Filtros de búsqueda de usuarios

 

Listados de usuarios

 

Los filtros de búsqueda de usuarios se aplican en los listados de gestionandonte.com para obtener usuarios que cumplan con aquellos requisitos que seleccioneis. Además, pinchando sobre el número que aparece entre paréntesis, aparecerán todos los usuarios que cumplan ese filtro en concreto.

 

Los filtros o criterios de búsqueda están ubicados en el Lateral Izquierdo de los siguientes listados:

  1. Listado de usuarios
  2. Busqueda de usuarios desde una oferta de empleo
  3. Busqueda de usuarios desde una oferta de formación

 

  • Listado de usuarios

Al acceder al listado de usuarios, te mostrará los 50 primeros registros del total. Para buscar aquellos que cumplan con tus criterios, deberás utilizar los filtros de la barra lateral.

 

  • Búsqueda de usuarios de una oferta de empleo

Cuando estés dentro de una oferta de empleo y pulses la pestaña obtendrás un listado de candidatos que coincidan con TODOS los criterios que hayas registrado.

 

  • Búsqueda de usuarios de una oferta de formación

Al igual que en la oferta de empleo, cuando estés dentro de la convocatoria de un curso de formación, pulsa la pestaña y tendrás un listado de candidatos que coincidan con TODOS los criterios que hayas registrado.

 

Búsqueda manual de candidatos: uso de los filtros de búsqueda

 

Cuando eliges algún criterio de búsqueda en la barra lateral, verás que aparecen "entre paréntesis" el nº de personas coincidentes con los criterios seleccionados.

En ocasiones, podrás tener personas que coinciden con cada uno de los criterios de forma aislada, sin embargo, en el listado no te muestra ningún candidato. Esto se debe a que, para que aparezca algún candidato, tiene que cumplir con todos los filtros seleccionados a la vez.

Si te ocurre esto, relaja la búsqueda desmarcando los criterios que menos coincidencias tengan. O pincha en el número para ver el listado de usuarios que coincidan con ese criterio en concreto.

 

Puedes aplicar más de 40 filtros de búsqueda para preseleccionar candidatos para una oferta. Estos filtros están divididos por temáticas:

 

  • Datos personales: Nombre, Apellidos, Dni, tlf, email, Dirección, Provincia, Poblacion, CP, Nacionalidad, Sexo

 

 

 

  • Fechas: encuantra usuarios por su fecha de alta y por su fecha de realización de la demanda laboral:

 

  • Edad:

 

  • Localidad y disponibilidad geográfica:

 

  • Laboral: 

 

    • Cobrando prestaciones y categoría profesional,

 

    • Experiencia laboral:

 

    • Información sobre la demanda:

 

    • Tipo de jornada, Puesto (o CNO) solicitado:  

 

 

    • Con o sin demanda laboral activa:

 

  • Carnets profesionales

 

  • Formación:

 

    • Cursos realizados y nivel de estudios

 

    • Cursos demandados y programas informáticos

 

  • Vehículos y tipos de carnets:

 

  • Idiomas y nivel

 

En todos los filtros nos aparecerá entre paréntesis el número de usuarios coincidentes con ese criterio, para poder ver dichos usuarios podemos pinchar en el número y los visualizamos.

 

La aplicación permite filtrar por actuaciones realizadas a usuarios.

Gestión de una oferta de empleo: buscar candidatos para una oferta de empleo

 

Búsqueda automática de candidatos.

Tras completar los datos de una oferta de empleo, podrás empezar a gestionar la oferta pulsando el botón .

Una vez dentro de una oferta, pulsa la pestaña y te sacará un listado de candidatos que encajen con los criterios establecidos en la oferta de empleo.

 

La aplicación te muestra las personas que coincidan con TODOS los criterios que hayas registrado.

 

A la derecha de cada criterio verás "entre paréntesis" cuantas personas coincidentes existen en la base de datos. Y pinchando en el número podrás ver los usuarios coincidentes con ese criterio.


En ocasiones, podrás tener personas que coinciden con cada uno de los criterios de forma aislada, sin embargo, en el listado no te muestra ningún candidato. Esto se debe a que, para que aparezca algún candidato, tiene que cumplir con todos los filtros seleccionados a la vez.

Si te ocurre esto, relaja la búsqueda desmarcando los criterios que menos coincidencias tengan.

 

 

Búsqueda manual de candidatos: uso de los filtros de búsqueda

 

Puedes aplicar más de 40 filtros de búsqueda para preseleccionar candidatos para una oferta. Estos filtros están divididos por temáticas (ver filtros expandidos):

  • Datos personales: Nombre, Apellidos, Dni, tlf, email, Dirección, Provincia, Poblacion, CP, Nacionalidad, Sexo
  • Sedes en los que está inscrito un usuario
  • Fechas: encuentra usuarios por su fecha de alta y por su fecha de realización de la demanda laboral
  • Edad
  • Localidad y disponibilidad geográfica
  • Laboral: 
    • Cobrando prestaciones y categoría profesional
    • Experiencia laboral
    • Información sobre demanda
    • Tipo de jornada, Puesto (o CNO) solicitado
    • Con o sin demanda laboral activa
  • Carnets profesionales
  • Formación:
    • Cursos realizados y nivel de estudios
    • Cursos demandados y programas informáticos
  • Vehículos y tipos de carnets
  • Idiomas y nivel

 

Comprueba su CV antes de apuntarles a la oferta de empleo

Tras aplicar los filtros deseados, obtendrás un listado de personas que encajan con tus criterios de búsqueda. Antes de apuntarlas a una oferta de empleo como candidatas, puedes ver su CV completo pulsando .

