Configuración de las sedes

 

 

 

Al dar de alta tu entidad en los primeros pasos ya registraste una sede. Pero si quieres modificar algún dato, o dar de alta nuevas sedes... Ve a Mi Entidad → Configuración → Sedes

 

 

Modificar una sede ya creada 

Para modificar pulsa editar   y actualiza los datos de la sede:

 

 

 

Añade más sedes a tu organización

Para añadir una nueva pulsa + y rellena los datos de la ficha. Para finalizar pulsa el botón de modificar.

 

 

Añadir días festivos al calendario

Si lo que quieres es añadir festivos al Calendario, para que no se den citas esos días, pulsa el botón  de la Sede, elige una fecha señalada, asígnale un nombre al festivo y pulsa

 

En caso de que tengas varias sedes, una vez que tienes configurados los días festivos en uno de tus centros, podrás pasarlos al resto de las Sedes automáticamente. Para ello, abre una sede en la que no hayamos añadido ningún día festivo, pulsa la pestaña Copiar Calendario.

 

Elige la Sede con el Calendario de Fiestas completo, elige el año a copiar y pulsa el Botón Copiar Calendario:

 

 

Los usuarios dados de alta en una sede no podrán ser vistos por los de otra, para ello, el profesional deberá estar dado de alta en ambas sedes y pasar de una a otra.

Primeros pasos (II): Configuración inicial

 

1ª configuración

 Antes de acceder a tu sesión, tendrás que dar de alta la estructura de tu entidad:

 

  • Crear una sede de tu entidad:

El primer paso es configurar una sede de tu entidad. Una vez realizada la configuración inicial, podrás dar de alta más sedes.

 

    Los profesionales que estén asignados a una sede, no pueden ver otros usuarios dados de alta en otra sede.

 

  

Los grupos de trabajo están compuestos por aquellos profesionales de una entidad que gestionan proyectos de un mismo área (p. ej.: Empleo, Formación, Juridico, Apoyo psicológico,...).

También sirven para poder obtener estadísticas por separado de cada uno de ellos.

Además, un profesional de un grupo de trabajo no puede ver los datos de las intervenciones de otro grupo de trabajo.

 

  • Crear un proyecto de ese grupo de trabajo:

Tenemos que rellenar la ficha del proyecto, tal y como se muestra en el siguiente gráfico:

 

Un grupo de trabajo puede gestionar uno o más proyectos (p. ej., en el grupo de trabajo de empleo, podemos tener proyectos opea, la agencia de colocación, subvenciones estatales, regionales, locales,...), prestaciones de servicio,...

Luego podremos obtener estadísticas de cada proyecto por separado.

Cada proyecto puede tener sus propias actuaciones, sus resultados esperados, sus indicadores, estadísticas, informes...


Los datos introducidos se podrán modificar en cualquier momento. Aunque lo explicamos más adelante, podemos editar un proyecto desde el menú de mi entidad en configuración de proyectos y actuaciones:

  

Una vez que se ha configurado un proyecto, accedemos al panel de control o  , desde el cual comenzaremos a configurar la herramienta para adaptarla a las necesidades de tu entidad.