CONSEGUIR UNA CITA NUNCA FUE TAN FACIL (PARTE 1)

Acceso al módulo de citas

Para acceder a los listados de Usuarios Citados, ve a Mi entidad -> Menú de citas -> Listado de usuarios citados

 

 Características del Módulo de Citas

  • Puedes usar filtros que te permitirá obtener el listado de las citas que necesitas:
    • Por sedes de trabajo
    • Por tipo de citas
    • Por profesionales
    • Por grupos de trabajo

 

  • Además de dar citas, también las puedes borrar y anular desde el listado de citas

 

  • Puedes obtener listados con las citas que tiene tu entidad y agruparlos por días o por profesionales

 

MEJORAR SIEMPRE ES POSIBLE... ¡NADIE ES PERFECTO!

No buscamos la aplicación perfecta, lo fundamental para nosotros es que se adapte a vuestra forma de trabajar y que cada día se parezca más a la herramienta que siempre os hubiera gustado tener.

Y, para conseguirlo, lo tenemos muy fácil porque no tenemos más que tomar nota de todas vuestras aportaciones, y de ahí es de donde vienen las siguientes mejoras:

LOS FUNDAMENTALES FLECOS: MEJORANDO LA USABILIDAD

Cuando empezasteis a usar gestionandote.com teníais una herramienta último modelo, pero, a lo bueno, es fácil acostumbrarse y, como es normal, pronto quieres más.

Por elló, a continuación, te presentamos las "pequeñas cositas" que vamos haciendo cada día para que vuestra experiencia mejore con el paso del tiempo (igual que con los buenos vinos). Estas mejoras las agrupamos en tres apartados:


Relacionadas con la información de los USUARIOS/AS

  1. Al dar de alta a un/a nuevo/a usuario/a ya puedes meter más de un contacto

  1. Puedes eliminar necesidades e intervenciones de tus usuarios/as, por si te equivocas

  2. Al meter el nº de DNI te valida la letra, y así evitamos problemas por adelantado

  1. Hemos añadido el tipo de carnet de ciclomotor y el tipo de vehículo

  2. Se ha aumentado a 30 el nº de personas que se muestran en los listados de usuarios

  3. Al meter la fecha de nacimiento te muestra su edad

         7.    También puedes indicar si la persona está colegiada en la pestaña de Editar del usuario/a

 

Relacionadas con la gestión de OFERTAS DE EMPLEO

  1. Hemos creado un listado de ofertas con filtros para que vayas cómodo/a, y encuentres fácilmente la que estás buscando

  2. Ya se puede imprimir la oferta de empleo

  3. Se ha solucionado el problema que había al introducir la fecha de incorporación en la oferta empleo

  4. Se puede buscar a personas con la demanda de empleo desactivada a la hora de encontrar candidatos para una oferta de empleo

  5. Se ha incorporado el campo de idioma y el de conocimiento informático a los requisitos de la oferta...

  6. ... Y se han añadido unos filtros de búsqueda AUTO-COMPLETABLES en los campos de idioma, conocimiento informático y nombre de curso o titulación.

 

  1. Se ha incorporado el campo tipo de jornada a la demanda de los/as usuarios/as

 

Relacionadas con otras partes de gestionandote.com

  • Ya es posible indicar el % de personas con discapacidad que esperáis atender en vuestros proyectos y actuaciones planeadas

  • Ya se pueden editar los seguimientos en la entidades externas

  • Al dar de alta una entidad ya no es obligatorio rellenar el sector ni su familia profesional

  • Añadidas nuevas familias formativas: Software, Talleres B.A.E.

Envío de información a candidatos y comprobación de su interés

 

Listado de candidatos

Al apuntar a una persona como candidato en una oferta de empleo, éste se queda pendiente de confirmar interés. Para confirmarlo podeis  poneros en contacto con el candidato, mediante alguna de las siguientes vías:

 

Envío de emails a los candidatos de una oferta de empleo

Para enviar los datos de la oferta a los Candidatos (o a las personas que consiguieron el puesto -Insertados-), ve a la pestaña Candidatos (o Insertados) y pulsa Enviar Email dentro de la oferta

 Antes de que el email sea enviado puedes editar la información que le llegará a las personas candidatas (o insertadas):

Para saber a qué candidatos les has enviado un email, la aplicación te muestra la fecha del último envío de email

 

