Gestionar oferta de formación

 

Una vez creada una oferta formativa, te enseñamos a gestionarla.

 

Búsqueda de demandantes de formación: Buscamos en el listado de usuarios.

 



 

Alta de usuarios no registrados (alta express): Cuando el usuario que buscamos no está en nuestra base de datos, podemos dar de alta un usuario exprés.

 

 


 

Evaluación de la asistencia: La aplicación nos permite evaluar la asistencia a los cursos.

 

 

 

Planes de formación interna:

 



 

Compartir en la web (candado): Al igual que las ofertas laborales, las formativas también podemos compartirlas en la web, para que los usuarios se inscriban directamente desde Internet.

 

 

 

Alta y gestión de un curso (Genérico)


Para dar de alta una actividad grupal debemos seguir una serie de pasos

Se pueden dar de alta para nuestra Entidad o para otras Entidades, en caso de que sea nuestra Entidad:

 

 

Y para otra Entidad, la buscaremos en el listado y entraremos en ella. Una vez dentro el proceso es el mismo.

 

 
Rellenamos los datos que nos va pidiendo. 

  • Ficha de actividad grupal:

  •  
  • Convocatoria/s de una actividad grupal:

  • Sesión/es de una convocatoria:

 


 

Gestión de una oferta de empleo: buscar candidatos para una oferta de empleo

 

Búsqueda automática de candidatos.

Tras completar los datos de una oferta de empleo, podrás empezar a gestionar la oferta pulsando el botón .

Una vez dentro de una oferta, pulsa la pestaña y te sacará un listado de candidatos que encajen con los criterios establecidos en la oferta de empleo.

 

La aplicación te muestra las personas que coincidan con TODOS los criterios que hayas registrado.

 

A la derecha de cada criterio verás "entre paréntesis" cuantas personas coincidentes existen en la base de datos. Y pinchando en el número podrás ver los usuarios coincidentes con ese criterio.


En ocasiones, podrás tener personas que coinciden con cada uno de los criterios de forma aislada, sin embargo, en el listado no te muestra ningún candidato. Esto se debe a que, para que aparezca algún candidato, tiene que cumplir con todos los filtros seleccionados a la vez.

Si te ocurre esto, relaja la búsqueda desmarcando los criterios que menos coincidencias tengan.

 

 

Búsqueda manual de candidatos: uso de los filtros de búsqueda

 

Puedes aplicar más de 40 filtros de búsqueda para preseleccionar candidatos para una oferta. Estos filtros están divididos por temáticas (ver filtros expandidos):

  • Datos personales: Nombre, Apellidos, Dni, tlf, email, Dirección, Provincia, Poblacion, CP, Nacionalidad, Sexo
  • Sedes en los que está inscrito un usuario
  • Fechas: encuentra usuarios por su fecha de alta y por su fecha de realización de la demanda laboral
  • Edad
  • Localidad y disponibilidad geográfica
  • Laboral: 
    • Cobrando prestaciones y categoría profesional
    • Experiencia laboral
    • Información sobre demanda
    • Tipo de jornada, Puesto (o CNO) solicitado
    • Con o sin demanda laboral activa
  • Carnets profesionales
  • Formación:
    • Cursos realizados y nivel de estudios
    • Cursos demandados y programas informáticos
  • Vehículos y tipos de carnets
  • Idiomas y nivel

 

Comprueba su CV antes de apuntarles a la oferta de empleo

Tras aplicar los filtros deseados, obtendrás un listado de personas que encajan con tus criterios de búsqueda. Antes de apuntarlas a una oferta de empleo como candidatas, puedes ver su CV completo pulsando .

 

Apuntar a una persona directamente

Si necesitamos apuntar a una persona directamente, sin pasar por ningún filtro podemos hacerlo. Buscando por datos personales: nombre, dni, apellido...

Nos abrirá una nueva ventana y podremos apuntarle directamente como candidato.