 

Apuntar a una persona directamente

Si necesitamos apuntar a una persona directamente, sin pasar por ningún filtro podemos hacerlo. Buscando por datos personales: nombre, dni, apellido...

Nos abrirá una nueva ventana y podremos apuntarle directamente como candidato.

Gestión de ofertas de empleo

 

Los pasos para de alta y gestionar una oferta de empleo son:

 

Identificar si son propias o de terceras entidades.

  • Mi entidad: si la oferta es de tu propia entidad, la puedes dar de alta en Mi entidad->Ofertas de empleo y formación de mi entidad.

 

  • Desde Mi Menú: Desde Mi menú podrás ver todas las ofertas que están activas.

 

Las ofertas de empleo creadas se pueden ver desde 3 sitios: Mi Menú, Gestionar Ofertas de empleo y en el Expediente de la entidad.


Rellenar la ficha de la oferta de empleo.

Para crear una oferta de empleo, pulsa en las de la entidad y, a continuación, rellena la ficha con los campos que se solicitan:

 

Una vez que has completado los campos de la oferta, pulsa modificar para darla de alta.

 

Gestionar la oferta:

Pulsa el botón de la oferta y podrás empezar a gestionarla (ver más información sobre los Iconos de la oferta).

 

Una vez que has rellenado la ficha de la oferta puedes:

 

  • Filtrar candidatos que encajen con el perfil seleccionado.

Para ello pulsa Buscar usuarios, y se aplicarán automáticamente los criterios que marcaste en la ficha de la oferta. Tanto si te salen muchas candidaturas, como pocas, la herramienta te permite modificar los criterios de búsqueda:

  1. Restringir la búsqueda: La oferta de empleo sólo incluye unos 20 criterios de búsqueda. En caso de que obtengas un listado demasiado extenso de personas preseleccionadas, en el lateral (izq.) existen más de 40 filtros de búsqueda que puedes aplicar a la oferta y obtener una lista de candidatos más ajustada.

  2. Relajar la búsqueda: en caso de que, al aplicar los filtros de la oferta, no te aparezca ningún candidato, en la cabecera y en el lateral (izq.) puedes desmarcar los criterios aplicados y, así, obtener un listado más amplio de candidatos

 

  • Apuntar candidatos:

Cuando encuentras una persona que encaja con los requisitos mínimos de la oferta 

 

  • Comprobar interés de los candidatos:

Una vez que tienes algún candidato apuntado en la oferta de empleo, será necesario comprobar su interés y si cumple con los requisitos de la misma.

 

  • Enviar EMAIL - SMS:

Puedes enviar a todos los candidatos y colocados en una oferta, o bien, elegir a quién se lo quieres mandar (mediante la opción de favoritos). También lo puedes enviar de forma individual (SMS e EMAIL)

 

  • Compartir los CV con la empresa:

Puedes enviar un link a las empresas con los cv de todos los candidatos que se hayan interesado por sus ofertas de empleo

 

  • Añadir información de seguimiento de la oferta:

 

  • Entregarles una ficha de derivación:

Para que el candidato conozca los datos de la oferta, puedes entregarle el onforme de derivación donde viene identificado con su nombre y apellidos.

 

  • Apuntarles como insertados:

Cuando un candidato consigue el puesto de trabajo sólo tienes que pulsar el botón   y la persona pasará a la pestaña de insertados.

Podrás cambiar la fecha de inserción, ya que la aplicación toma la de ese día, de forma automática.

 

Enviar el XML al SEPE (sólo para Agencias de Colocación)

Las Agencias de Colocación tienen que comunicar al SEPE las personas que consiguen un trabajo .

Una vez que has realizado la intermediación laboral, los datos de las personas candidatas y los de las personas que consiguieron un puesto de trabajo se verán reflejados en el archivo XML que se envía al SEPE.

 

Si pinchas en la oferta, también podrás gestionarla

 

 

Podemos ver el resumen, editar la oferta, ver candidatos, etc...

 

 

Sin cambiar de pantalla, editamos la oferta.

 

 Candidatos

   Insertados

 

 

Nos permite filtrar a los usuarios por más criterios que los que especificamos en la oferta de empleo, de esta forma acotamos más el sondeo y además podemos mantenerlo con esos filtros para futuras búsquedas.

 

Compartir candidatos

 

 

Seguimientos de la ofertas, sin salir de la pantalla apuntamos los seguimientos de esta oferta.