Asigna una pestaña / formulario a su grupo de trabajo

Los que habéis integrado en gestionandote varias de las áreas de vuestra entidad y usais las "plantillas/formularios", ¡estáis de enhorabuena!

Ahora puedes vincular cada pestaña a su grupo de trabajo, con lo que el resto de grupos ya no les molestará la visión de unas pestañas que no usaban.

 

Reorganiza tus pestañas en 1 minuto

Tanto si ya tienes pestañas creadas, como si no, para asignarlas a un Grupo, tendrás que ir a "Mi entidad" -> Configuración, y luego pulsa "Pestañas" en el menú lateral:

 

Una vez dentro, crea una nueva pestaña o edita alguna existente y vincúlala a los grupos de trabajo que desees. Guarda los cambios y listo. Desde este momento tus pestañas sólo serán visualizadas por los profesionales que quieras.

 

Para aprender más sobre el uso de pestañas te puedes ver las siguientes entradas del blog:

- Cómo crear pestañas

- Cómo filtrar usando los campos de las pestañas

- También puedes consultar desde el menú de Servicio Técnico -> Novedades la siguiente: "Pestañas en los CV's"

 

Espero que lo disfrutéis y feliz semana

 

José Fraile del Hoyo

Equipo de Mundiverso

Ahorra tiempo con los emails predefinidos

Porque, casi siempre, acabamos enviando los mismos emails a nuestros usuarios, clientes y colaboradores, hemos implementado una nueva funcionalidad que te permitirá crear emails predefinidos. 

Tómate tu tiempo porque esta mejora dará de qué hablar en el 2015 (disponible sólo en paquete avanzado y básico), y si tienes alguna pregunta llámanos al 810.10.12.21 (de 09 -14 horas) y te lo explicamos directamente.

 

Para crear un email predefinido, sigue los siguientes pasos:

1.- Copia o escribe el texto de tu plantilla de email

 

 

2.- Ve a Configuración > Plantillas informes dinámicos

 

3.- Crea una plantilla y pega (o escribe) tu plantilla de email

 

Apto para diseños  en HTML y .Docx

 

Una vez creado puedes enviarlo desde:

a.- Listados: tanto de Entidades, como de Usuarios

 

Y antes de enviarlo puedes editarlo:

 

Puedes usarlo desde la herramienta de "envío masivo de emails":

 

Espero que os guste y os permita ahorrar muchos minutos perdidos delante de la pantalla.

 

Gestionandote, porque la tecnología que te quiere te lo demuestra todos los días.

 

Adaptación a tabletas ficha del usuario y de las entidades

Además de felicitaros el año entrante, queríamos haceros un avance de las próximas novedades del 2015. En las próximas fechas comprobaréis que la ficha del Usuario y de las Entidades ha cambiado buscando:

 

- Adaptación a tecnología móvil

- Mejora en la usabilidad

- Reducción de los tiempos de respuesta

- Diseño más limpio y moderno

 

Os pasamos unos pantallazos para que veías cómo serán los nuevos paneles laterales:

 

Imagen 1: ficha usuario

 

Imagen 2: Ficha entidad

 

Espero que todos estos cambios os gusten y os permitan empezar el 2015 con la seguridad de que va a ser un buen año.

 

Saludos,

 

José Fraile del Hoyo

Gerente Mundiverso

Ya te pueden firmar la autorización de LOPD con una "Tablet"



Desde este momento podéis solicitar la autorización de uso de los datos personales por parte de los usuarios/as que atendéis con una "tableta".

En primer lugar, debes acceder desde la tableta a gestionandote.com con tus claves.

En segundo lugar, accede con la tableta al panel de firma en USUARIOS-> USUARIOS FIRMA

 

 

Por ultimo, cuando queráis que algún usuario/a os firme, sólo tenéis que introducir el código que gestionandote le haya asignado por defecto y dar al botón "Buscar usuario".

La tableta os mostrará en pantalla vuestra cláusula de autorización de LOPD. Y el usuario puede firmar con un boligrafo especial en el recuadro en blanco.

 

 

Espero que os sea de utilidad y ahorreis muchas hojas de papel al planeta!