Gestión de ofertas de empleo

 

Los pasos para de alta y gestionar una oferta de empleo son:

 

Identificar si son propias o de terceras entidades.

  • Mi entidad: si la oferta es de tu propia entidad, la puedes dar de alta en Mi entidad->Ofertas de empleo y formación de mi entidad.

 

  • Desde Mi Menú: Desde Mi menú podrás ver todas las ofertas que están activas.

 

Las ofertas de empleo creadas se pueden ver desde 3 sitios: Mi Menú, Gestionar Ofertas de empleo y en el Expediente de la entidad.


Rellenar la ficha de la oferta de empleo.

Para crear una oferta de empleo, pulsa en las de la entidad y, a continuación, rellena la ficha con los campos que se solicitan:

 

Una vez que has completado los campos de la oferta, pulsa modificar para darla de alta.

 

Gestionar la oferta:

Pulsa el botón de la oferta y podrás empezar a gestionarla (ver más información sobre los Iconos de la oferta).

 

Una vez que has rellenado la ficha de la oferta puedes:

 

  • Filtrar candidatos que encajen con el perfil seleccionado.

Para ello pulsa Buscar usuarios, y se aplicarán automáticamente los criterios que marcaste en la ficha de la oferta. Tanto si te salen muchas candidaturas, como pocas, la herramienta te permite modificar los criterios de búsqueda:

  1. Restringir la búsqueda: La oferta de empleo sólo incluye unos 20 criterios de búsqueda. En caso de que obtengas un listado demasiado extenso de personas preseleccionadas, en el lateral (izq.) existen más de 40 filtros de búsqueda que puedes aplicar a la oferta y obtener una lista de candidatos más ajustada.

  2. Relajar la búsqueda: en caso de que, al aplicar los filtros de la oferta, no te aparezca ningún candidato, en la cabecera y en el lateral (izq.) puedes desmarcar los criterios aplicados y, así, obtener un listado más amplio de candidatos

 

  • Apuntar candidatos:

Cuando encuentras una persona que encaja con los requisitos mínimos de la oferta 

 

  • Comprobar interés de los candidatos:

Una vez que tienes algún candidato apuntado en la oferta de empleo, será necesario comprobar su interés y si cumple con los requisitos de la misma.

 

  • Enviar EMAIL - SMS:

Puedes enviar a todos los candidatos y colocados en una oferta, o bien, elegir a quién se lo quieres mandar (mediante la opción de favoritos). También lo puedes enviar de forma individual (SMS e EMAIL)

 

  • Compartir los CV con la empresa:

Puedes enviar un link a las empresas con los cv de todos los candidatos que se hayan interesado por sus ofertas de empleo

 

  • Añadir información de seguimiento de la oferta:

 

  • Entregarles una ficha de derivación:

Para que el candidato conozca los datos de la oferta, puedes entregarle el onforme de derivación donde viene identificado con su nombre y apellidos.

 

  • Apuntarles como insertados:

Cuando un candidato consigue el puesto de trabajo sólo tienes que pulsar el botón   y la persona pasará a la pestaña de insertados.

Podrás cambiar la fecha de inserción, ya que la aplicación toma la de ese día, de forma automática.

 

Enviar el XML al SEPE (sólo para Agencias de Colocación)

Las Agencias de Colocación tienen que comunicar al SEPE las personas que consiguen un trabajo .

Una vez que has realizado la intermediación laboral, los datos de las personas candidatas y los de las personas que consiguieron un puesto de trabajo se verán reflejados en el archivo XML que se envía al SEPE.

 

Si pinchas en la oferta, también podrás gestionarla

 

 

Podemos ver el resumen, editar la oferta, ver candidatos, etc...

 

 

Sin cambiar de pantalla, editamos la oferta.

 

 Candidatos

   Insertados

 

 

Nos permite filtrar a los usuarios por más criterios que los que especificamos en la oferta de empleo, de esta forma acotamos más el sondeo y además podemos mantenerlo con esos filtros para futuras búsquedas.

 

Compartir candidatos

 

 

Seguimientos de la ofertas, sin salir de la pantalla apuntamos los seguimientos de esta oferta.

 

Tu agencia de colocación en Internet

Este módulo te ayudará a sobrellevar estos tiempos que vivimos: de pocos recursos y mucho trabajo. Ya que, cualquier persona, se podrá apuntar, desde Internet, a tu entidad o a las ofertas de empleo que publiques. Pudiendo importar su información de contacto y los datos de su currículum a tú Base de Datos. Así no tendrás que dedicar la mayor parte de tu jornada al registro de información, y dispondrás de más tiempo para realizar otras tareas de valor.

Regálatelo y contarás con tu propia microsite (ver publicación) donde se publicarán todas las ofertas de empleo que quieras compartir con los demás.

AVISOS EN MI MENÚ:

Una vez que tengas activado este servicio, podrás visualizar, desde Mi Menú, los nuevos inscritos en tu agencia o en las ofertas de empleo que hayas publicado. Pero también podrás ver cuántos mensajes tienes sin leer, de los usuarios/as inscritos:

IMPORTAR DEMANDANTES:

Como gestionandote.com permite que una persona te pueda envíar sus datos cada vez que se apunta a una oferta que publique tu Agencia, al importar cualquier demandante que se haya apuntado a tu Base de Datos, la herramienta detectará (por el DNI) si ya está dado de alta en tu aplicación y te permitirá unificar la información, o bien, crear un nuevo expediente en caso de que no sea la misma persona.

Al importar, en caso de que decidas unificar la información en un sólo expediente, la herramienta te deja dos opciones:

  1. No importar datos: te junta los expedientes, pero se queda con la información del expediente del usuario que ya tienes registrada en tu base de datos.
  2. Sobreescribir  (IMPORTANTE): coge todos los datos que el demandante haya metido en las pestañas de Editar (datos básicos del usuario), Unidad familiar, Contactos, Laboral y Formativo, y las sobreescribe sobre la información que hayas registrado en tu aplicación.

Cuando importas un usuario, la aplicación te dejará ir a su expediente:

 

Bloquear - No importar, que diferencias hay:

Estamos convencidos de que no siempre vais a estar interesados en importar la información que os envíe los demandantes. En este caso tenéis dos opciones:

  1. Podeis bloquearle, si no queréis que se vuelva a apuntar a ninguna oferta más.
  2. Podéis no importar sus datos, para una oferta concreta, pero el usuario podrá apuntarse en el futuro a nuevas ofertas

Pero no os preocupeis porque, aunque les hayáis bloqueado, siempre podréis dar marcha atrás y desbloquearles.

Respuestas de los demandantes:

Este módulo también permite establecer una comunicación con el demandante, así podrás enviar información al demandante y ver sus respuestas. Cuando leas todos las contestaciones que tienes, puedes Marcarlas como ya leídas, de esta manera se te quitará el aviso de "Mi menú" 

Listados y filtros

Este módulo te permite obtener un listado de las personas que se han inscrito desde Internet a tu aplicación. Pero, como algunos estarán pendientos de importar, otros bloqueados, o te han enviado mensajes,... para que puedas filtrarles en función de su estado, te añadimos unos criterios de búsqueda

 

La apariencia del portal de empleo se puede personalizar para adaptarlo a los gustos y necesidades de todas las entidades.

 

LOS DEMANDANTES YA PUEDEN DARSE DE ALTA DESDE INTERNET

 DEMANDANTES: Cómo darse de alta en tu agencia de colocación

 

  • ACCESO A LA AGENCIA DE COLOCACIÓN:

Cualquier persona que se quiera inscribir a en una Agencia de Colocación, debe hacerlo desde la  microsite de dicha entidad. La microsite es un espacio personalizado para cada Agencia con información de sus ofertas de empleo:

    • gestionandote.com/agencia/nombredetuagencia

 

 

Una vez que un/a demandante accede a la Agencia de Colocación, podrá apuntarse a una oferta de empleo, o bien enviar su CV a la agencia directamente:

 

  • CREAR UNA CUENTA Y ACCEDER AL PANEL DEL DEMANDANTE:

Para darse de alta como DEMANDANTE en la aplicación, pulsar Registrarse y rellenar los siguientes datos:



 

Para acceder al servicio una vez creada la cuenta pincha Iniciar Sesión y rellena los campos de acceso. Pero, en caso de que no te acuerdes de la contraseña, la aplicación te enviará un email para crear una nueva.

