Búsqueda y alta de entidades

 

Buscar la entidad

Antes de dar de alta una nueva entidad, comprueba que no está registrada. Para buscar una entidad podemos hacerlo desde MI MENÚ:

 

Crear nueva entidad

Cuando compruebas que una entidad no tiene expediente en la Base de Datos, puedes dar de alta una nueva. Lo puedes hacer de dos maneras:

  • Desde MI MENÚ: pulsa en la barra de las entidades
  • Desde el menú superior de ENTIDADES: pulsa Nueva Entidad

     

Luego, completa la Ficha de Entidades y pulsa modificar:

Si no conoces la dirección de la entidad o los datos de ningún empleado, puedes pulsar en el texto pintado en verde y no tendrás que rellenar esos campos.

 

Cuando terminas de rellenar los datos de la entidad, la aplicación te mostrará el Expediente de la Entidad

 

 Modificar información de la ficha de la entidad

Después de crear una entidad puedes modificar los datos de la misma en la pestaña Editar

 Si quiere añadir una nueva sede de la entidad, pulsa la pestaña Sedes, y pulsa . Si quieres modificar alguna existente, pulsa :

 

En el Bloque de Empleados podrás añadir o modificar algún empleado de la entidad. Sigue los mismos pasos que con las sedes. Si quieres añadir algún dato de contacto a los empleados, pulsa e introduce la información:

 

En la pestaña de Seguimientos podrás anotar la información que intercambies con cada uno de los empleados de esta entidad: 

Si tu organización presta servicios a otras entidades (o debes medir indicadores relacionados con empresas con las que colaboráis), podéis relacionar los seguimientos con las actuaciones de tus proyectos.

 

 

Crear pestañas

Asi como en los expedientes de usuarios, en las entidades también podemos crear nuestras propias pestañas.

 

 Añadir demanda formativa en entidades

Recursos y ofertas de una entidad

 

A la entidades registradas les podemos vincular las siguientes ofertas y recursos:

  • Ofertas de empleo: podrás crear y gestionar una oferta de empleo con los usuarios de tu aplicación
  • Ofertas formativas: da de alta cursos y encuentra las personas que lo están demandando
  • Pisos de acogida y recursos residenciales: puedes registrar las entidades que gestionan recursos de alojamiento

 

Barra lateral auxiliar

Puedes añadir Notas y Alertas vinculadas a esta entidad:

Las Notas y Alertas que añadas en una entidad, aparecerán, como recordatorio en MI MENÚ

 

También se muestra un mapa con las sedes de la entidad