Primeros pasos (II): Configuración inicial

 

1ª configuración

 Antes de acceder a tu sesión, tendrás que dar de alta la estructura de tu entidad:

 

  • Crear una sede de tu entidad:

El primer paso es configurar una sede de tu entidad. Una vez realizada la configuración inicial, podrás dar de alta más sedes.

 

    Los profesionales que estén asignados a una sede, no pueden ver otros usuarios dados de alta en otra sede.

 

  

Los grupos de trabajo están compuestos por aquellos profesionales de una entidad que gestionan proyectos de un mismo área (p. ej.: Empleo, Formación, Juridico, Apoyo psicológico,...).

También sirven para poder obtener estadísticas por separado de cada uno de ellos.

Además, un profesional de un grupo de trabajo no puede ver los datos de las intervenciones de otro grupo de trabajo.

 

  • Crear un proyecto de ese grupo de trabajo:

Tenemos que rellenar la ficha del proyecto, tal y como se muestra en el siguiente gráfico:

 

Un grupo de trabajo puede gestionar uno o más proyectos (p. ej., en el grupo de trabajo de empleo, podemos tener proyectos opea, la agencia de colocación, subvenciones estatales, regionales, locales,...), prestaciones de servicio,...

Luego podremos obtener estadísticas de cada proyecto por separado.

Cada proyecto puede tener sus propias actuaciones, sus resultados esperados, sus indicadores, estadísticas, informes...


Los datos introducidos se podrán modificar en cualquier momento. Aunque lo explicamos más adelante, podemos editar un proyecto desde el menú de mi entidad en configuración de proyectos y actuaciones:

  

Una vez que se ha configurado un proyecto, accedemos al panel de control o  , desde el cual comenzaremos a configurar la herramienta para adaptarla a las necesidades de tu entidad.

  

Primeros pasos (I): alta y acceso a la cuenta

 

Crear una cuenta para toda la vida:

Para dar de alta una cuenta gratuita para toda la vida, escribe en la barra de direcciones gestionandote.com y pulsa:


 A continuación, rellena el siguiente formulario:

 

Tras enviar el formulario, podrás acceder a tu cuenta gratuita, volviendo a introducir tus datos de usuario y aceptando los términos de uso:

 

 

Además, recibirás un email en tu cuenta de correo electrónico recordándote las claves de acceso a gestionandote.com


Si ya tienes cuenta...

Para acceder, en caso de que ya tengas cuenta, pulsa el botón INICIAR SESIÓN

 

Introduce las claves facilitadas: ORGANIZACIÓN, PROFESIONAL, CONTRASEÑA

Tu agencia de colocación en Internet

Este módulo te ayudará a sobrellevar estos tiempos que vivimos: de pocos recursos y mucho trabajo. Ya que, cualquier persona, se podrá apuntar, desde Internet, a tu entidad o a las ofertas de empleo que publiques. Pudiendo importar su información de contacto y los datos de su currículum a tú Base de Datos. Así no tendrás que dedicar la mayor parte de tu jornada al registro de información, y dispondrás de más tiempo para realizar otras tareas de valor.

Regálatelo y contarás con tu propia microsite (ver publicación) donde se publicarán todas las ofertas de empleo que quieras compartir con los demás.

AVISOS EN MI MENÚ:

Una vez que tengas activado este servicio, podrás visualizar, desde Mi Menú, los nuevos inscritos en tu agencia o en las ofertas de empleo que hayas publicado. Pero también podrás ver cuántos mensajes tienes sin leer, de los usuarios/as inscritos:

IMPORTAR DEMANDANTES:

Como gestionandote.com permite que una persona te pueda envíar sus datos cada vez que se apunta a una oferta que publique tu Agencia, al importar cualquier demandante que se haya apuntado a tu Base de Datos, la herramienta detectará (por el DNI) si ya está dado de alta en tu aplicación y te permitirá unificar la información, o bien, crear un nuevo expediente en caso de que no sea la misma persona.

Al importar, en caso de que decidas unificar la información en un sólo expediente, la herramienta te deja dos opciones:

  1. No importar datos: te junta los expedientes, pero se queda con la información del expediente del usuario que ya tienes registrada en tu base de datos.
  2. Sobreescribir  (IMPORTANTE): coge todos los datos que el demandante haya metido en las pestañas de Editar (datos básicos del usuario), Unidad familiar, Contactos, Laboral y Formativo, y las sobreescribe sobre la información que hayas registrado en tu aplicación.