Envío de SMS

 Pulsa enviar SMS y rellena el mensaje y el remitente del envío. La aplicación te avisa de los usuarios que tienen un nº de teléfon incorrecto:

 

 

 Candidatos interesados en una oferta (o no interesados):

Tras recibir la información, los candidatos deberán decidir si les interesan (o no) las condiciones de la misma. Para ello, pulsa el botón "mostrar (flecha hacia abajo)" situada en la fila gris de cada candidato:

Una vez abierto, cambia el estado de interés del candidato por la oferta y pulsa

 

Para facilitar la gestión de la oferta, podréis filtrar aquellos candidatos/as que están "Pendientes" de conocer su interés, que están "Interesados", o de los que, por el contrario,  "No están interesados" y rechazan la oferta que se le ha ofrecido.

 

 

ENVÍA LINK CON LOS C.V. A LA EMPRESA Y RECIBE FEEDBACK AUTOMÁTICO DE LAS ENTREVISTAS

Si quieres que la empresa pueda ver los cv de las personas que has seleccionado como candidatas para una oferta, la aplicación te permite enviar a la empresa un link con una clave encriptada:

La empresa recibe el siguiente un email para acceder a los currículums:

La empresa podrá acceder a sus CV y devolver un resumen de los resultados obtenidos con cada una de ellas (sólo verá las personas marcadas como interesadas en la oferta):

Una vez que la empresa envíe su feedback de cada candidato/a, este se mostrará en el historial de la gestión de la oferta de empleo:

Transforma gestionandote.com a tu imagen y semejanza (creación de pestañas y campos)

A continuación, os presentamos, cómo podréis adaptar la herramienta a vuestra realidad añadiendo nuevos campos y pestañas a los expedientes de los usuarios que atendéis y, así, recoger la información que realmente necesitáis.

Como cada entidad es única en si misma, y seguramente tengáis vuestra propia ficha de recogida de información de los usuarios que acceden a vuestros servicios, queríamos que pudieseis crear todos los campos que necesitéis, y no os conformaseis con los que nosotros hemos incluido en un primer momento.

Nos dimos cuenta de que gestionandote.com tenía que ser un sistema flexible que pueda ser configurado y mejorado por vosotros, según las circunstancias de cada momento.

 

Para crear una nueva pestaña sólo hay que ir al topmenú de "Mi entidad->Configuración->Pestañas y desplegables" y seguir las indicaciones de la imagen:

 

Primero deberás crear un campo del tipo DESPLEGABLE:

  

 

Después crea una nueva pestaña con todos los campos que necesites. Estos podrán ser del tipo opción múltiple, tipo texto, desplegable, tipo fecha,...

 

Una vez que has creado una pestaña con sus campos, ésta aparecerá como nueva pestaña en la ficha de usuarios/as

 

Además, puedes filtrar para buscar usuarios, usando los campos de las pestañas creadas.

Mejorada la búsqueda de usuarios/as

Ahora puedes encontrar candidatos/as desde una oferta de empleo, de formación o un recurso residencial (ver video).

Para que encuentres fácilmente los perfiles que necesitas, podrás hacer las combinaciones que quieras con las más de 18 variables de búsqueda que existen:

 

  • Datos personales (Nombre, apellidos, dni, teléfono, email),
  • Residencia (Provincia, poblacion, CP),
  • Nacionalidad,
  • Sexo,
  • Disponibilidad geográfica u horaria,
  • Tipo de puesto de trabajo,
  • Nivel de estudios,
  • Conocimiento de programas informáticos,
  • Disposición de vehículo propio y tipo de carnét de conducir,
  • Conocimiento de idiomas.

Filtros búsquda

 

Una nota para profesionales de programas de EMPLEO: cuando tengáis preseleccionados unos cuantos candidatos/as, ya podéis empezar un itinerario de inserción laboral “paso a paso” para cada uno/a:

 



 

Foto de perfil: Una imagen vale más que mil palabras!

 

En Gestionandote.com, con el módulo foto-firma, podrás hacer fotos a tus usuarios a través de una webcam, para que aparezca en su ficha de usuario.

 

imagen de perfil

  Insertar una foto:

  • Activa el módulo de fotografía
  • Ve al expediente de cualquier usuario y pulsa en la pestaña hacer foto y para que tome una foto pulsa el botón hacer foto.
  • Puedes hacer que no te pida autorización cada vez que vayas a sacar una foto pulsando configurar y después recordar.

 

 

foto perfil 2