primero deberás crear un campo del tipo DESPLEGABLE:

  

 

Después crea una nueva pestaña con todos los campos que necesites. Estos podrán ser del tipo opción múltiple, tipo texto, desplegable, tipo fecha,...

 

Una vez que has creado una pestaña con sus campos, ésta aparecerá como nueva pestaña en la ficha de usuarios/as

 

Además, puedes filtrar para buscar usuarios, usando los campos de las pestañas creadas.

Foto de perfil: Una imagen vale más que mil palabras!

 

En Gestionandote.com, con el módulo foto-firma, podrás hacer fotos a tus usuarios a través de una webcam, para que aparezca en su ficha de usuario.

 

imagen de perfil

  Insertar una foto:

  • Activa el módulo de fotografía
  • Ve al expediente de cualquier usuario y pulsa en la pestaña hacer foto y para que tome una foto pulsa el botón hacer foto.
  • Puedes hacer que no te pida autorización cada vez que vayas a sacar una foto pulsando configurar y después recordar.

 

 

foto perfil 2