ENVÍO SMS O EMAIL

Desde el listado de usuarios podemos enviar mails o sms de forma masiva, para ello debemos entrar en Usuarios --> listado.

Una vez ahí pincharemos en mail o sms, según queramos.

 

Nos abrirá una ventana nueva y nos avisará si tenemos usuarios con el mail o el teléfono incorrecto.

 

 

Seguidamente, elegiremos a quien queremos enviar el mensaje, escribiremos el asunto y el cuerpo del mismo y lo enviaremos.

 


Mándaselo sólo a tus favoritos

Existe otra posibilidad para elegir de forma rápida el envío de sms o mail sólo a los usuarios que tú elijas, para eso está la función FAVORITOS:

 

Primero, deberás marcar como favoritos  a las personas que quieras enviar la información.

Para marcar la estrella de un usuario/a deberás ir a los listados:

 

  • De la Oferta de Empleo:

 

  • De la lista de Usuarios, o en las búsquedas de usuarios (desde una oferta laboral o formativa):

 

Una vez que has seleccionado a las personas a las que quieres enviar un EMAIL o un SMS, pulsa en USUARIOS FAVORITOS y selecciona el tipo de envío que quieres hacer (EMAIL o SMS):

 

Luego, introduce el texto y el asunto que desees enviar. Recuerda que puedes usar el Copiar / Pegar, si ya tienes el texto en un documento:

 

Todos los EMAILS y SMS que envíes se quedarán registrados en el EXPEDIENTE del USUARIO, con lo que, cuando lo necesites, podrás consultar la información enviada a cualquier persona:

 

Listo, y recuerda que para enviar SMS debes solicitar la activación de este módulo (ver como).

¿Borrar o no borrar?

Activar la Regla "Borrar Usuarios" en la configuración del profesional

Para borrar un usuario/a y toda la información que tiene vinculada, tienes que ir a Mi Entidad -> Configuración -> Profesionales

 

Pulsar el botón de MOSTRAR de aquellos que podrán eliminar usuarios y le marcamos la REGLA correspondiente

Con la Regla "Borrar Usuarios" sólo podrán borrar usuarios/as aquellos profesionales que decidais.

 

Eliminar usuarios

Una vez que tengas la regla de Borrar Usuarios activada, entra en el expediente del usuario que desees eliminar y pulsa el botón que verás a la izquierda de su Nombre.

 

Con estas indicaciones ya podéis borrar todo lo que queráis, pero hacedlo con cuidado, ya que los datos eliminados se perderán definitivamente.

MEJORAR SIEMPRE ES POSIBLE... ¡NADIE ES PERFECTO!

No buscamos la aplicación perfecta, lo fundamental para nosotros es que se adapte a vuestra forma de trabajar y que cada día se parezca más a la herramienta que siempre os hubiera gustado tener.

Y, para conseguirlo, lo tenemos muy fácil porque no tenemos más que tomar nota de todas vuestras aportaciones, y de ahí es de donde vienen las siguientes mejoras:

LOS FUNDAMENTALES FLECOS: MEJORANDO LA USABILIDAD

Cuando empezasteis a usar gestionandote.com teníais una herramienta último modelo, pero, a lo bueno, es fácil acostumbrarse y, como es normal, pronto quieres más.

Por elló, a continuación, te presentamos las "pequeñas cositas" que vamos haciendo cada día para que vuestra experiencia mejore con el paso del tiempo (igual que con los buenos vinos). Estas mejoras las agrupamos en tres apartados:


Relacionadas con la información de los USUARIOS/AS

  1. Al dar de alta a un/a nuevo/a usuario/a ya puedes meter más de un contacto

  1. Puedes eliminar necesidades e intervenciones de tus usuarios/as, por si te equivocas

  2. Al meter el nº de DNI te valida la letra, y así evitamos problemas por adelantado

  1. Hemos añadido el tipo de carnet de ciclomotor y el tipo de vehículo

  2. Se ha aumentado a 30 el nº de personas que se muestran en los listados de usuarios

  3. Al meter la fecha de nacimiento te muestra su edad

         7.    También puedes indicar si la persona está colegiada en la pestaña de Editar del usuario/a

 

Relacionadas con la gestión de OFERTAS DE EMPLEO

  1. Hemos creado un listado de ofertas con filtros para que vayas cómodo/a, y encuentres fácilmente la que estás buscando

  2. Ya se puede imprimir la oferta de empleo

  3. Se ha solucionado el problema que había al introducir la fecha de incorporación en la oferta empleo

  4. Se puede buscar a personas con la demanda de empleo desactivada a la hora de encontrar candidatos para una oferta de empleo

  5. Se ha incorporado el campo de idioma y el de conocimiento informático a los requisitos de la oferta...

  6. ... Y se han añadido unos filtros de búsqueda AUTO-COMPLETABLES en los campos de idioma, conocimiento informático y nombre de curso o titulación.

