Configuración de las necesidades

Uno de los primeros pasos al entrar en la aplicación, es definir las necesidadesadecuadas a nuestra Entidad. Disponemos de alguna por defecto, pero también existe la posibilidad de activar o desactivar las necesidades que realmente te interesen. Para ello, deberás seguir los siguientes pasos:

 

Entra en Configuración --> Necesidades

 

Pincha sobre cualquiera para que se despliegue, o añade directamente pulsando la tecla +

 

 

Puedes clickar sobre el check para activar o desactivar las que quieras,

 

 

Mejoras del último año en Gestionandote.com

Siempre que hablamos con vosotros, os decimos que nuestra herramienta está viva. Que crece y se desarrolla a través del tiempo, y siempre gracias a vuestras aportanciones y sugerencias. Pero como todo, es muy fácil decirlo, lo dificil es probarlo. Por ello, hemos querido recopilar todas las mejoras realizadas este último año, para así probar que lo que decimos, lo cumplimos.

 

  • Ya puedes desactivar las necesidades y crear las tuyas (en Configuración->Intervenciones y Necesidades)
  • Vincular documentos con Usuarios y Entidades. Con esta opción ya podéis indexar en la herramienta los documentos vinculados a usuarios y Entidades, para de esta forma, tenerlos siempre a mano en su ficha.
  • Reservar horas y días sin cita para otros asuntos. Sin necesidad de modificar el horario de citas, de forma rápida y sencilla, para que cualquier profesional pueda hacerlo.
  • Filtrado por pestañas creadas. Puedes buscar por cualquier campo de las pestañas creadas por ti.
  • Envío de email a las entidades y usuarios. Desde su propia ficha, podrás enviar un mail.
  • Mejoras en Módulo de internet para empresas y demandantes de empleo. Hemos mejorado este módulo, para que sea más sencillo de utilizar por profesionales y usuarios.
  • Añadir más filtros de búsqueda (incluidos casi 50). Situación laboral, sedes, fecha caducidad de demanda, y el grado y tipo de discapacidad.
  • Redes de Entidades: con estadísticas, actuaciones y necesidades comunes y centralizadas.
  • Cursos de formación telemáticos y mixtos 100% bonificables. Hemos incorporado una nueva modalidad de formación, las Entidades podrán optar a la formación telemática, a su ritmo y con videotutorías.
  • Nuevo botón de configuración de mi profesional. Ya no es necesario que la configuración de tu profesional la haga un administrador, de esta manera cualquier profesional podrá cambiar su horario de citas, por ejemplo.
  • Mejora de la velocidad de la aplicación (páginas de formación y entidades). Nuestros programadores trabajan para que tu experiencia en la herramienta sea lo más grata posible.
  • Imprimir listados de citas.
  • Estadística nueva de citas.
  • Añadir seguimiento con la Entidad desde la propia oferta de empleo. De una forma fácil y rápida, podrás escribir los seguimientos de cualquier oferta de empleo, así tendrás a mano todo el historial de comunicaciones con la Entidad.
  • Poder apuntar como candidata a una persona en una oferta en la que no sale tras aplicar los filtros de búsqueda. Esto facilita mucho la tarea de buscar candidatos en las ofertas de empleo.
  • Búsqueda autocompletable de Carnés Profesionales.
  • Búqueda CNO: un nivel superior encuentra todas las personas que están en niveles más específicos de la misma rama
  • REDES: estadística, xml, actuaciones,...
  • XML anual (ya disponible).

 

 

Además, si no lo has hecho ya, te invitamos a probar el manual de la aplicación.

Entra en Servicio técnico --> Manual y busca cualquiera de las palabras señaladas en negrita en el texto anterior, por ejemplo Documentos.

 

 

Vincular documentos en usuarios y Entidades

En Gestionandote.com podemos vincular archivos, en las Entidades y en los Usuarios, muy útil para tener en la ficha del usuario su curriculum en pdf, su contrato, o cualquier documento que se te ocurra.

