Ya ha llegado la hora: 1er convenio marco SEPE para Agencias de Colocacion

 

¡Ya ha llegado el momento!

La semana pasada el SEPE puso en marcha el 1er Convenio Marco, mediante invitación a 39 de las 80 agencias preseleccionadas para colaborar con los Servicios Públicos de Empleo. Para ello, han diseñado 6 lotes a los que estas 39 se pueden presentar:

- Lote 1: Galicia, Cantabria, Asturias y País Vasco

- Lote 2: Comunidad Valenciana, Murcia y Baleares

- Lote 3: Barcelona y Aragón

- Lote 4: Madrid y Castilla y la Mancha

- Lote 5: Extremadura, Castilla y León, Canarias, La Rioja y Navarra

- Lote 6: Andalucía, Ceuta y Melilla

Cuantas más seáis, mejor!  

Una de las claves para este convenio es que el 70 % de la nota final vendrá determinada por el número de Centros de Trabajo (propios, por cesión o subcontratados), que acrediten tener disponibles las entidades colaboradoras. Esta norma supone una ventaja para las grandes ETTs, por ello, queremos apoyar a estas Agencias que usan o se han comprometido a usar nuestra tecnología: el CONECTOR a la hora de poner en funcionamiento los convenios.

Como podéis comprobar, el SEPE está priorizando que las entidades adjudicatarias tengan una amplia territorialidad en cada lote. Pero esta convocatoria también puede ser una buena oportunidad para que vuestra entidad consiga la financiación y rentabilidad necesaria para el sostenimiento del proyecto de Agencia de Colocación. Por ello, os pedimos que, a la hora de firmar acuerdos, tengáis en cuenta que “juntas sois más” y que de vuestra unión podréis haceros un hueco en el nuevo panorama de agencias de colocación.

Pero para conseguir este objetivo, estas entidades van a necesitar crear una gran red de centros disponibles, pues en caso contrario dejarán de puntuar en el criterio de mayor valor para el SEPE (70% de la nota final).

Desde Mundiverso, esperamos que facilitando el contacto entre vuestras entidades podáis aumentar las posibilidades de éxito. Y por ello, os animamos a que firméis acuerdos con todas las entidades que os enumeramos en el siguiente listado, ya que, además son entidades que usarán la misma tecnología que vosotros:

1. Koine-Aquelitas

2. Cocemfe

3. San Román

4. UTE DHR

5. Academia Desarrollo Formativo

Se os irá informando de las nuevas incorporaciones ya que, en la actualidad, se sigue negociando con con el resto y esperamos que se sumen más a nuestra propuesta en los próximos días.

Como sabéis, desde el SEPE no se exige exclusividad a la hora de llegar a acuerdos como subcontratados con las entidades de convenio, y tampoco se sabe cual de las 39 entidades ahora, u 80 en los futuros convenios con las CC.AA. tienen opciones reales de ser adjudicatarias.  Por ello desde Mundiverso se no se recomienda ninguna propuesta en concreto, ya que todas ellas usarán el CONECTOR , por lo que todas ellas, de forma individual, y en conjunto, son válidas.


Ventajas del CONECTOR:

La idea del CONECTOR es que todas las entidades que participen de un convenio (la del convenio y las subcontratadas) puedan seguir trabajando con sus propias herramientas, ya que el CONECTOR hará de pasarela entre vuestras entidades.

Nosotros, como entidad tecnológica para agencias, lo único que queremos es haceros más fácil vuestro trabajo, y si conseguimos que cada una de las 6 entidades adjudicatarias de este 1er convenio use nuestro CONECTOR  tecnológico, vosotros simplificaréis mucho la gestión de los acuerdos de subcontratación, ya que tu herramienta gestionandote.com:

- está totalmente integrado al CONECTOR  tecnológico, y tiene automatizados todos los procesos.

- nadie te impondrá que uses su herramienta como condición de subcontratación, ya que el CONECTOR permite crear redes de entidades con herramientas diferentes.

- ahorrarás tiempo y dinero, porque el CONECTOR a tí no te cuesta nada, y seguirás usando tu aplicación para todos los convenios que consigas participar

- podrás tener el control económico de las inserciones de vuestros convenios

- volcar los datos de los demandantes a vuestra herramienta para seguir trabajando desde allí

- subir los XMLs, y descargar formularios normalizados por el SEPE

Esperamos que así tengáis más fácil el contacto con las entidades que os pudieran subcontratar. Si queréis más información sobre ellas, no tenéis más que preguntarnos. Pero si alguien te ofrece un acuerdo de subcontratación, asegúrate que ya haya contratado nuestro CONECTOR y te evitarás líos tecnológicos y de gestión en el futuro. Porque la tecnología que no facilita, dificulta.


