Dar citas desde el Calendario de Mi Menú

Dar cita desde Mi Menú:

Cada profesional se puede asignar una Cita a sí mismo desde el Calendario de Mi Menú, pinchando en un hueco libre

 

A continuación, busca el usuario que vas a citaren el listado que te aparece:

 

Rellena los campos de la cita:

 

Y ya tienes a la persona citada:

 

Buscar usuarios en la base de datos

 

Hay 2 formas de comprobar si un usuario tiene expediente en la base de datos:

 

Desde MI MENÚ:

En el panel central de Mi Menú se encuentra la barra de Listado de Usuarios. Escribe algún dato del usuario y pulsa . La aplicación te mostrará todos los usuarios que tienen alguna coincidencia en los siguientes apartados:

  • Nombre,
  • Apellidos,
  • Dni,
  • Telefono,
  • Email,
  • Dirección,
  • Provincia,
  • Poblacion,
  • CP.

No es necesario que escribas el nombre completo, con que escribas sólo algunos caracteres, gestionandote.com lo buscará en cualquier parte del texto de los anteriores apartados. (Por ejemplo, si escribes 28 en la barra de búsqueda, la aplicación te mostrará todos los usuarios que tengan "28" en su C.P., en su nº de teléfono, nº de DNI, etc.).

 

Desde el MENÚ DE USUARIOS:

Desde el listado de usuarios podemos acceder a multitud de datos de los usuarios, sin salir de esta pantalla.

Ve al menú USUARIOS->LISTADO. Introduce los datos del usuario y pulsa buscar.

Podemos ordenar la lista de usuarios por distintos criterios, Enviar sms y mails, exportar datos a excel, ver su ficha, etc.

 

 

Pinchando en INFO, podemos acceder a la información almacenada del usuario, teéfonos, emails, así como a los informes guardados...

 

 

Además, desde este menú, podrás buscar usuarios por múltiples criterios y filtros.

 

 

Mi menú barra lateral (derecha)

Queremos que tengas a mano todas las cosas importantes para tu Entidad, por ello desde la barra lateral (derecha) de Mi Menú encontramos información que nos ayudara con nuestro trabajo. Desde aqui podrás visualizar las notas, los mensajes, las alertas y las citas, así como gestionar tu agencia de colocación en Internet.

 

A continuación, pasamos a describir una a una todas las funciones:

 

Notas: Las notas cumplen la función del POST-IT. En MI MENÚ podemos visualizar las NOTAS que nos hemos puesto. Para dar de alta una nueva nota debemos estar dentro del expediente de un usuario o entidad externa, ya que, siempre van a estar vinculadas a algún usuario/a, o entidad .

 

Si pinchamos en el nombre de la persona o la entidad (en verde) la aplicación nos lleva a su expediente.

 

Las notas pueden ser borradas una vez no son útiles. También es posible de notas que tengo pendientes.

 

Mensajes: la herramienta te permite enviar mensajes a otros profesionales de la entidad dados de alta.

 

 

    • Mensaje recibido: están todos los mensajes que otros/as profesionales de mi entidad me han enviado. Los mensajes se pueden eliminar.

 

    • Mensaje enviado: También podemos crear nuevos mensajes para enviar a otros/as profesionales de mi entidad. El envío se puede hacer de forma individualizada, o se puede enviar a todas las personas que se encuentren en un GRUPO DE TRABAJO o SEDE de la entidad.

 

Alertas: se puede anotar una alerta para que aparezca en la Agenda. Es necesario rellenar las casillas de fecha y hora para que pueda visualizar en la agenda.

 

 

 

 

Si creas una alerta desde el expediente de una entidad externa, también la visualizarás en Mi Menú y en la Agenda.

 

 

    • Alertas creadas:

 

Una vez que has creado una alerta la puedes eliminar en cualquier momento.

 

 

Mis citas: también puedes ver las citas del día.

 

Además, la aplicación te alertará de los usuarios a los que se le caduca la demanda de empleo

 

 

 

Desde esta barra también podemos gestionar las altas de usuarios a través de internet.

 

Grupo de trabajo activo: También se puede ver qué grupo de trabajo tiene activo cada profesional. También se puede cambiar de grupo en cualquier momento.

 

 

Esta barra también nos avisa de si hay usuarios a los que se les caduca la demanda laboral o la discapacidad temporal, si tiene contratado el módulo discapacidad.