Esta función está específicamente diseñada para documentos online, por ejemplo googledocs, alfresco, dropbox... Creemos que estos repositorios online son mucho más versátiles a la hora de trabajar, permiten disponer del documento en cualquier lugar, favorecen el trabajo en equipo, además de ser una buena opción económica, ya que reduce costes de hardware en local y muchos de ellos ofrecen almacenamiento sin ningún coste.

Para adjuntar los archivos debemos seguir los siguientes pasos:

 

  • Pinchamos en la pestaña documentos

 

Para subir un documento online tendrás que copiar el enlace del documento: tanto de la barra de dirección como del enlace que te muestre la aplicación que estés usando.

 

En Gestionandote.com pegamos la url del archivo que hemos copiado y le damos un nombre. Por último, presionamos la tecla + para guardarlo.

 

Y ya puedes acceder vuestro documento tantas veces como queráis.

Configurar un día sin citas

Cada Entidad es un mundo, y cada profesional otro, es por ello que la aplicación Gestionandote.com, nos permite añadir a nuestro calendario días sin cita. Para así si un día no vas a poder citar, por la razón que sea, lo puedes configurar de forma muy sencilla y en tu calendario marcará dicho día como día sin cita, así no habrá equivocaciones y no podrás citar a ningún usuario en un día equivocado.

 

Configurar un día sin cita es muy sencillo, tan sólo sigue los siguientes pasos:

 

 

Rellenamos los datos que nos solicita.

 

 

En el calendario nos marcará en rojo los días sin cita. y no permitirá que citemos en dicho día.

 

Otros datos recogidos en el expediente de usuario

Dentro del expediente de usuario la herramienta nos permite recoger diferentes datos, para ello navegaremos por las distintas pestañas.

 

 

La aplicación por defecto tiene una serie de pestañas, pero además nos permite crear más pestañas al gusto.

 

 

En la primera pestaña tenemos Acciones, ahí podremos imprimir el cv del candidato en varios formatos, ver la firma digitalizada, resumen de actuaciones...

 

 

 

Pestaña hacer foto, aqui podremos hacer la foto con nuestra webcam y configurarla.

 

 

Pestaña editar, aqui podremos modificar los datos del usuario

 

 

Pestaña Discapacidad, nos permite recoger datos de los usuarios con discapacidad.

 

 

 

Pestaña unidad familiar

 

 

 

Pestaña contactos, podrás añadir diferentes datos de contacto del usuario, mail, fax, skype...

 

 

Pestaña laboral, aqui introduciremos la experiencia laboral, la demanda de empleo, veremos sus candidaturas...

 

 

Pestaña formación, para añadir el historial formativo del usuario, su demanda formativa...

 

Estadísticas

Uno de los mayores fuertes de Gestionandote, son las estadísticas. Incluyen una gran cantidad de filtros y criterios de búsqueda. Facilitan el trabajo a la hora de hacer las memorias. A continuación te explicamos cómo sacarle el máximo partido.

Podrás sacar las siguientes estadísticas:

  1. Generales (o "encuentra-todo"): puedes obtener perfiles estadísticos de las personas que han sido atendidas por: Grupos de Trabajo, Sede, Proyectos y/o Actuaciones
  2. Laboral: te muestra la situación laboral de las personas que han estado en procesos de intermediación laboral, los puestos de trabajo y el tipo de ofertas gestionadas,...
  3. Archivo XML del SEPE: te da el XML que las Agencias de Colocación tienen que enviar al Servicio de Empleo Público mensualmente.
  4. Proyectos: obtén informes estadísticos de los proyectos y subvenciones que gestionas: indicadores y resultados esperados, necesidades e intervenciones abiertas, actuaciones realizadas, seguimiento de tus profesionales, de usuarios en recursos de alojamiento, en actividades formativas y procesos de intermediación laboral.
  5. Entidades: completa la información con datos sobre las entidades colaboradoras (nuevas y que ofrecen ofertas de empleo).
  6. Usuarios: información global de todos los usuarios registrados: nuevos, con actuaciones y en itinerarios laborales.
  7. Citas: Consultar las citas dadas.

Pinchando en Mi Entidad -- Estadísticas accedemos a cada una de ellas:

 

Estadísticas generales, desde aquí podremos encontrar todo lo que necesitemos, el número de usuarios atendidos, el sexo, las actuaciones realizadas, los profesionales...