Si quieres recibir más información, puedes solicitarla en el enlace de abajo, también puedes ver lo que ofrecemos a las entidades que consigan algún convenio:

http://gestionandote.com/conector


Espero que sea de vuestro interés,

Saludos

 

José Fraile del Hoyo

Gerente de Mundiverso

645.789.082 –  o 810.101.221 (de 9 a 14 hs.)

jose.frailedelhoyo@mundiverso.es

Gestión de citas dadas: sacar listados, cambiar su estado y borrar

Ver las citas dadas:

Después de darle una cita a un usuario, podemos visualizarla y/o gestionarla en las siguientes partes de la aplicación:

  1. En el calendario
  2. En Mi menú
  3. En el Expediente del usuario
  4. En el Listado de Citas (en el menú de citas de "Mi Entidad")

 

Citas en el Calendario (de Mi Menú):

En el calendario de Mi Menú, se pueden ver las citas de forma semanal, mensual y anual:


  • Semanal

  •  Mensual:

  • Anual:

 

 

Mis Citas desde Mi Menú (barra lateral)

Se puede ver y gestionar las citas en el lateral derecho de Mi Menú.

Para modificar el estado de una cita, pulsamos en el botón , modificamos su estado y, de ser necesario, añadimos algún comentario.

 

Citas desde el Expediente del Usuario

Dentro del expediente de un usuario, puedes gestionar las citas que le han dado contigo (o una persona de tu grupo de trabajo y sede), y ver, pero no editar, las citas que le han dado con profesionales de otros grupos de trabajo:

 

Listado de citas (desde el Menú de Citas)

El Menú de Citas de "Mi Entidad" tiene la opción de obtener listados de citas dadas

Desde el Menú de citas podemos sacar listados de citas organizados por:

  • Fecha
  • Profesional

Gestión de una Intervención con un Usuario

Gestionar una intervención

Una vez que has abierto una intervención, podrás empezar a gestionarla.

 

Para ello, pulsa encima del título de una de las intervenciones de tu grupo de trabajo que tiene un usuario en su expediente.

 

Valoración cualitativa de las necesidades y competencias de la persona

Cuando una persona solicita un servicio de una entidad, además de anotar las necesidades, se suele realizar una primera valoración más exhaustiva en la que anotamos su situación actual, competencias y habilidades para salir adelante, y cualquier otro aspecto relevante relacionado con su intervención.

Esto lo podemos anotar en la pestaña de valoración:

 

Registrar un Seguimiento

Los Seguimientos se registran en la pestaña de Actuaciones y Seguimientos de la Intervención.

 

Los seguimientos realizados con un usuario debes registrarlos en la Intervención a la que correspondan:

Por ejemplo, las actuaciones relacionadas con un tipo de necesidad, el Empleo, se anotarán dentro de la Intervención de "Dificultades para la Inserción Laboral"

Otro ejemplo, las necesidades que tienen que ver con la falta de Nucleo Familiar, se gestionaran desde la Intervención "Soledad Aislamiento"

 

Registrar una Actuación (de mis proyectos)

Para registrar una Actuación de los Proyectos que gestiona un Profesional, debes ir a la Pestaña de Proyectos y seleccionar alguno de los que tienes activos.

NOTA: Los proyectos que puedes ver en la Pestaña de Proyectos, varían en función del Grupo de Trabajo que tengas activo


Ejemplo con Grupo de Trabajo Activo: Atención Social

 

Ejemplo con Grupo de Trabajo Activo: Laboral

 

Cuando hayas seleccionado algún proyecto, pulsa el botón de Guardar, y ve a la pestaña de Actuaciones y Seguimiento, donde verás que aparecen las actuaciones vinculadas con ese Proyecto.

 

Resumen de Actuaciones y Seguimientos

Una vez que has registrado un seguimiento o actuación, podemos ver el historial en la pestaña RESUMEN.