 

  • Cuando accedes por primera vez, un asistente te guiará en el proceso.

 

 

 

 Pasando por unos sencillos pasos irás cumplimentando tu curriculum, y el asistente te irá indicando el porcentaje que llevas rellenado.

 

 

 

 

 

 

 

 

Cuando finalizas los pasos, te avisa de que tu CV ya cumple con los datos básicos.

 

  • PANEL PRINCIPAL DEL DEMANDANTE

Cuando un/a demandante accede a su Panel Principal, va a poder introducir sus datos personales, de contacto, formativos y laborales para elaborar su CV. Además, cuando haya registrado todo podrá descargarse su CV en formato PDF.

Por último, podrá Buscar Ofertas de Empleo, y ver la respuesta de la Agencia de Colocación.

¿Borrar o no borrar?

Activar la Regla "Borrar Usuarios" en la configuración del profesional

Para borrar un usuario/a y toda la información que tiene vinculada, tienes que ir a Mi Entidad -> Configuración -> Profesionales

 

Pulsar el botón de MOSTRAR de aquellos que podrán eliminar usuarios y le marcamos la REGLA correspondiente

Con la Regla "Borrar Usuarios" sólo podrán borrar usuarios/as aquellos profesionales que decidais.

 

Eliminar usuarios

Una vez que tengas la regla de Borrar Usuarios activada, entra en el expediente del usuario que desees eliminar y pulsa el botón que verás a la izquierda de su Nombre.

 

Con estas indicaciones ya podéis borrar todo lo que queráis, pero hacedlo con cuidado, ya que los datos eliminados se perderán definitivamente.

MEJORAR SIEMPRE ES POSIBLE... ¡NADIE ES PERFECTO!

No buscamos la aplicación perfecta, lo fundamental para nosotros es que se adapte a vuestra forma de trabajar y que cada día se parezca más a la herramienta que siempre os hubiera gustado tener.

Y, para conseguirlo, lo tenemos muy fácil porque no tenemos más que tomar nota de todas vuestras aportaciones, y de ahí es de donde vienen las siguientes mejoras:

LOS FUNDAMENTALES FLECOS: MEJORANDO LA USABILIDAD

Cuando empezasteis a usar gestionandote.com teníais una herramienta último modelo, pero, a lo bueno, es fácil acostumbrarse y, como es normal, pronto quieres más.

Por elló, a continuación, te presentamos las "pequeñas cositas" que vamos haciendo cada día para que vuestra experiencia mejore con el paso del tiempo (igual que con los buenos vinos). Estas mejoras las agrupamos en tres apartados:


Relacionadas con la información de los USUARIOS/AS

  1. Al dar de alta a un/a nuevo/a usuario/a ya puedes meter más de un contacto

  1. Puedes eliminar necesidades e intervenciones de tus usuarios/as, por si te equivocas

  2. Al meter el nº de DNI te valida la letra, y así evitamos problemas por adelantado

  1. Hemos añadido el tipo de carnet de ciclomotor y el tipo de vehículo

  2. Se ha aumentado a 30 el nº de personas que se muestran en los listados de usuarios

  3. Al meter la fecha de nacimiento te muestra su edad

         7.    También puedes indicar si la persona está colegiada en la pestaña de Editar del usuario/a

 

Relacionadas con la gestión de OFERTAS DE EMPLEO

  1. Hemos creado un listado de ofertas con filtros para que vayas cómodo/a, y encuentres fácilmente la que estás buscando

  2. Ya se puede imprimir la oferta de empleo

  3. Se ha solucionado el problema que había al introducir la fecha de incorporación en la oferta empleo

  4. Se puede buscar a personas con la demanda de empleo desactivada a la hora de encontrar candidatos para una oferta de empleo

  5. Se ha incorporado el campo de idioma y el de conocimiento informático a los requisitos de la oferta...

  6. ... Y se han añadido unos filtros de búsqueda AUTO-COMPLETABLES en los campos de idioma, conocimiento informático y nombre de curso o titulación.

 

  1. Se ha incorporado el campo tipo de jornada a la demanda de los/as usuarios/as

 

Relacionadas con otras partes de gestionandote.com

  • Ya es posible indicar el % de personas con discapacidad que esperáis atender en vuestros proyectos y actuaciones planeadas

  • Ya se pueden editar los seguimientos en la entidades externas

  • Al dar de alta una entidad ya no es obligatorio rellenar el sector ni su familia profesional

  • Añadidas nuevas familias formativas: Software, Talleres B.A.E.

Agencias de Colocacion: Cómo subir el fichero XML

Añadir el código de Agencia de Colocación asignado a tu entidad:

El archivo XML que tienes que cargar en la aplicación del SNE debe incluir el código asignado a tu entidad como Agencia de Colocación. Por ello, lo primero que hay que hacer es registrar ese código en la configuración general de Mi entidad:

 

Pinchamos en editar (lapicero) para añadir el Código de la Agencia a los datos de configuración de mi entidad:

 

Y a continuación introducimos el código y pulsamos modificar:

Comprobar errores en los datos registrados (antes de generar el fichero):

Lo primero que debemos hacer antes de enviar el fichero es comprobar si hay algún dato que no ha sido registrado correctamente:

Te indica los/as usuarios/as que se van a incluir en el informe y si existe algún error:

Para corregirlos pinchamos sobre el nombre del usuario/a para que nos lleve a su expediente y podamos añadir o modificar los datos indicados.

Cuando volvemos para generar el archivo XML:

1º Comprobamos que hayan desaparecido todos los errores.

2º Seleccionamos la opción guardar y pulsamos Generar XML

3º Guardamos el archivo en nuestro PC

Por último, para enviar el fichero deberás entrar en la aplicación del SNE con las claves que te hayan proporcionado y cargar el archivo XML que acabas de guardar en tu PC.

 

Envío de información a candidatos y comprobación de su interés

 

Listado de candidatos

Al apuntar a una persona como candidato en una oferta de empleo, éste se queda pendiente de confirmar interés. Para confirmarlo podeis  poneros en contacto con el candidato, mediante alguna de las siguientes vías:

 

Envío de emails a los candidatos de una oferta de empleo

Para enviar los datos de la oferta a los Candidatos (o a las personas que consiguieron el puesto -Insertados-), ve a la pestaña Candidatos (o Insertados) y pulsa Enviar Email dentro de la oferta

 Antes de que el email sea enviado puedes editar la información que le llegará a las personas candidatas (o insertadas):

Para saber a qué candidatos les has enviado un email, la aplicación te muestra la fecha del último envío de email

 

Envío de SMS

 Pulsa enviar SMS y rellena el mensaje y el remitente del envío. La aplicación te avisa de los usuarios que tienen un nº de teléfon incorrecto:

 

 

 Candidatos interesados en una oferta (o no interesados):

Tras recibir la información, los candidatos deberán decidir si les interesan (o no) las condiciones de la misma. Para ello, pulsa el botón "mostrar (flecha hacia abajo)" situada en la fila gris de cada candidato:

Una vez abierto, cambia el estado de interés del candidato por la oferta y pulsa

 

Para facilitar la gestión de la oferta, podréis filtrar aquellos candidatos/as que están "Pendientes" de conocer su interés, que están "Interesados", o de los que, por el contrario,  "No están interesados" y rechazan la oferta que se le ha ofrecido.