 

  1. Se ha incorporado el campo tipo de jornada a la demanda de los/as usuarios/as

 

Relacionadas con otras partes de gestionandote.com

  • Ya es posible indicar el % de personas con discapacidad que esperáis atender en vuestros proyectos y actuaciones planeadas

  • Ya se pueden editar los seguimientos en la entidades externas

  • Al dar de alta una entidad ya no es obligatorio rellenar el sector ni su familia profesional

  • Añadidas nuevas familias formativas: Software, Talleres B.A.E.

Envío de información a candidatos y comprobación de su interés

 

Listado de candidatos

Al apuntar a una persona como candidato en una oferta de empleo, éste se queda pendiente de confirmar interés. Para confirmarlo podeis  poneros en contacto con el candidato, mediante alguna de las siguientes vías:

 

Envío de emails a los candidatos de una oferta de empleo

Para enviar los datos de la oferta a los Candidatos (o a las personas que consiguieron el puesto -Insertados-), ve a la pestaña Candidatos (o Insertados) y pulsa Enviar Email dentro de la oferta

 Antes de que el email sea enviado puedes editar la información que le llegará a las personas candidatas (o insertadas):

Para saber a qué candidatos les has enviado un email, la aplicación te muestra la fecha del último envío de email

 

Envío de SMS

 Pulsa enviar SMS y rellena el mensaje y el remitente del envío. La aplicación te avisa de los usuarios que tienen un nº de teléfon incorrecto:

 

 

 Candidatos interesados en una oferta (o no interesados):

Tras recibir la información, los candidatos deberán decidir si les interesan (o no) las condiciones de la misma. Para ello, pulsa el botón "mostrar (flecha hacia abajo)" situada en la fila gris de cada candidato:

Una vez abierto, cambia el estado de interés del candidato por la oferta y pulsa

 

Para facilitar la gestión de la oferta, podréis filtrar aquellos candidatos/as que están "Pendientes" de conocer su interés, que están "Interesados", o de los que, por el contrario,  "No están interesados" y rechazan la oferta que se le ha ofrecido.

 

 

ENVÍA LINK CON LOS C.V. A LA EMPRESA Y RECIBE FEEDBACK AUTOMÁTICO DE LAS ENTREVISTAS

Si quieres que la empresa pueda ver los cv de las personas que has seleccionado como candidatas para una oferta, la aplicación te permite enviar a la empresa un link con una clave encriptada:

La empresa recibe el siguiente un email para acceder a los currículums:

La empresa podrá acceder a sus CV y devolver un resumen de los resultados obtenidos con cada una de ellas (sólo verá las personas marcadas como interesadas en la oferta):

Una vez que la empresa envíe su feedback de cada candidato/a, este se mostrará en el historial de la gestión de la oferta de empleo:

PREPARADO, LISTO,... ¡AGENCIA DE COLOCACIÓN!

Las últimas semanas hemos hecho un gran esfuerzo para incorporar a gestionandote.com un montón de "mejoras-sonrisa" que os harán disfrutar del "trabajo de buscar trabajo" a los demás...

Pero, en realidad, nuestro único mérito ha sido saber escuchar a todas las personas (en su mayoría ADLs) que, sin saberlo, nos han ayudado al trasladarnos sus ideas y necesidades. Todo esto nos ha allanado en camino en nuestro objetivo de ir construyendo la mejor de las herramientas.

 

Currículum automático:

Desde el listado de candidatos/as que encajan con una oferta, podrás ver su CV sin tener que acceder a su ficha.

También hemos hecho mejoras en el diseño y organización de los datos del CV.

 

7 nuevos filtros de búsqueda (¡ya hay más de 30!):

Para encontrar candidatos desde una oferta hemos añadido las siguientes variables:

  • Cobra prestaciones en la actualidad, años de experiencia en puestos de trabajo, demanda activa y el CNO:

  • Fecha de alta del expediente, fecha de activación de la demanda laboral:

  • Discapacidad:

 

Mejora en la preselección de candidatos

Para que sea más fácil saber que criterio de búsqueda relajar o añadir, hemos incluido el nº de personas que coinciden con cada uno de los filtros seleccionados.