 

Derivaciones a otros servicios

Cuando un usuario plantea necesidades que, como profesional, no podemos gestionar, tenemos dos opciones:

  • Derivación interna: puedes derivar a otro servicio de tu entidad que se encargue de gestionar las necesidades planteadas por el usuario.
  • Derivación a otra entidad (externa): cuando tu entidad no cuenta con un servicio con el que cubrir las demandas de un usuario, puedes derivarle a otra entidad externa que cuente con dicho servicio.

 

Estadísticas: de las Intervenciones, Proyectos y Actuaciones

Todas las Intervenciones abiertas y las actuaciones y seguimientos realizados, se podrán medir con el módulo de Estadísticas.

Nuevo aliado para las entidades formativas que quieran ser agencia de colocación

 

                                                                

Aifos distribuirá, desde septiembre, la aplicación informática gestionandote.com a las entidades formativas que quieran ser agencia de colocación.

 

El acuerdo será válido para toda España, aunque tendrá más intensidad en la Comunidad de Madrid, donde Aifos tiene su sede central.

El acuerdo se tomó el pasado 23 de Agosto, y está enmarcado en la política de expansión que está llevando Mundiverso para tener presencia en todas las regiones de España.

También refuerza la posición de Aifos en su apuesta por la innovación y la mejora de los procesos formativos basados en el uso de soluciones informáticas e impulsa la adaptación de gestionandote.com al sistema de cualificaciones profesionales y su integración con el CNO establecido por el SEPE.

 

  Aifos es una asociación cuyo objetivo principal es acercar la formación profesional a todos los colectivos, y acercar a las empresas  procesos de innovación en el ámbito de la formación profesional y cualificaciones profesionales.
  Mundiverso es una entidad que promueve la adaptación del software a las necesidades del tercer sector. Han creado gestionandote.com una herramienta configurable a cualquier entidad que trabaja con personas.

 

Pestaña de Discapacidad (módulo de pago)

 

Las entidades que trabajan con personas con discapacidad, pueden contratar la pestaña de discapacidad que recoge, con gran detalle todas sus características.

Una vez que esté activa, aparecerá esta pestaña en el expediente de los usuarios:

 

Se incluyen seis sub-pestañas en la que podrás reflejar la siguiente información:

 

  • Datos básicos (pestaña editar):

 

  • Movilidad:

 

  • Autonomía personal:

 

  • Capacidades físicas:

 

  • Dependencias:

 

  • Certificados:

 

En la pantalla principal "Mi menú" a la derecha podremos ver en alertas de usuarios si a algún usuario de nuestra base de datos le va a caducar la discapacidad temporal.

Pinchando en "ver usuarios" nos muestra la lista de usuarios a los que le caduca el documento.

Ver el expediente de un Usuario

 

El expediente de un usuario tiene 3 partes bien diferenciadas:

La információn básica del los usuarios:

Se refiere a la información sobre los siguientes ámbitos:

 

Las intervenciones (y actuaciones) realizadas con los usuarios

Generalmente, en la entrevista de valoración, te trasladará (o detectarás) sus necesidades. Abre una intervención cuando vayas a realizar alguna actuación/acción con un usuario de cara a dar servicio a estas demandas.

 

Barra Lateral del Usuario

 

La aplicación tiene unas funcionalidades complementarias que se adapta a todo lo que haces con lo usuarios:

  • Añadir una Nota (o Post-it): que sólo podrás ver tú y aparecerá en MI MENÚ cada vez que entres en la aplicación.

 

  • Enviar Email o SMS: puedes enviar un email o SMS directo al usuario. Se quedarán registrados en su expediente para que no lo olvides.

 

 

  • Mapa de residencia:

Dar de alta a un Nuevo Usuario

 

Cuando compruebas que un usuario no tiene expediente en la Base de Datos, deberás dar de alta un nuevo usuario. Lo puedes hacer de dos maneras:

  • Desde MI MENÚ: pulsa en la barra del usuario

 

  • Desde el menú superior de USUARIOS: pulsa Nuevo Usuario

 

3 pasos para crear un expediente:

 

  • 1er Paso: Comprobar que no está duplicado

 

Debes rellenar unos datos básicos, para que la aplicación compruebe que no existe ese usuario.

 


 

 

 


      

                  


  • 2º Paso: Rellenar la ficha del usuario: 

 

En el segundo paso puedes introducir el resto de información básica del usuario.

Derivaciones y tipo de residencia

Podemos especificar si el usuario viene derivado de otra Entidad. También permite introducir el tipo de alojamiento y si está empadronado o no.

 

Información sobre la unidad familiar, nivel de estudios, carnéts de conducir, discapacidad:

Dirección:

Introducir su dirección postal, en caso de no tenerla, o de que el usuario no disponga de domicilio, podemos marcar la opción "no sabes la dirección", para que, de esta forma, no nos obligue a introducirla.


Y sus datos de contacto:


  • 3er Paso: Comprobar si existen otros miembros de la unidad familiar:

 

Cuando rellenas la ficha del usuario, antes de pasarte al su expediente, la aplicación comprueba si existen otras personas viviendo en la misma unidad familiar. Te avisará si alguien vive en el mismo nº portal.

En caso que compartan el domicilio selecciona la relación que existe entre ambas

Y marca "Añadir a Unidad Familiar"

Pero si no viven juntos, marca "Crear Unidad Familiar" y cada uno tendrá su propio expediente familiar.

 

 

Modificar la información del usuario

 

Cuando completes estos pasos, la herramienta te llevará al expediente de ese usuario. Una vez allí, si quieres modificar o añadir algún dato más, pulsa la pestaña  .

 

Si lo que quieres modificar es algún dato sobre la Unidad Familiar, pulsa la pestaña unidad familiar . Y si lo que quieres es añadir algún dato de contacto, pulsa la pestaña Contactos.

 

 

 

 

Buscar usuarios en la base de datos

 

Hay 2 formas de comprobar si un usuario tiene expediente en la base de datos:

 

Desde MI MENÚ:

En el panel central de Mi Menú se encuentra la barra de Listado de Usuarios. Escribe algún dato del usuario y pulsa . La aplicación te mostrará todos los usuarios que tienen alguna coincidencia en los siguientes apartados:

  • Nombre,
  • Apellidos,
  • Dni,
  • Telefono,
  • Email,
  • Dirección,
  • Provincia,
  • Poblacion,
  • CP.

No es necesario que escribas el nombre completo, con que escribas sólo algunos caracteres, gestionandote.com lo buscará en cualquier parte del texto de los anteriores apartados. (Por ejemplo, si escribes 28 en la barra de búsqueda, la aplicación te mostrará todos los usuarios que tengan "28" en su C.P., en su nº de teléfono, nº de DNI, etc.).

 

Desde el MENÚ DE USUARIOS:

Desde el listado de usuarios podemos acceder a multitud de datos de los usuarios, sin salir de esta pantalla.

Ve al menú USUARIOS->LISTADO. Introduce los datos del usuario y pulsa buscar.

Podemos ordenar la lista de usuarios por distintos criterios, Enviar sms y mails, exportar datos a excel, ver su ficha, etc.

 

 

Pinchando en INFO, podemos acceder a la información almacenada del usuario, teéfonos, emails, así como a los informes guardados...

 

 

Además, desde este menú, podrás buscar usuarios por múltiples criterios y filtros.

 

 

Gestión de ofertas de empleo

 

Los pasos para de alta y gestionar una oferta de empleo son:

 

Identificar si son propias o de terceras entidades.

  • Mi entidad: si la oferta es de tu propia entidad, la puedes dar de alta en Mi entidad->Ofertas de empleo y formación de mi entidad.

 

  • Desde Mi Menú: Desde Mi menú podrás ver todas las ofertas que están activas.

 

Las ofertas de empleo creadas se pueden ver desde 3 sitios: Mi Menú, Gestionar Ofertas de empleo y en el Expediente de la entidad.


Rellenar la ficha de la oferta de empleo.

Para crear una oferta de empleo, pulsa en las de la entidad y, a continuación, rellena la ficha con los campos que se solicitan:

 

Una vez que has completado los campos de la oferta, pulsa modificar para darla de alta.

 

Gestionar la oferta:

Pulsa el botón de la oferta y podrás empezar a gestionarla (ver más información sobre los Iconos de la oferta).

 

Una vez que has rellenado la ficha de la oferta puedes:

 

  • Filtrar candidatos que encajen con el perfil seleccionado.

Para ello pulsa Buscar usuarios, y se aplicarán automáticamente los criterios que marcaste en la ficha de la oferta. Tanto si te salen muchas candidaturas, como pocas, la herramienta te permite modificar los criterios de búsqueda:

  1. Restringir la búsqueda: La oferta de empleo sólo incluye unos 20 criterios de búsqueda. En caso de que obtengas un listado demasiado extenso de personas preseleccionadas, en el lateral (izq.) existen más de 40 filtros de búsqueda que puedes aplicar a la oferta y obtener una lista de candidatos más ajustada.

