Menú lateral de usuarios

Menú lateral de usuarios

Al acceder a la ficha del usuario nos aparece un menú lateral, a través del cual podemos acceder a distintas funcionalidades de la herramienta.

Podemos ver, los avisos, las notas, los sms, los email, citas internas y derivaciones externas... Y como siempre podemos añadir pulsando la tecla  .

Ver el expediente de un Usuario

 

El expediente de un usuario tiene 3 partes bien diferenciadas:

La információn básica del los usuarios:

Se refiere a la información sobre los siguientes ámbitos:

 

Las intervenciones (y actuaciones) realizadas con los usuarios

Generalmente, en la entrevista de valoración, te trasladará (o detectarás) sus necesidades. Abre una intervención cuando vayas a realizar alguna actuación/acción con un usuario de cara a dar servicio a estas demandas.

 

Barra Lateral del Usuario

 

La aplicación tiene unas funcionalidades complementarias que se adapta a todo lo que haces con lo usuarios:

  • Añadir una Nota (o Post-it): que sólo podrás ver tú y aparecerá en MI MENÚ cada vez que entres en la aplicación.

 

  • Enviar Email o SMS: puedes enviar un email o SMS directo al usuario. Se quedarán registrados en su expediente para que no lo olvides.

 

 

  • Mapa de residencia:

¿Cómo dar de alta el CV de un candidato?

 

Si registramos la información relacionada con lo formativo y lo laboral, podremos obtener el CV de los usuarios. Para ello, tendrás que seguir tres pasos:

 

Da de alta un usuario

Rellena la ficha del nuevo usuario con los datos de contacto para que aparezcan en el CV.

 

Registra la experiencia del usuario

Al registrar la experiencia puedes indicar las funciones que ha realizado en cada trabajo en la casilla de observaciones. Esta información aparecerá en el CV y el usuario podrá ser localizado desde los filtros de búsqueda.

 

Registra la formación del usuario

Al rellenar los campos de la pestaña de Puedes dar de alta la formación reglada y todos los cursos complementarios.

 

 

También puedes anotar los idiomas, los programas informáticos y los carnets y certificados

 

 Finalmente, podrás sacar su C.V en pdf o en doc.

Gestionar oferta de formación

 

Una vez creada una oferta formativa, te enseñamos a gestionarla.

 

Búsqueda de demandantes de formación: Buscamos en el listado de usuarios.

 



 

Alta de usuarios no registrados (alta express): Cuando el usuario que buscamos no está en nuestra base de datos, podemos dar de alta un usuario exprés.

 

 


 

Evaluación de la asistencia: La aplicación nos permite evaluar la asistencia a los cursos.

 

 

 

Planes de formación interna:

 



 

Compartir en la web (candado): Al igual que las ofertas laborales, las formativas también podemos compartirlas en la web, para que los usuarios se inscriban directamente desde Internet.

 

 

 

Alta y gestión de un curso (Genérico)


Para dar de alta una actividad grupal debemos seguir una serie de pasos

Se pueden dar de alta para nuestra Entidad o para otras Entidades, en caso de que sea nuestra Entidad:

 

 

Y para otra Entidad, la buscaremos en el listado y entraremos en ella. Una vez dentro el proceso es el mismo.

 

 
Rellenamos los datos que nos va pidiendo. 

  • Ficha de actividad grupal:

  •  
  • Convocatoria/s de una actividad grupal:

  • Sesión/es de una convocatoria:

 


 

Mi menú barra lateral (derecha)

Queremos que tengas a mano todas las cosas importantes para tu Entidad, por ello desde la barra lateral (derecha) de Mi Menú encontramos información que nos ayudara con nuestro trabajo. Desde aqui podrás visualizar las notas, los mensajes, las alertas y las citas, así como gestionar tu agencia de colocación en Internet.

 

A continuación, pasamos a describir una a una todas las funciones:

 

Notas: Las notas cumplen la función del POST-IT. En MI MENÚ podemos visualizar las NOTAS que nos hemos puesto. Para dar de alta una nueva nota debemos estar dentro del expediente de un usuario o entidad externa, ya que, siempre van a estar vinculadas a algún usuario/a, o entidad .

 

Si pinchamos en el nombre de la persona o la entidad (en verde) la aplicación nos lleva a su expediente.

 

Las notas pueden ser borradas una vez no son útiles. También es posible de notas que tengo pendientes.

 

Mensajes: la herramienta te permite enviar mensajes a otros profesionales de la entidad dados de alta.

 

 

    • Mensaje recibido: están todos los mensajes que otros/as profesionales de mi entidad me han enviado. Los mensajes se pueden eliminar.

 

    • Mensaje enviado: También podemos crear nuevos mensajes para enviar a otros/as profesionales de mi entidad. El envío se puede hacer de forma individualizada, o se puede enviar a todas las personas que se encuentren en un GRUPO DE TRABAJO o SEDE de la entidad.

 

Alertas: se puede anotar una alerta para que aparezca en la Agenda. Es necesario rellenar las casillas de fecha y hora para que pueda visualizar en la agenda.

 

 

 

 

Si creas una alerta desde el expediente de una entidad externa, también la visualizarás en Mi Menú y en la Agenda.

 

 

    • Alertas creadas:

 

Una vez que has creado una alerta la puedes eliminar en cualquier momento.

 

 

Mis citas: también puedes ver las citas del día.

 

Además, la aplicación te alertará de los usuarios a los que se le caduca la demanda de empleo

 

 

 

Desde esta barra también podemos gestionar las altas de usuarios a través de internet.

 

Grupo de trabajo activo: También se puede ver qué grupo de trabajo tiene activo cada profesional. También se puede cambiar de grupo en cualquier momento.

 

 

Esta barra también nos avisa de si hay usuarios a los que se les caduca la demanda laboral o la discapacidad temporal, si tiene contratado el módulo discapacidad.

Carnets profesionales

Desde la ficha de usuario, accedemos a la pestaña dentro de la parte de formación de los usuarios/as, donde podrás registrar la fecha de caducidad de cada tarjeta.

Una vez que registras la tarjeta profesional de una persona podrás, encontrarla usando los filtros de búsqueda de los listados:

Por otro lado, hemos añadido nuevos carnéts profesionales para que no te falte ninguno. Y, como veíamos que había muchos, hemos quitado el desplegable y lo hemos hecho autocompletable para que no tardeis en encontrarlos.