Cuando importas un usuario, la aplicación te dejará ir a su expediente:

 

Bloquear - No importar, que diferencias hay:

Estamos convencidos de que no siempre vais a estar interesados en importar la información que os envíe los demandantes. En este caso tenéis dos opciones:

  1. Podeis bloquearle, si no queréis que se vuelva a apuntar a ninguna oferta más.
  2. Podéis no importar sus datos, para una oferta concreta, pero el usuario podrá apuntarse en el futuro a nuevas ofertas

Pero no os preocupeis porque, aunque les hayáis bloqueado, siempre podréis dar marcha atrás y desbloquearles.

Respuestas de los demandantes:

Este módulo también permite establecer una comunicación con el demandante, así podrás enviar información al demandante y ver sus respuestas. Cuando leas todos las contestaciones que tienes, puedes Marcarlas como ya leídas, de esta manera se te quitará el aviso de "Mi menú" 

Listados y filtros

Este módulo te permite obtener un listado de las personas que se han inscrito desde Internet a tu aplicación. Pero, como algunos estarán pendientos de importar, otros bloqueados, o te han enviado mensajes,... para que puedas filtrarles en función de su estado, te añadimos unos criterios de búsqueda

 

La apariencia del portal de empleo se puede personalizar para adaptarlo a los gustos y necesidades de todas las entidades.

 

LOS DEMANDANTES YA PUEDEN DARSE DE ALTA DESDE INTERNET

 DEMANDANTES: Cómo darse de alta en tu agencia de colocación

 

  • ACCESO A LA AGENCIA DE COLOCACIÓN:

Cualquier persona que se quiera inscribir a en una Agencia de Colocación, debe hacerlo desde la  microsite de dicha entidad. La microsite es un espacio personalizado para cada Agencia con información de sus ofertas de empleo:

    • gestionandote.com/agencia/nombredetuagencia

 

 

Una vez que un/a demandante accede a la Agencia de Colocación, podrá apuntarse a una oferta de empleo, o bien enviar su CV a la agencia directamente:

 

  • CREAR UNA CUENTA Y ACCEDER AL PANEL DEL DEMANDANTE:

Para darse de alta como DEMANDANTE en la aplicación, pulsar Registrarse y rellenar los siguientes datos:



 

Para acceder al servicio una vez creada la cuenta pincha Iniciar Sesión y rellena los campos de acceso. Pero, en caso de que no te acuerdes de la contraseña, la aplicación te enviará un email para crear una nueva.

 

  • Cuando accedes por primera vez, un asistente te guiará en el proceso.

 

 

 

 Pasando por unos sencillos pasos irás cumplimentando tu curriculum, y el asistente te irá indicando el porcentaje que llevas rellenado.

 

 

 

 

 

 

 

 

Cuando finalizas los pasos, te avisa de que tu CV ya cumple con los datos básicos.

 

  • PANEL PRINCIPAL DEL DEMANDANTE

Cuando un/a demandante accede a su Panel Principal, va a poder introducir sus datos personales, de contacto, formativos y laborales para elaborar su CV. Además, cuando haya registrado todo podrá descargarse su CV en formato PDF.

Por último, podrá Buscar Ofertas de Empleo, y ver la respuesta de la Agencia de Colocación.

El SMS y las personas sin email

Hay usuarios que no disponen de correo electrónico, puede que ni tengan acceso a Internet, para ello podemos comunicarnos con ellos a través de los SMS.

 

Tienes la posibilidad de enviar SMS directamente desde gestionandote.com. Para ello, tienes dos paquetes disponibles (IVA no incluido):

  • 1000 SMS por 10 euros (1 cent. / SMS)
  • 5000 SMS por 47,50 euros (0,95 cent. / SMS)

Podrás editar el destinatario y elegir el nº de teléfono del usuario/a al que se lo quieres enviar.

 

 

¿Borrar o no borrar?

Activar la Regla "Borrar Usuarios" en la configuración del profesional

Para borrar un usuario/a y toda la información que tiene vinculada, tienes que ir a Mi Entidad -> Configuración -> Profesionales

 

Pulsar el botón de MOSTRAR de aquellos que podrán eliminar usuarios y le marcamos la REGLA correspondiente

Con la Regla "Borrar Usuarios" sólo podrán borrar usuarios/as aquellos profesionales que decidais.

 

Eliminar usuarios

Una vez que tengas la regla de Borrar Usuarios activada, entra en el expediente del usuario que desees eliminar y pulsa el botón que verás a la izquierda de su Nombre.

 

Con estas indicaciones ya podéis borrar todo lo que queráis, pero hacedlo con cuidado, ya que los datos eliminados se perderán definitivamente.

Registrar la categoría profesional dentro de la experiencia de cada usuario/a

 

En la pestaña experiencia, puedes añadir la categoría profesional de cada experiencia que añadas.

