Gestión de ofertas de empleo

 

Los pasos para de alta y gestionar una oferta de empleo son:

 

Identificar si son propias o de terceras entidades.

  • Mi entidad: si la oferta es de tu propia entidad, la puedes dar de alta en Mi entidad->Ofertas de empleo y formación de mi entidad.

 

  • Desde Mi Menú: Desde Mi menú podrás ver todas las ofertas que están activas.

 

Las ofertas de empleo creadas se pueden ver desde 3 sitios: Mi Menú, Gestionar Ofertas de empleo y en el Expediente de la entidad.


Rellenar la ficha de la oferta de empleo.

Para crear una oferta de empleo, pulsa en las de la entidad y, a continuación, rellena la ficha con los campos que se solicitan:

 

Una vez que has completado los campos de la oferta, pulsa modificar para darla de alta.

 

Gestionar la oferta:

Pulsa el botón de la oferta y podrás empezar a gestionarla (ver más información sobre los Iconos de la oferta).

 

Una vez que has rellenado la ficha de la oferta puedes:

 

  • Filtrar candidatos que encajen con el perfil seleccionado.

Para ello pulsa Buscar usuarios, y se aplicarán automáticamente los criterios que marcaste en la ficha de la oferta. Tanto si te salen muchas candidaturas, como pocas, la herramienta te permite modificar los criterios de búsqueda:

  1. Restringir la búsqueda: La oferta de empleo sólo incluye unos 20 criterios de búsqueda. En caso de que obtengas un listado demasiado extenso de personas preseleccionadas, en el lateral (izq.) existen más de 40 filtros de búsqueda que puedes aplicar a la oferta y obtener una lista de candidatos más ajustada.

  2. Relajar la búsqueda: en caso de que, al aplicar los filtros de la oferta, no te aparezca ningún candidato, en la cabecera y en el lateral (izq.) puedes desmarcar los criterios aplicados y, así, obtener un listado más amplio de candidatos

 

  • Apuntar candidatos:

Cuando encuentras una persona que encaja con los requisitos mínimos de la oferta 

 

  • Comprobar interés de los candidatos:

Una vez que tienes algún candidato apuntado en la oferta de empleo, será necesario comprobar su interés y si cumple con los requisitos de la misma.

 

  • Enviar EMAIL - SMS:

Puedes enviar a todos los candidatos y colocados en una oferta, o bien, elegir a quién se lo quieres mandar (mediante la opción de favoritos). También lo puedes enviar de forma individual (SMS e EMAIL)

 

  • Compartir los CV con la empresa:

Puedes enviar un link a las empresas con los cv de todos los candidatos que se hayan interesado por sus ofertas de empleo

 

  • Añadir información de seguimiento de la oferta:

 

  • Entregarles una ficha de derivación:

Para que el candidato conozca los datos de la oferta, puedes entregarle el onforme de derivación donde viene identificado con su nombre y apellidos.

 

  • Apuntarles como insertados:

Cuando un candidato consigue el puesto de trabajo sólo tienes que pulsar el botón   y la persona pasará a la pestaña de insertados.

Podrás cambiar la fecha de inserción, ya que la aplicación toma la de ese día, de forma automática.

 

Enviar el XML al SEPE (sólo para Agencias de Colocación)

Las Agencias de Colocación tienen que comunicar al SEPE las personas que consiguen un trabajo .

Una vez que has realizado la intermediación laboral, los datos de las personas candidatas y los de las personas que consiguieron un puesto de trabajo se verán reflejados en el archivo XML que se envía al SEPE.

 

Si pinchas en la oferta, también podrás gestionarla

 

 

Podemos ver el resumen, editar la oferta, ver candidatos, etc...

 

 

Sin cambiar de pantalla, editamos la oferta.

 

 Candidatos

   Insertados

 

 

Nos permite filtrar a los usuarios por más criterios que los que especificamos en la oferta de empleo, de esta forma acotamos más el sondeo y además podemos mantenerlo con esos filtros para futuras búsquedas.

 

Compartir candidatos

 

 

Seguimientos de la ofertas, sin salir de la pantalla apuntamos los seguimientos de esta oferta.

 

ENVÍA LINK CON LOS C.V. A LA EMPRESA Y RECIBE FEEDBACK AUTOMÁTICO DE LAS ENTREVISTAS

Si quieres que la empresa pueda ver los cv de las personas que has seleccionado como candidatas para una oferta, la aplicación te permite enviar a la empresa un link con una clave encriptada:

La empresa recibe el siguiente un email para acceder a los currículums:

La empresa podrá acceder a sus CV y devolver un resumen de los resultados obtenidos con cada una de ellas (sólo verá las personas marcadas como interesadas en la oferta):

Una vez que la empresa envíe su feedback de cada candidato/a, este se mostrará en el historial de la gestión de la oferta de empleo: