Calendario

 

Crea un Tipo de Citas (en los Grupos de Trabajo)

Para configurar el calendario de citas y alertas, primero tenemos que ir a la configuración de Mi Entidad y pulsar Grupos de Trabajo:

 

Al abrir   un grupo de trabajo, puedes añadir tipos de citas (en la segunda pestaña). En la siguiente imagen explicamos cómo crear más tipos de citas:

 

Crear horarios de citas (en cada profesional)

A continuación, hay que configurar el horario de citas para cada profesional de mi entidad. Para ello, nos vamos a la Mi entidad -> configuración -> profesionales, desplegamos el profesional al que le queremos dar un horario de citas, y pulsamos la pestaña “horario de citas”.

 

Dentro de la pestaña de Horario de Citas, vemos todas las sedes de trabajo en los que está asignado el profesional (en gris). Se pueden añadir horarios de citas en todos los centros en los que trabaje el profesional, para ello, sólo hay que abrir alguna de las sedes (barras grises).

 

Para dar de alta periodo de citas en alguna de las sedes (barras grises) de un profesional, añadimos los días y los periodos que un profesional vaya a recibir citas. También deberás indicar el tipo de cita, y la duración media, en minutos, de las citas.

Cuando terminas de configurar tu horario de citas, puedes ver cómo queda tu calendario yendo a .

Configurar grupos de trabajo

¿Qué es un Grupos de Trabajo?

Si cada entidad tiene una estructura funcional y está dividida en ÁREAS, ¿no deberían tenerla también las herramientas informáticas que gestionan entidades?

Nosotros hemos llamado a las Áreas: GRUPOS DE TRABAJO.

 

¿Para qué sirven los Grupos de Trabajo?

Tiene CUATRO utilidades fundamentales:

  1. Organizar funcionalmente de tu entidad (Profesionales y Proyectos):
    1. Un grupo de trabajo (o área) suele gestionar una serie de PROYECTOS, subvenciones,... relacionados con su actividad (p. ej., el área de empleo puede tener vinculados los proyectos: agencia de colocación, antiguas OPEA, proyectos europeos deempleo, etc.)
    2. Además, un Grupo de Trabajo está compuesto por PROFESIONALES, que son los encargados de ejecutar los Proyectos de su área.
  2. Obtener informes de seguimiento y estadísticas: de las distintas áreas de tu entidad (laboral, formación, jurídico, voluntariado, alojamientos,...). 
  3. Controlar el acceso a la información de los usuarios atendidos: sólo los profesionales de tu Grupo podrán ver los seguimientos y actuaciones que hayas realizados con los usuarios.
  4. Facilitar las intervenciones de los profesionales: ya que, al atender a un usuario, un profesional sólo podrá marcar  las actuaciones de su grupo de trabajo (porque los profesionales y los proyectos están unidos a través de los grupos de trabajo a las actuaciones).

 

Configurar grupos de trabajo

Cuando te diste de alta en gestionandote.com ya creaste un Grupo de Trabajo en los primeros pasos de la configuración inicial.

Si quieres modificar algún dato de éste, o dar de alta nuevos grupos... Ve a Mi Entidad →Configuración→ Grupos de Trabajo.

 

Para añadir otro Grupo de Trabajo, pulsa , y para modificar uno existente, pulsa   y dale un Nombre y una Descripción y pulsa Añadir.

 

Un Grupo de Trabajo está compuesto por profesionales y proyectos. Para asignarlos, pulsa el botón y asigna los valores correspondientes:


 

 

 

Primeros pasos (II): Configuración inicial

 

1ª configuración

 Antes de acceder a tu sesión, tendrás que dar de alta la estructura de tu entidad:

 

  • Crear una sede de tu entidad:

El primer paso es configurar una sede de tu entidad. Una vez realizada la configuración inicial, podrás dar de alta más sedes.

 

    Los profesionales que estén asignados a una sede, no pueden ver otros usuarios dados de alta en otra sede.

 

  

Los grupos de trabajo están compuestos por aquellos profesionales de una entidad que gestionan proyectos de un mismo área (p. ej.: Empleo, Formación, Juridico, Apoyo psicológico,...).

También sirven para poder obtener estadísticas por separado de cada uno de ellos.

Además, un profesional de un grupo de trabajo no puede ver los datos de las intervenciones de otro grupo de trabajo.

 

  • Crear un proyecto de ese grupo de trabajo:

Tenemos que rellenar la ficha del proyecto, tal y como se muestra en el siguiente gráfico:

 

Un grupo de trabajo puede gestionar uno o más proyectos (p. ej., en el grupo de trabajo de empleo, podemos tener proyectos opea, la agencia de colocación, subvenciones estatales, regionales, locales,...), prestaciones de servicio,...

Luego podremos obtener estadísticas de cada proyecto por separado.

Cada proyecto puede tener sus propias actuaciones, sus resultados esperados, sus indicadores, estadísticas, informes...


Los datos introducidos se podrán modificar en cualquier momento. Aunque lo explicamos más adelante, podemos editar un proyecto desde el menú de mi entidad en configuración de proyectos y actuaciones:

  

Una vez que se ha configurado un proyecto, accedemos al panel de control o  , desde el cual comenzaremos a configurar la herramienta para adaptarla a las necesidades de tu entidad.