  2. Relajar la búsqueda: en caso de que, al aplicar los filtros de la oferta, no te aparezca ningún candidato, en la cabecera y en el lateral (izq.) puedes desmarcar los criterios aplicados y, así, obtener un listado más amplio de candidatos

 

  • Apuntar candidatos:

Cuando encuentras una persona que encaja con los requisitos mínimos de la oferta 

 

  • Comprobar interés de los candidatos:

Una vez que tienes algún candidato apuntado en la oferta de empleo, será necesario comprobar su interés y si cumple con los requisitos de la misma.

 

  • Enviar EMAIL - SMS:

Puedes enviar a todos los candidatos y colocados en una oferta, o bien, elegir a quién se lo quieres mandar (mediante la opción de favoritos). También lo puedes enviar de forma individual (SMS e EMAIL)

 

  • Compartir los CV con la empresa:

Puedes enviar un link a las empresas con los cv de todos los candidatos que se hayan interesado por sus ofertas de empleo

 

  • Añadir información de seguimiento de la oferta:

 

  • Entregarles una ficha de derivación:

Para que el candidato conozca los datos de la oferta, puedes entregarle el onforme de derivación donde viene identificado con su nombre y apellidos.

 

  • Apuntarles como insertados:

Cuando un candidato consigue el puesto de trabajo sólo tienes que pulsar el botón   y la persona pasará a la pestaña de insertados.

Podrás cambiar la fecha de inserción, ya que la aplicación toma la de ese día, de forma automática.

 

Enviar el XML al SEPE (sólo para Agencias de Colocación)

Las Agencias de Colocación tienen que comunicar al SEPE las personas que consiguen un trabajo .

Una vez que has realizado la intermediación laboral, los datos de las personas candidatas y los de las personas que consiguieron un puesto de trabajo se verán reflejados en el archivo XML que se envía al SEPE.

 

Si pinchas en la oferta, también podrás gestionarla

 

 

Podemos ver el resumen, editar la oferta, ver candidatos, etc...

 

 

Sin cambiar de pantalla, editamos la oferta.

 

 Candidatos

   Insertados

 

 

Nos permite filtrar a los usuarios por más criterios que los que especificamos en la oferta de empleo, de esta forma acotamos más el sondeo y además podemos mantenerlo con esos filtros para futuras búsquedas.

 

Compartir candidatos

 

 

Seguimientos de la ofertas, sin salir de la pantalla apuntamos los seguimientos de esta oferta.

 

LOS DEMANDANTES YA PUEDEN DARSE DE ALTA DESDE INTERNET

 DEMANDANTES: Cómo darse de alta en tu agencia de colocación

 

  • ACCESO A LA AGENCIA DE COLOCACIÓN:

Cualquier persona que se quiera inscribir a en una Agencia de Colocación, debe hacerlo desde la  microsite de dicha entidad. La microsite es un espacio personalizado para cada Agencia con información de sus ofertas de empleo:

    • gestionandote.com/agencia/nombredetuagencia

 

 

Una vez que un/a demandante accede a la Agencia de Colocación, podrá apuntarse a una oferta de empleo, o bien enviar su CV a la agencia directamente:

 

  • CREAR UNA CUENTA Y ACCEDER AL PANEL DEL DEMANDANTE:

Para darse de alta como DEMANDANTE en la aplicación, pulsar Registrarse y rellenar los siguientes datos:



 

Para acceder al servicio una vez creada la cuenta pincha Iniciar Sesión y rellena los campos de acceso. Pero, en caso de que no te acuerdes de la contraseña, la aplicación te enviará un email para crear una nueva.

 

  • Cuando accedes por primera vez, un asistente te guiará en el proceso.

 

 

 

 Pasando por unos sencillos pasos irás cumplimentando tu curriculum, y el asistente te irá indicando el porcentaje que llevas rellenado.

 

 

 

 

 

 

 

 

Cuando finalizas los pasos, te avisa de que tu CV ya cumple con los datos básicos.

 

  • PANEL PRINCIPAL DEL DEMANDANTE

Cuando un/a demandante accede a su Panel Principal, va a poder introducir sus datos personales, de contacto, formativos y laborales para elaborar su CV. Además, cuando haya registrado todo podrá descargarse su CV en formato PDF.

Por último, podrá Buscar Ofertas de Empleo, y ver la respuesta de la Agencia de Colocación.