Las estadísticas generales son como un buscador que encuentra lo que necesitas. puedes obtener perfiles estadísticos de las personas que han sido atendidas por: Grupos de Trabajo, Sede, Proyectos y/o Actuaciones.

          Y además podemos usar numerosos filtros:

Su cualidad principal es que nos permite sacar las memorias generales, mensuales, etc. Agrupándolas por proyectos, por ejemplo.




Estadísticas laborales, muestran la situación laboral de las personas que han estado en procesos de intermediación laboral, los puestos de trabajo y el tipo de ofertas gestionadas.
Podemos buscar por varios criterios y dentro de ellos desglosa por distintos criterios como género, nacionalidad, etc.

XML, nos permite sacar el fichero compatible con la web del SEPE. Podemos sacar el fichero mensual o anual. Para así cumplir con los requisitos de la administración. 


Además, dispone de un comprobador de errores, para que al subir el fichero al ministerio no te de ningún error.

 

 

 

 

 

Estadísticas de proyectos, podemos extraer los datos que necesitemos, filtrando por cada uno de nuestros proyectos.

 

Podemos sacar, por ejemplo, un listado de las actuaciones realizadas con los usuarios. Estas estadísticas facilitan enormemente la laboriosa tarea de efectuar memorias anuales.

 

Y como en el resto de estadísticas, disponemos de distintos criterios para poder filtrar. De esta manera, sacar un listado con lo que nos interesa exactamente, desechando la información que no necesitamos que aparezca en ese informe.

 

Estadísticas Entidades, a través de esta opción podemos busar las entidades que ofertan los puestos de trabajo, filtrando por multitud de criterios.

 

Desde aqui, podrás filtrar por fecha y seleccionar los criterios que necesites. Desde sacar un listado de Nuevas Entidades y Entidades que crean oferta de empleo, para después filtrar por distintos campos: Municipios, provincias, sector, actividades...



Estadísticas Usuarios, al igual que como con las Entidades, podemos sacar listados de usuarios por múltiples criterios. Por ejemplo puedes filtrarlas por tipos de entidad para separar las empresas de otros recursos de la zona.

 

 

 

 

Estadísticas de citas, podrás sacar las estadísticas de las citas dadas, por distintos criterios: tipo de cita, profesional que la dió, estado...

 

 

 

Configura los datos de tu profesional

Por que las necesidades de cada profesional van cambiando, gestionandote.com permite modificar a cada profesional sus datos. De esta forma agiliza las tarreas, ya que no depende del administrador de la herramienta. Para modificar tus datos, sigue los pasos que se detallan a continuación:

 Puedes modificar tus credenciales.

 

Modificar tu horario de citas, en cada una de las sedes en las que estés dado de alta.

 

 

Puedes modificar tus horarios de cada día de la semana.

Filtrar por datos de pestañas creadas

Como ya sabes, gestionandote.com es una herramienta pensada para adaptarse a las necesidades de cualquier Entidad, de una forma sencilla puedes crear tus propias pestañas en la aplicación. También puedes hacer búsquedas por los campos que tú mismo has creado. Para ello deberás ir a listado de usuarios y desplegar los filtros que necesites a la izquierda de la pantalla.

Formación: cursos, informática e idiomas

Dentro del expediente de usuario, en la pestaña formación, podremos registrar todo el historial formativo del usuario. Sólo debemos pinchar en el icono + y ahí añadiremos el historial formativo

Además disponemos de pestañas de idiomas e informática adicionales:

 

Rellenamos sus conocimientos informáticos a través del campo autocompletable.

De esta manera se quedaría completado el historial formativo del usuario para la completar la confección de su Curriculum vitae.

Añadir una experiencia laboral

Dentro de la pestaña laboral del expediente del usuario, podemos añadir la experiencia para completar así su C.V. Pulsamos la tecla + y añadimos la experiencia.

Rellenamos los datos y le damos a añadir. Así con cada una de las experiencias laborales del usuario.

 

Finalmente en el Historial, podemos ver todas las experiencias que hemos añadido.