FACILITAMOS LA GESTIÓN INTEGRAL DE LAS CANDIDATURAS ONLINE DENTRO DE LA OFERTA DE EMPLEO

GESTIÓN TOTAL DE CANDIDATURAS ONLINE DESDE LA OFERTA DE EMPLEO

Últimamente estamos simplificando gestionandote.com para que, sin perder funcionalidades, tengáis un diseño más amigable y se reduzcan los CLIKS en la gestión de vuestra agencia (la semana pasada incorporamos la nueva "firma digital con tableta" y el "registro del CV" en una única pestaña).

Por ello esta semana hemos integrado la gestión de Candidaturas ONLINE dentro de la propia oferta de empleo.

Te mostramos cómo ha quedado:

 

PASO 1: Pincha en el título de cualquier oferta y accede al panel de gestión

 

PASO 2: Pincha el la pestaña "INSCRITOS WEB EMPLEO"

Desde esta pestaña podrás ver las personas que se han apuntado a la oferta. Cuando compruebes su idoneidad en la misma la puedes apuntar como candidata.

También puedes registrar desde este espacio el "itinerario ONLINE" y todas las comunicaciones que intercambies con cada candidatura.

 

NUEVO PANEL DE GESTIÓN DE CV

Por último, hemos incorporado todos los anteriores avances al "Panel de Gestión de CV". Podrás llevar una gestión más rápida y sencilla a la hora de gestionar las candidaturas que llegan a través de tu portal de empleo.

 

- IMAGEN: Pasos para encontrar a los candidatos que se han apuntado a una oferta

 

Esperamos que te guste la nueva experiencia.

Gestionar los Convenios Marco para agencias de colocación desde gestionandote.com

Para obtener los nuevos XML desde gestionandote con los usuarios que nos deriven , desde gestionandote hemos intentado hacerlo lo más simple posible.

 

Creación de los Convenios


Si en "mi entidad" pinchas en configuración y luego en el menú de la izquierda buscas "Convenios" en el segundo bloque.

 

 

Una vez aquí tenéis que crear un nuevo convenio. Introduciendo el nombre y el código de convenio que os hayan asignado desde el SEPE.

 

A continuación, lo importante es unir las actuaciones que tengamos previamente creadas en gestionandote con las acciones que el sepe tiene fijadas: de información, orientación, formación e incidencias. Las actuaciones relacionadas con las ofertas de empleo (demandantes como candidatos o insertados en una oferta) se aplican automáticamente al apuntar o insertar a un usuario en alguna oferta dada de alta en gestionandote.

En la siguiente imagen puedes ver cómo asociar una actuación a las acciones marcadas por el SEPE.

 

 

 

El resultado será algo así:

 

En 5 minutos podréis tener creado vuestro convenio

Dentro de la Ficha del Usuario atendido podrás marcar todas las actuaciones que vayas realizando. Para esto, ves a la ficha del usuario, debajo de los informes aparece una nueva sección de "Convenios" (sólo si tienes algún convenio previamente creado).

 

En esta nueva sección de Convenios, tendremos que asociar a los usuarios que nos deriven al Convenio correspondiente y empezar a anotar todo lo que hacemos con esos usuarios para que a la hora de generar los nuevos dos ficheros XML todos los datos aparezcan correctamente.

 

 

Cuando añadas una nueva actuación, te aparecerá el histórico de actuaciones con el usuario, así podréis visualizar lo que se está haciendo con cada usuario en todo momento.

Por otro lado, las actuaciones relacionadas con las ofertas de empleo (apuntarle como candidato o como inserción el puesto de trabajo), aparecerán automáticamente en el seguimiento de cada convenio al apuntarle a alguna oferta de empleo dada de alta en gestionandote, con lo que no será necesario marcar estas acciones en la sección del convenio.

 

 

Esperamos que os fácil la gestión de los convenios y las actuaciones . Y como siempre esperamos mejoras en la sección de servicio técnico para mejorar entre todos nuestra herramienta.

 

Un Saludo

 

Juanma

Configura los datos de tu profesional

Por que las necesidades de cada profesional van cambiando, gestionandote.com permite modificar a cada profesional sus datos. De esta forma agiliza las tarreas, ya que no depende del administrador de la herramienta. Para modificar tus datos, sigue los pasos que se detallan a continuación:

 Puedes modificar tus credenciales.

 

Modificar tu horario de citas, en cada una de las sedes en las que estés dado de alta.

 

 

Puedes modificar tus horarios de cada día de la semana.

LOS DEMANDANTES YA PUEDEN DARSE DE ALTA DESDE INTERNET

 DEMANDANTES: Cómo darse de alta en tu agencia de colocación

 

  • ACCESO A LA AGENCIA DE COLOCACIÓN:

Cualquier persona que se quiera inscribir a en una Agencia de Colocación, debe hacerlo desde la  microsite de dicha entidad. La microsite es un espacio personalizado para cada Agencia con información de sus ofertas de empleo:

    • gestionandote.com/agencia/nombredetuagencia

 

 

Una vez que un/a demandante accede a la Agencia de Colocación, podrá apuntarse a una oferta de empleo, o bien enviar su CV a la agencia directamente:

 

  • CREAR UNA CUENTA Y ACCEDER AL PANEL DEL DEMANDANTE:

Para darse de alta como DEMANDANTE en la aplicación, pulsar Registrarse y rellenar los siguientes datos:



 

Para acceder al servicio una vez creada la cuenta pincha Iniciar Sesión y rellena los campos de acceso. Pero, en caso de que no te acuerdes de la contraseña, la aplicación te enviará un email para crear una nueva.

 

  • Cuando accedes por primera vez, un asistente te guiará en el proceso.

 

 

 

 Pasando por unos sencillos pasos irás cumplimentando tu curriculum, y el asistente te irá indicando el porcentaje que llevas rellenado.

 

 

 

 

 

 

 

 

Cuando finalizas los pasos, te avisa de que tu CV ya cumple con los datos básicos.

 

  • PANEL PRINCIPAL DEL DEMANDANTE

Cuando un/a demandante accede a su Panel Principal, va a poder introducir sus datos personales, de contacto, formativos y laborales para elaborar su CV. Además, cuando haya registrado todo podrá descargarse su CV en formato PDF.

Por último, podrá Buscar Ofertas de Empleo, y ver la respuesta de la Agencia de Colocación.

A la tercera... Carnét profesional

Hace una semana creamos una nueva pestaña con las tarjetas (o carnets) profesionales (ver publicación).

Con esto, pretendíamos sustituir la antigüa clasificación de certificados incluida dentro de las familias formativas, por una más funcional. En la siguiente imagen mostramos el historial formativo con la antigua clasificación:


Os recomendamos que paséis a la nueva clasificación aquellos usuarios que tengan registrado algún carnet profesional, no solo porque, algún día, lo acabaremos quitádo de la versión estandar, sino porque la nueva está pensada para vuestra comodidad, y os facilita mucho la tarea a la hora de realizar sondeos.

Por otro lado, hemos añadido nuevos carnéts profesionales para que no te falte ninguno. Y, como veíamos que había muchos, hemos quitado el desplegable y lo hemos hecho autocompletable para que no tardeis en encontrarlos.

 

Ahora, sí. Esperemos que, "A la tercera... vaya la vencida".

¿Borrar o no borrar?

Activar la Regla "Borrar Usuarios" en la configuración del profesional

Para borrar un usuario/a y toda la información que tiene vinculada, tienes que ir a Mi Entidad -> Configuración -> Profesionales

 

Pulsar el botón de MOSTRAR de aquellos que podrán eliminar usuarios y le marcamos la REGLA correspondiente

Con la Regla "Borrar Usuarios" sólo podrán borrar usuarios/as aquellos profesionales que decidais.

 

Eliminar usuarios

Una vez que tengas la regla de Borrar Usuarios activada, entra en el expediente del usuario que desees eliminar y pulsa el botón que verás a la izquierda de su Nombre.

 

Con estas indicaciones ya podéis borrar todo lo que queráis, pero hacedlo con cuidado, ya que los datos eliminados se perderán definitivamente.