 

Codigo Nacional de Ocupación:

Se incorpora el CNO en la demanda del usuario, en su historial laboral y también en los filtros de búsqueda de candidatos/as desde la oferta de empleo.  Y vienen con sistema de reconocimiento palabras autocompletable (igual te suena, porque Google también lo usa).

 

Firma digitalizada*:

Para cumplir con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, las personas que atendéis  podrán firmaros la autorización de forma digitalizada con un "tablet" (como el mercadona).

Así conseguiréis reducir la carga en papel de vuestros archivos y simplificar el trámite.

(*Esta función se puede disfrutar si se ha contratado el módulo foto/firma)

 

Configuración de los datos generales de la entidad:

Nuevo menú donde podrás incluir tu CIF, persona de contacto, texto de LOPD a incluir en informes,...

También podrás subir el logo de tu entidad:

Prestaciones recibidas:

Ya es posible registrar las prestaciones que recibe una persona:

Transforma gestionandote.com a tu imagen y semejanza (creación de pestañas y campos)

A continuación, os presentamos, cómo podréis adaptar la herramienta a vuestra realidad añadiendo nuevos campos y pestañas a los expedientes de los usuarios que atendéis y, así, recoger la información que realmente necesitáis.

Como cada entidad es única en si misma, y seguramente tengáis vuestra propia ficha de recogida de información de los usuarios que acceden a vuestros servicios, queríamos que pudieseis crear todos los campos que necesitéis, y no os conformaseis con los que nosotros hemos incluido en un primer momento.

Nos dimos cuenta de que gestionandote.com tenía que ser un sistema flexible que pueda ser configurado y mejorado por vosotros, según las circunstancias de cada momento.

 

Para crear una nueva pestaña sólo hay que ir al topmenú de "Mi entidad->Configuración->Pestañas y desplegables" y seguir las indicaciones de la imagen:

 

Primero deberás crear un campo del tipo DESPLEGABLE:

  

 

Después crea una nueva pestaña con todos los campos que necesites. Estos podrán ser del tipo opción múltiple, tipo texto, desplegable, tipo fecha,...

 

Una vez que has creado una pestaña con sus campos, ésta aparecerá como nueva pestaña en la ficha de usuarios/as

 

Además, puedes filtrar para buscar usuarios, usando los campos de las pestañas creadas.

Agradecimiento de todo el equipo de mundiverso - gestionandote

Nos toca agradecer a toda la gente que está haciendo que gestionandote sea conocido por otras entidades, en especial a todo el equipo de Eduntu, y de la fundación hazloposible que, mediante las publicaciones en canalsolidario y solucionesong, han contribuido a que en sólo dos semanas más de 50 entidades se hayan interesado por el proyecto que tenemos de llevar las tic a todas las ong.

Gracias mil y nos vemos por el camino!!

Mejorada la búsqueda de usuarios/as

Ahora puedes encontrar candidatos/as desde una oferta de empleo, de formación o un recurso residencial (ver video).

Para que encuentres fácilmente los perfiles que necesitas, podrás hacer las combinaciones que quieras con las más de 18 variables de búsqueda que existen:

 

  • Datos personales (Nombre, apellidos, dni, teléfono, email),
  • Residencia (Provincia, poblacion, CP),
  • Nacionalidad,
  • Sexo,
  • Disponibilidad geográfica u horaria,
  • Tipo de puesto de trabajo,
  • Nivel de estudios,
  • Conocimiento de programas informáticos,
  • Disposición de vehículo propio y tipo de carnét de conducir,
  • Conocimiento de idiomas.

Filtros búsquda

 

Una nota para profesionales de programas de EMPLEO: cuando tengáis preseleccionados unos cuantos candidatos/as, ya podéis empezar un itinerario de inserción laboral “paso a paso” para cada uno/a:

 



 

Foto de perfil: Una imagen vale más que mil palabras!

 

En Gestionandote.com, con el módulo foto-firma, podrás hacer fotos a tus usuarios a través de una webcam, para que aparezca en su ficha de usuario.

 

imagen de perfil

  Insertar una foto:

  • Activa el módulo de fotografía
  • Ve al expediente de cualquier usuario y pulsa en la pestaña hacer foto y para que tome una foto pulsa el botón hacer foto.
  • Puedes hacer que no te pida autorización cada vez que vayas a sacar una foto pulsando configurar y después recordar.

 

 

foto perfil 2