Está clasificación está compuesta por una serie de categorías profesionales dirigidas al sector de la contrucción, la industria,...:

  • Oficial 1ª
  • Oficial 2ª
  • Oficial 3ª
  • Peón

Y otras más generales que se acoplan al resto de profesiones, de forma descendente:

  • Director, gerente, licenciado, ingeniero: para ingenieros, licenciados y otros que hayan ejercido alta dirección
  • Mando intermedio, jefe dpto., diplomado, perito: para ingenieros tecnicos, peritos y otros que hayan ejercido puestos intermedios
  • Técnico cualificado: engloba a personas que han ocupados puestos cualificados sin asumir funciones de dirección o coordinación
  • Técnico poco cualificado y auxiliares: para puestos de poca cualificación o responsabilidad

 

Después, en los filtros de búsqueda  puedes buscar también por categoría profesional.

 Para así, encontrar aquellos/as los candidatos/as que mejor se ajustan a los criterios de búsqueda establecidos:

CONSEGUIR UNA CITA NUNCA FUE TAN FACIL (PARTE 1)

Acceso al módulo de citas

Para acceder a los listados de Usuarios Citados, ve a Mi entidad -> Menú de citas -> Listado de usuarios citados

 

 Características del Módulo de Citas

  • Puedes usar filtros que te permitirá obtener el listado de las citas que necesitas:
    • Por sedes de trabajo
    • Por tipo de citas
    • Por profesionales
    • Por grupos de trabajo

 

  • Además de dar citas, también las puedes borrar y anular desde el listado de citas

 

  • Puedes obtener listados con las citas que tiene tu entidad y agruparlos por días o por profesionales

 

Agencias de Colocacion: Cómo subir el fichero XML

Añadir el código de Agencia de Colocación asignado a tu entidad:

El archivo XML que tienes que cargar en la aplicación del SNE debe incluir el código asignado a tu entidad como Agencia de Colocación. Por ello, lo primero que hay que hacer es registrar ese código en la configuración general de Mi entidad:

 

Pinchamos en editar (lapicero) para añadir el Código de la Agencia a los datos de configuración de mi entidad:

 

Y a continuación introducimos el código y pulsamos modificar:

Comprobar errores en los datos registrados (antes de generar el fichero):

Lo primero que debemos hacer antes de enviar el fichero es comprobar si hay algún dato que no ha sido registrado correctamente:

Te indica los/as usuarios/as que se van a incluir en el informe y si existe algún error:

Para corregirlos pinchamos sobre el nombre del usuario/a para que nos lleve a su expediente y podamos añadir o modificar los datos indicados.

Cuando volvemos para generar el archivo XML:

1º Comprobamos que hayan desaparecido todos los errores.

2º Seleccionamos la opción guardar y pulsamos Generar XML

3º Guardamos el archivo en nuestro PC

Por último, para enviar el fichero deberás entrar en la aplicación del SNE con las claves que te hayan proporcionado y cargar el archivo XML que acabas de guardar en tu PC.

 

Envío de información a candidatos y comprobación de su interés

 

Listado de candidatos

Al apuntar a una persona como candidato en una oferta de empleo, éste se queda pendiente de confirmar interés. Para confirmarlo podeis  poneros en contacto con el candidato, mediante alguna de las siguientes vías:

 

Envío de emails a los candidatos de una oferta de empleo

Para enviar los datos de la oferta a los Candidatos (o a las personas que consiguieron el puesto -Insertados-), ve a la pestaña Candidatos (o Insertados) y pulsa Enviar Email dentro de la oferta

 Antes de que el email sea enviado puedes editar la información que le llegará a las personas candidatas (o insertadas):

Para saber a qué candidatos les has enviado un email, la aplicación te muestra la fecha del último envío de email

 

Envío de SMS

 Pulsa enviar SMS y rellena el mensaje y el remitente del envío. La aplicación te avisa de los usuarios que tienen un nº de teléfon incorrecto:

 

 

 Candidatos interesados en una oferta (o no interesados):

Tras recibir la información, los candidatos deberán decidir si les interesan (o no) las condiciones de la misma. Para ello, pulsa el botón "mostrar (flecha hacia abajo)" situada en la fila gris de cada candidato:

Una vez abierto, cambia el estado de interés del candidato por la oferta y pulsa

 

Para facilitar la gestión de la oferta, podréis filtrar aquellos candidatos/as que están "Pendientes" de conocer su interés, que están "Interesados", o de los que, por el contrario,  "No están interesados" y rechazan la oferta que se le ha ofrecido.